学籍管理系统文档

学籍科 选择界面 学生学籍变动信息删除、修改 表格制作 传递 录入数据库 储存 学籍变动信息表 业务名称：学籍变动信息管理 单位名称：西安财经学院 制图：王巧成 核对：郭婷婷 审核：王雪瑜 2010年12月 5 日 搜集资料 （四） 数据流程分析

1．数据流程基本符号

学生

实体 处理过程

数据存储 数据流

2．顶层数据流程

学籍 管理人学籍管 员 理系统

教师或学生 3．学籍管理人员数据流程

学籍管理人员 P1 学生信息管理 学生信息表 p2 教师信息管理 教师信息表 P3 机构管理 学院、班级信息表

4．教师、学生数据流程

学生或教师 P1 学生基本信息查询 学生基本信息P2 学生奖惩信息查询 学生奖惩信息表 P3 学生学籍变动信息学籍变动信息表

四、 系统设计

（一） 总体结构设计

1. 系统目标设计

1） 方便的数据输入功能，良好的人机对面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采

用代码词组）。

2） 灵活的查询功能，能快速实现学生信息和教师信息以及学院班级信息的查询。 3） 考虑到学校的发展，对新数据也能给予处理。

4） 把“静态”的学籍管理变为“动态”管理，能随时提供学校学生、教师、学院及班级

的现状信息。

2. 系统功能设计

身份登录：学籍管理人员及教师、学生都有自己的密码，可以防止非系统人员进入本系统；

可以对图书管理人员和教师、学生两种不同的用户类型，分别给予不同的操作权限。

资料维护：本系统将对每一位教师、学生以及各个学院的基本信息进行维护管理。系统维护

管理包括对各种表记录的添加、删除、修改等操作。

系统查询：可以按照学号、教师号、学院编码、班级编码以及学生名、教师名等进行相关信

息的查询

系统维护：实现对操作员的管理和维护，包括操作员登录密码和用户名的修改等。

3. 系统的功能模块

学籍管理系统需要实现的功能主要有四大块：“日常工作管理”、“基本资料维护”、“查询”和“系统管理”模块 1）“信息查询”模块： 学生信息查询：主要功能是用户通过输入需要查询的学号或学生姓名，实现对学生基本信息

资料的查询、成绩查询、奖惩情况查询、学籍变动查询等。

教师信息查询：主要功能是用户通过输入要查查询的教师号或教师姓名，实现对教师基本信

息的查询。

学院信息查询：主要功能是用户通过移动记录指针，实现对各学院名称、负责人、历史等信

息的查询。

班级信息查询：主要功能是用户通过移动记录指针，实现对各班级班级负责人、入学时间、

班主任电话等信息的查询。

2）“信息管理”模块

学生基本资料管理：包括学生基本信息的添加、删除、修改 教师基本资料管理：包括教师基本信息的添加、删除、修改 学院信息管理：包括对各学院设置信息的添加、删除、修改 班级信息管理：包括对各班级设置信息的添加、删除、修改 3）“用户维护”模块

用户管理模块：包括对系统用户的添加管理 4. 功能模块图

学籍管理系 统 信息查询 信息管理 用户管理 学生信息查询 教师信息查询 学员信息查询 班级信息查询 学生信息管理 教师信息管理 班级信息管理 学员信息管理 用户注册 （二） 输入输出设计

1. 输入设计

简列式，登陆界面即采用该形式，简单又直观

表格式，对于基本信息资料以及成绩、奖惩情况的记录，采用的是该形式，输入教师、学生、

学院、班级的相关信息

2. 输出设计

简单组列式，用户对于学生信息、教师信息、学院信息以及班级信息的查看界面就是这种形

式，以Data Grid表格的形式给出

（三） 人机对话设计

本系统中人机对话主要形式包括：菜单式，应答式，填表式。

（四） 处理流程设计

1. 登录流程