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目双周滚动计划》、《公司XX信息化项目会议纪要》。
第五十一条 项目软件验收过程中,首先由项目实施方向业务项目组兼职文档员提交项目验收材料以及《公司XX信息化项目验收报告》(模板见附件四),经项目组审核通过后,由项目实施方持《公司XX信息化项目验收报告》按照项目涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导先后顺序签字确认验收,对于不具备验收条件的由项目实施方依据审核意见进行整改。
第五十二条 项目硬件验收由业务项目组以及项目实施方共同组织,首先项目实施方提交所有随硬件采购的软件及授权,经业务项目组硬件专业核实无误后由项目实施方持《公司XX信息化项目设备到货安装调试验收报告》(模板见附件五)到业务项目组硬件专业以及业务项目经理处签字确认验收。对于公司自采的项目硬件,由业务项目组组织相关专业与供应商进行到货验收。设备安装、保存在项目涉及单位管辖区域的,由项目涉及单位负责设备的保管。
第五十三条 项目最终验收前,由项目实施方与项目维护方做好项目维护交接,交接完成后,由业务项目组组织对项目实施情况与《公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书》中KPI指标进行审定验收。
第五十四条 项目阶段性验收后,由业务项目组依据合同向计财部提出项目资金计划,由计财部安排项目资金。
第五十五条 项目最终验收后由运营改善部组织项目涉及单位依据《公司项目管理制度》要求进行项目评价。
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第十三章 信息化项目需求变更
第五十六条 对于已经确认的需求,后续系统设计、开发、测试过程中因业务、技术等各方面原因需要变更的,由变更方提出《公司XX信息化项目需求变更申请表》,经过变更方领导签字后提交业务项目组综合评审确认,确认无误后由业务项目经理签字后提交给项目实施方。
第五十七条 项目实施方收到需求变更申请后,进行技术、成本、计划的评估,评估可行的,由项目实施方项目经理签字确认生效,同时更改与该需求变更所涉及的所有验收文档。
第五十八条 对于项目实施方评估有异议的需求变更申请,由项目实施方组织相关项目实施人员与业务项目组综合讨论协商解决。 第十四章 信息化项目文档管理
第五十九条 所有信息化项目文档按照《公司文件体系管理制度》要求编制、管理。
第六十条 项目实施方提供给业务项目组的文档必须经过项目实施方项目经理签字确认。
第六十一条 所有项目公开发布文档必须经过业务项目经理签字确认,并由业务项目组兼职文档员整理收集。
第六十二条 项目最终验收后由业务项目组兼职文档员将所有项目过程文档提交运营改善部项目管理专业归档保存。 第十五章 信息化项目质保期管理
第六十三条 项目实施方与项目维护单位分别安排专业技术人员
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7*24小时参与项目质保期问题处理,做好项目实施到维护的过渡,质保期内系统应用问题通过《公司XX信息化项目问题跟踪表》进行跟踪解决。
第六十四条 信息化项目质保期中各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。
第六十五条 如项目质保期问题较多,质保期内无法全面解决,业务项目组与项目实施方共同商议后续解决方案,商议不妥的按照合同条款处理。
第十六章 奖励与考核
第六十六条 信息化项目奖励申请原则:
(一)按照项目阶段要求,完成项目建设,并取得预期效果,对相关单位给予一次性奖励。
(二)对项目实施过程中有突出贡献的单位或个人给予单独奖励。 第六十七条 信息化项目实施过程中出现下列问题时,对涉及的单位和个人提出考核意见:
(一)项目实施过程中未按要求配合项目工作,影响项目实施进度或质量,对相关责任单位每次处罚500-2000元,对主要责任人每次处罚100-1000元。
(二)由于项目实施方原因影响项目建设或者未达到项目预期目标的,按合同条款处理。 第十七章 附则
第六十八条 本制度的附件有:
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附件一:公司XX信息化项目计划模板,编码: 附件二:公司XX信息化项目会议纪要模板,编码: 附件三:公司XX信息化项目问题跟踪表,编码: 附件四:公司XX信息化项目验收报告,编码:
附件五:公司XX信息化项目设备到货安装调试验收报告,编码: 附件六:信息化项目立项招标流程,编码: 附件七:信息化项目需求变更流程,编码: 附件八:信息化项目验收流程,编码:
第六十九条 本制度由公司运营改善部负责解释。
XXXXXXX有限公司
2016年 月 日
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附件一:
公司XX信息化项目计划(第X周)
制定人: 签发人: 计划时间 开始时间: 年 月 结束时间: 年 月 日 本周工作小结 日 下阶段主要工作安排 重点关注事项 项目报警问题 附件二: 公司XX信息化项目XX会议纪要 项目名称 组织部门 会议地点 会议参与人员签名 日期 2016年4月16日 word版本整理分享
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