355号附件 宜巴高速公路工程竣（交）工文件材料立卷归档管理办法 (2)

第五第、本项目将采取施工现场突击检查资料、计量支付审查质保资料、不定期系统检查归档资料等方式，做到及时发现问题、及时纠正整改，促使施工、监理文件材料的相关工作始终处于规范有序的主动状态，为最终的组卷归档工作打下坚实基础。同时在对检查中的弄虚作假、管理不力等问题，按有关规定予以处罚。

第六条 本项目工程交工验收之前，各施工、监理单位必须提交完整、准确、合法的相关资料供省交通运输厅质监局验收检查。

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第三章 归档文件材料的收集范围、要求、时间

第一条 各参建单位、省指各部门应按照统一领导、分工负责的原则，依照本章附件“宜巴高速公路竣工文件归档范围、要求”的规定执行，及时收集整理各自职责范围内文件材料，满足组卷归档的要求。

第二条 本项目从项目立项至竣工验收全过程中所形成的各种文件材料必须按文件材料形成的先后顺序或公路工程建设项目完成进展情况，及时收集齐全、分类组卷，如实反映施工的整个过程，不能有任何增加、减少和更改；施工文件和监理文件中的工序资料和试验检测资料应该是与工程同步产生的原始文件，且能满足湖北省公路工程建设管理综合体系查阅资料的要求。

第三条 本项目文件材料按下列分工收集：

1、在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成的文件材料及工程管理性文件材料，由交通主管部门和省指挥部各承办部门负责收集；

2、项目勘察设计文件由勘察设计单位负责收集；

3、项目施工阶段形成的文件材料，凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料；

4、工程监理文件由监理单位负责收集。工程施工阶段形成的文件材料，凡实行总承包的，由各分包单位负责分包项目全部资料的收集、整理并提交总承包单位汇总，与总承包单位相关资料配合组卷。总承包单位负责对分包单位文件材料的审核把关，并编写统一的案卷目录，统一报送本项目验收。凡由本项目分别向几个单位发包的，由各施工单位负责收集各自合同内工程项目全部文件材料，统一归档组卷，报送本项目验收。

第四条 部分工程表格（含试验资料）正式填写之前产生的现场记录，是十分重要的原始记录，必须妥善保存，随时备查。属施工文件的原始记录由施工单位保存，属监理机构的原始记录由监理机构保存。

第五条 各施工单位的竣工图表应提供不可擦除型光盘一份，随同书面图表

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（一式二份）经监理机构审核无误后，连同符合要求的全部施工文件报送本项目验收。

第六条 中途调离本项目工地相关人员的施工日志和监理记录必须留在原施工单位和监理机构资料室，不得自行带走。

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附件1：

宜巴高速公路指挥部竣工文件归档范围、要求

序 号 归 档 文 件 归档单位 审查单位 组卷要求 移交时间 办公室 协调处 办公室 协调处 以工程项目为单元组卷 一 项目立项文件（YB 1—1??） 1 2 3 4 项目建议书及批准文件 工程可行性研究报告及批复 环境影响评价及批准文件、水土保持批准文件 文物调查、保护等文件 二 设计文件（YB 2—1??） 工程地质、水文勘测文件及专家评审意见、总结、论证文件、技术、方案 水文、气象等其他设计基础材料 各类施工设计变更图及变更函件等文件 初步设计文件及审批文件 各类施工设计及复核审查批复文件 与设代来往文件及设计合同管理文件 设计总结文件 总体规划设计、技术设计、施工图设计的批复文件以建设项目为单位组卷；初步设计、技术设计、施工图设计和设计问题回复单以合同段为单位组卷 1 以合同段为单位组卷 2 3 4 5 6 7 以阶段、性质、内容组卷 协调处 办公室 以阶段、性质、内容组卷 办公室 技术处 技术处 设代处 三 工程管理文件 （YB 3—1??） 1 征地拆迁资料 ? 征地拆迁工作总结 ? 征地拆迁文件（征地批文、征地拆迁合同协议） 协调处 征地拆迁图表（占地图、征地土? 地数量一览表、拆迁数量一览表）

以阶段、性质、内容组卷 － 6 －

序 号 ? 2 归 档 文 件 土地证（复印件）及公路建设用地呈报文件 招投标资料 归档单位 协调处 审查单位 协调处 办公室 组卷要求 以阶段、性质、内容组卷 移交时间 ? 招投标文件 ? 评标报告 ? 合同协议书 ? 技术规范补充文件和修改文件 3 项目实施期间管理文件 技术处 办公室 安全处 办公室 办公室 技术处 办公室 按内容、时间顺序组卷 按内容、时间顺序组卷 技术处 办公室 技术处 合同处 办公室 合同处 勘察设计、施工承包、监理服务招投标文件和合同协议书以合同段为单元组卷 ? 建设单位往来文件 ? 项目安全生产、廉政建设等相关管理文件 四 施工文件 （YB 4—1??） 1 竣工图表 施工单位 办公室 技术处 按问题、重要程度组卷 交桩和复测报告以合同段为单元组卷；图纸会审记录以单位工程组卷 施工组织总设计可单独组卷；阶段性进度计划以年度为单元组卷，卷内资料按年、季、月顺序排列 以单位工程为单元组卷 ? 变更设计一览表 ? 变更图纸 ? 工程竣工图 2 工程管理文件 ? 行政管理文件 ? 交桩和复测报告、图纸会审记录 施工单位 ? 施工组织计划资料 技术处 办公室 ? 试验段实施方案和总结报告 － 7 －

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