④数据文件审计:队以数据形式储存在电脑里的会计信息进行审计。
6、在编制会计报表后发现账簿错误,请写出“不留痕迹修改”和“留痕迹修改”的步骤: 不留痕迹的修改步骤:在填制凭证窗口下,按查询输入查询条件,找到要修改的凭证,将光标移至需修改的地方进行修改;若要修改金额方向,可在当前金额的相反方向,按空格键;按Ctrl+I键可在当前分录钱插入一条分录,按Ctrl+D键可删除当前光标所在分录;按保存按钮保存修改。
留有痕迹的修改步骤:执行“制单”下的“冲销凭证”命令,打开“冲销凭证”对话框;在“冲销凭证”对话框中依次输入被冲销凭证的月份、凭证类别和凭证号;单击“确定按钮”,系统自动生成一张红字冲销凭证。 7、编制会计报表的工作步骤: ①启动UFO,建立报表。
②设计报表格式。可定义报表的行列属性、单元格属性及其他,也可套用模板 ③定义各类公式。包括计算公式、审核公式、舍位平衡公式 ④报表数据处理。录入、处理
⑤报表图形分析处理。对报表中部分或整个区域数据进行图形分析 ⑥打印报表。 ⑦退出。退出前保存文件
8、用友ERP-U8软件对用户输入凭证日期有哪些限制:
在“制单时序控制”下,凭证编号由系统按分类按月自动编制,填制凭证时每月内的凭证日期不能倒流;另外,在采用了“制单序列控制”后,凭证的日期应不小于系统的启用日期,同时又不能超过业务日期。
9、为防止软件记账时突然断电,用户和软件设计者可以采取哪些策略:262 记账前发生中断:继续选择执行记账
记账中发生中断:先调用“恢复在记账前状态”功能,然后再进行记账 软件设计者:“恢复在记账前状态”是系统提供给用户的一种特殊的总账系统功能。记账被中
断时可自动恢复中断前状态。
用户:每天至少应在当天业务输入完后,记一次账。 10、本月不能结账的情形: 上月未结账,本月不能结账;
本月还有未记账凭证时,本月不能结账; 若总账与明细账对账不符,不能结账; 八、综合题
1、年末按短期借款科目余额计提短期借款利息,年利率6%。(P320)
(1) 请设置该业务的自定义转账凭证。金额公式的书写格式为:公式名称(科目代码,期
间,借贷方向),如QC(1001,月,借);相关科目代码:短期借款2001;应付利息2231;管理费用6602;财务费用6603。
凭证类别:转 转账凭证 摘要: 年末计提短期借款利息(年利率6%) 借: 财务费用 (6603) JG()
贷: 应付利息 (2231) QM(2001,年,贷)×6% (2) 请说明自定义转账的操作步骤。
A、 在“总账系统”界面,单击主菜单“期末”下的【转账定义】,选择【自定义结转】,即
转入“自动转账设置”界面; B、 单击【增加】按钮,弹出“转账目录界面” C、 依次录入转账序号、转账说明、凭证类别
D、 输入转账凭证的详细内容,若该科目有辅助核算且需结转某个辅助项目时,在相应的辅
助核算栏内选择,<回车>通过 E、 选择借贷方向
F、 输入公式或通过参照输入 G、 保存
(3) 在生成步骤(1)所填凭证时,发现本月仍有未记账凭证,这是否影响转账凭证的生成;
如影响,简述其原因。
如果该未记账凭证含有短期借款科目贷方发生额,则影响转账凭证的生成
因为自定义转账取数的对象是短期借款科目贷方余额
反之,不影响
2、用友UFO系统中有资产负债表如下图:
(1) 请写出资产负债表中C6、D6、C7、D7、G6、H6、G7、H7各单元的计算公式(计算
公式格式为:公式名称(科目代码,期间,借贷方向),如:FS(2001,月,借);科目代码:库存现金 1001;银行存款 1002;其他货币资金1009;短期投资 1101;短期借款 2101;应付票据2111)
C6=fs(1001,年,借)+fs(1002,年,借)+fs(1009,年,借)=QC(\全年,,,年,,)+QC(\全年,,,年,,)+QC(\全年,,,年,,)
D6=QM(\月,,,年,,)+QM(\月,,,年,,)+QM(\月,,,年,,)
C7=fs(1101,年,借)=QC(\全年,,,年,,)-QC(\全年,,,年,,) D7=QM(\月,,,年,,)-QM(\月,,,年,,) G6=fs(2101,年,贷)=QC(\全年,,,年,,) H6=QM(\月,,,年,,)
G7=fs(2111,年,贷)=QC(\全年,,,年,,) H7=QM(\月,,,年,,)
(2) 请问该视图是在格式状态下还是数据状态下,如何判断?
在报表视图下,左下角显示“格式”即为格式状态,格式状态下的数据单元中无数据,只有“公式单元”字样;左下角显示“数据”即为数据状态,数据状态下单元中有样本数据。
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