基层档案管理工作存在的主要问题及对策

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基层档案管理工作存在的主要问题及对策

作者：孙 婧

来源：《活力》2009年第08期

在经济全球化、社会信息化的时代背景下,研究信息技术在档案管理中运用问题,确保档案的质量,提高档案的保存、检索和使用效率,为教学、科研和各项管理工作服务。实现档案管理的科学化、现代化,是摆在档案管理人员面前的一项重要任务。胡锦涛同志在对档案工作的指示中曾提出:“努力采用现代化的手段,不断改善服务质量,把档案工作提高到一个新水平”。对此,笔者结合工作实际,对基层档案管理工作中存在的问题以及如何提高档案工作的管理水平谈几点看法。

一、基层档案管理工作中存在的主要问题

1.档案工作不受重视。尽管现在把档案列入基层单位责任制考核中,但领导对档案工作仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,还不出成绩。基层档案工作人员责任意识不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

2.档案人员专业知识不强,服务意识差。基层的档案员,所掌握的档案知识不足,平时由于人少而工作量大,也无暇钻研档案业务。同时,缺乏服务意识,致使档案管理质量不高。

3.档案管理手段落后。随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,基层的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

4.基础设施差,安全管理和储存环境达不到标准。消防设施、储存环境等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。 二、对策和措施

1.充分认识档案工作的重要性。必须充分认识档案的价值、地位、作用和意义。同时,要充分认识档案现代化建設的重要性。如果对档案信息服务及档案工作的重要性认识不足,势必会严重影响档案信息服务工作的深入开展。档案现代化建设的好坏是衡量社会现代化水平高低的标尺。搞好档案现代化建设,以促进社会的全面发展。在提高认识的基础上,要切实转变观念,强化信息意识,要树立科学发展观指导档案现代化建设。加强档案意识,增强服务意识,要使档案工作与时俱进。认真执行档案法,强化法制教育,增强法制观念,把档案法制建设纳入普法宣传计划,在国家的档案法规和档案管理制度的贯彻执行过程中,努力做到档案工作纳入当地的发展规划和计划、纳入有关人员的职责范围,给予档案工作以各方面的支持。

2.加强档案管理人员的自身建设。首先,要提高档案管理工作人员的业务素质。档案管理是一门综合性的边缘学科,涉及的知识面广,不仅要有档案知识、历史知识、情报学方面的知识,还