存货管理问题及对策 (2)

1 引言

1.1 研究目的与意义

在市场经济的大潮中，在每天都会有一大批企业如雨后春笋般出现，而随之而来的也会有一批批的企业销声匿迹，究其原因，其中不乏因为企业存货管理不善而导致企业资金流断裂从而造成企业破产或倒闭的现象。如浙江绍兴最大的印染企业江龙控股，就是因为缺乏正确的存货管理机制及控制现金流的能力。而通常企业的存货占公司总资产的20%到30%左右，而正确的存货管理机制直接影响公司存货在公司总资产中的比重，而存货占用资金太大将直接或间接导致企业资金流不足，造成企业经营周转困难。据调查在我们企业中，任何企业都有一定的存货，如宝钢、武钢、鞍钢等大型国有企业也是数额巨大的存货，截止2008年9月底，武钢库存约为100万吨，宝钢也约为100万吨。宝钢库存金额达521.4亿元，其库存数额之大，影响之大可见一斑。（胡琼，2009）

上述现象在以商品流通为主的中小企业中表现的尤为突出，因为在商品流通企业品流通企业中中其最大的资产就是存货，存货占公司总资产的90%以上，甚至能到95%以上。在这类企业中，存货占用的资金数额较大，流动性较强；而且存货不足将直接影响企业的经营活动及营业收入，存货的积压将造成企业资金周转困难，财务费用增加；而由于存货的品种较多、进出频繁、每批的价格波动大，要保证存货的账存和实存相符以及总成本在发出存货的成本和库存存货的成本之间的合理分配不仅具有一定的难度，而且要求较高的管理水平和现代化的管理手段；对存货的管理，既有实物管理，又有价值管理，财会部门必须与产供销和实物管理部门协调一致才能加强对存货的价值管理。而这一现状在商品流通企业中表现的尤为

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明显。而企业存货管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。因此，只有通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

在济南佳兰商贸有限公司的仓库管理中，大部分的存货为化妆品，占公司总资产的95%，收发频率高，而且由于化妆品的种类众多，分类繁多，管理较为复杂，存货的管理不周会导致一系列费用增加。因此，对于济南佳兰商贸有限公司来说，科学合理地进行存货管理就显得十分重要。而且据调查存货管理混乱的问题在很多中小企业甚至是大中型企业都存在，因此研究公司存货管理，加强公司存货控制有着非常重要的意义。而通过对济南佳兰商贸有限公司的存货管理的研究，在满足顾客需求的前提下，控制企业的存货水平，力求降低存货成本，提高物流系统效率，得出一套切实可行的解决方案以提高企业整体综合竞争能力。不仅仅是对济南佳兰商贸有限公司而且对整个商品流通企业和一些中小企业都会有很大的帮助和和非常好的借鉴意义。

1.2 国内外研究现状

1.2.1 国外研究现状

国外对于存货管理的研究起步较早，自工业化之后，西方国家不管是在存货管理的理论方面还是实践方面，都在一直探索和追求先进的存货管理模式。传统的存货管理理论与方法孕育于卖方市场，在物质和产品相对匮乏、紧缺的时候，企业是不愁卖不出产品的，而在现代的存货管理理论

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与方法是孕育于买方市场的。面对丰富变化的市场和科技的快速进步，消费者的需求也发生巨大的变化，而消费者的差异化的需求也在考研着一个企业的快速反应能力，让自己在富于变化的市场经济中，取得绝对的主动权，从而在市场经济的浪潮中谋得一席之地。在存货研究的早期，美国人提出及时存货管理的方法，后来传到日本由日本的丰田公司在7O年代后期的成功应用而成为举世闻名的先进管理体系。它的基本思想是以顾客(市场)为中心，根据市场需求来组织生产。JIT是一种倒拉式管理，即逆着生产工序，由顾客需求开始，订单一产成品一组件一配件一零件和原材料，最后到供应商。整个生产是动态的，逐个向前逼进的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且时间和数量上正好。核心是追求一种无库存或使库存最小的生产系统。它通过成本控制，改进送货环节和提高产品质量三个途径来实现增加盈利和提高公司在市场竞争中地位的战略目标。事实证明，JIT存货营理模式的成功实施能够改进产品质量，提高生产力，缩短生产周期，大大降低存货水平，缩短设备调整时问，降低生产成本，提高生产率（韦波，2004）。而JIT这种管理技术和管理理念已被诸如沃尔玛，英特尔公司，通用汽车公司，福特，摩托罗拉，惠普等国际知名大公司所采用。

还有一种较为普遍当的ABC管理方法。ABC分析法是由意大利经济学家帕雷托首创的。1879年，帕雷托在研究个人的分布状态时，发现少数人的收入占全部人口收入的大部分，而多数人的由入却只占一小部分，他将这一关系用图表示出来，就是著名的巴雷托图，该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次。识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物起作用较小的次要因素。1951年管理学家戴克将其应用于库存管理。ABC管理法.就是把品种繁多的存货,按其重要程度，消耗数量,价值大小,资金占用等情况，进行分类排队,然后采

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用不同的管理方法，做到抓住重点，照顾一般（邹波，2008）。 1.2.2 国内研究现状

国内会计学者研究成果是比较传统的存货管理观点，没有形成一个系统的理论。对于我国存货管理现状，林萍:（2007）明确提出，他认为存货管理的现状在于企业无法正确确定其成本和其价值，使之浪费。宋建波（2004）则提出存货管理不当在于企业内部控制不严，企业管理者的不作为和管理不当使得存货的价值贬低，还有仓库管理人员素质的低下，无法用正确恰当的方法来管理存货。汤雪静（2008）还指出大多数中小企业没有设置内部审计机构，即使设有内部机构的企业，其职能也严重弱化，内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管，领用与报废环节控制，造成大量的浪费。很多企业在采购材料环节，往往由一个人完成。物资采购很大部分业主是自由经商的个体业主，售价变化频繁。采购入库价格，一般只能以采购员口说为凭，使采购工作无章可依，会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。耿华（2008）论述到：要解决企业存货问题首先要确立明确的存货管理制度，提高管理者对于存货管理的重视度，关键在于仓管人员的素质和正确的存货管理制度。这样提高我国企业存货的利用率和使得存货发挥其功能。杨鑫慧（2007）曾提出提高企业存货管理水平的途径有以下几点：严格执行财务制度规定，使帐、物、卡三者相符；加强存货内部控制；加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本等一系列方式方法。王景伟也在其相关论文中有提出一些加强企业存货管

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理的对策，比如可以建立适合企业自身发展需要的计算机存货管理系统；或在生产规划、销售规划的基础上，合理制定库存水平，减少库存积压，加强库存存货实物、质量的管理等建议。

1.3 本文研究思路与方法

本文通过对济南佳兰商贸有限公司的存货管理现状，指出存货内部控制制度及管理人员素质是致使企业存货管理出现为提的关键所在。分析了存货管理混乱的现状主要是由企业自身的规模不大，管理水平有限，公司财务制度不健全等原因，以及仓库管理人员素质较低，很难运用正确的存货管理办法，而且无恰当的存货管理模型，给该类商品流通企业带来存货问题的原因所在。根据上述原因，指出解决存货管理问题的对策建立健全内部控制制度，注重企业管理人员的培养，提高其综合素质，加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理等一系列方法来提高存货的管理

本文在研究佳兰公司存货管理现状的同时，用文献搜索法找到当前存货管理的先进方法，利用比较法对比中外企业存货的管理现状。通过举例归纳来分析济南佳兰商贸有限公司存货管理的现状问题和解决对策。

2 存货管理相关理论

2.1 存货的定义及相关概念

存货是指企业在正常的生产经营过程中除固定资产为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为保证生产经营过程的连续，必需有计划地购入、耗用、和销售存货。 存货包括库存商品、产成品、在产品、

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