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系统按钮及功能键操作说明

快捷键 按钮功能说明 名称 Ctrl-l 语言 切换语言别 F1 录入 单档建档或双档建档案新增一笔资料 单档建档案时为更改此笔资料 双档建档时为更改此笔单头资料 u 更改 F2 删除 单档建档或双档建档案删除一笔数据 c 复制 单档建档或双档建档案复制一笔数据 x 无效 单档建档或双档建档案标注此笔数据无效之功能钮 b 单身 在双档建档或单档多栏进入单身录入或更改数据 o 打印 汇出Excel 在建档程序行印凭证或明细表 e 快捷键

在双档建档或单档多栏将单身查询出的数据汇入Excel 图形按钮 功能说明

q 查询

查询已存在的数据

Ctrl-q 条件查询

查询用户储存过的条件，带入画面中

Ctrl-w 条件存储

储存用户画面上录入的条件

f 第一笔

当数据查询出来后，移到查询出来的第一笔数据

p 上笔

当数据查询出来后，移到当前数据的前一笔数据

j 指定笔

当数据查询出来后，可录入指定跳到第几笔数据

n 下一笔

数据查询出来后，移到当前数据的下一笔数据

l 末一笔

当数据查询出来后，移到查询出来的最后一笔数据

Ctrl-z 快捷键

必要字段

在新增或更改数据时，检查有哪些是必须录入的字段

图形按钮 功能说明

Ctrl-h Esc Return Esc Ctrl-o Ctrl-f

帮助 离开 确定 退出 预设上笔 资料 开启字段 说明

在线说明 离开此支程序

在新增、更改完成时按确定存盘 在新增、更改时可按放弃此笔资料

在新增时，单一字段缺省当前数据与上一笔相同 在新增或更改时，看某个字段的说明

查询条件的运用

*：表示任何符合的字符，例：A*，表示要找出全部为A开头的资料。

?：表示任一符合的字符，例：A?，表示要找出第一码为A，第二码为任何字符，但总共只有二码之数据。

注：以上二功能仅可在文字字段使用。

=： 表示该字段为空白。

>n： 表示大于数值n，例：>100。

<>n： 表示不等于某个值，例：<>100。或<>’A001’ n:m： 表示介于n与m之间，例：100:200。 x|y： 表示值为x或y，例：A|B、50|60。