提高档案管理科学化水平的路径
作者：李瑞敏
来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第8期
文/山西省阳泉市社会保障网络管理中心 李瑞敏
【摘要】科学管理档案可以促进我国档案事业的顺利发展，随着科学技术的不断进步，我国的档案管理工作必须实现规范化与科学化，从而提升国家的软实力水平。本文通过介绍提升档案管理科学化的意义，指出了具体的路径与方法。
【关键词】档案管理；科学化；路径
档案管理科学化是目前我国档案事业的重要组成部分，也是我国新形势下档案管理的主要工作。随着社会现代化的不断发展，档案管理技术也实现了较大进步，而不断提升档案管理的科学水平，可以促进我国档案事业的快速发展，提高档案管理的地位。
一、科学管理档案的重要性
首先，可以紧跟当前信息时代的需求，随着科学技术的深入发展，人们生活的各个领域均开始引入信息技术，人们的生活方式发生了较大改变。由此，以往陈旧的管理方式无法满足当前的管理需求，档案管理方式亟须创新，实现规范化与科学化，才可以真正提升我国档案管理的水平。其次，可以确保档案管理工作的顺利展开，随着社会的进步，以往档案管理工作也出现了很多问题，以致影响了档案的科学分类与有效传输，由此，应实现档案管理的科学化，提升档案管理水平。最后，可以提升文化水平，符合科学发展观的基本要求。在我国文化建设进程中，档案管理占据着十分重要的位置，且形式多种多样，涉及了政治、经济等多个方面，体现了传统文化的优越性。而提高档案管理的科学性，顺应科学发展观，可以有效实现档案的实际价值。
二、提升档案管理科学化水平的路径
（一）强化科学发展理念。为了切实提升档案管理水平，工作人员必须重点解决档案管理工作中的发展问题，主动调查研究社会的信息动向，可以有效发挥档案信息作用，正确处理信息安全与信息公开的关系，维护社会的安定与团结。除此之外，相关工作人员还应具备一定的改革创新精神，掌握档案管理的新情况与新问题，改变以往墨守成规的思想与做法，推行新的思想理念，推进档案管理工作的深入发展。
（二）改变管理方法。以往传统档案管理主要采用馆藏方法，且工作集中于档案保管方面，将档案的安全性与保密性放于首位，没有特殊情况一般不会出现调档行为，这种管理方法存在诸多缺陷，无法实现档案管理的科学化。为此，工作人员应不断创新档案管理方法，充分利用档案信息，为用户提供更多的针对性服务。除此之外，档案管理不但应注重数量方面，还应提升质量水平，以充分实现档案管理的科学化。
（三）强化档案管理的现代化建设。档案管理的现代化可以有效提升档案管理的科学化进程，为了强化现代化建设，档案管理部门应加大软硬件设施的投资力度，充分引进计算机技术、数据库技术以及网络技术等，并将其应用至档案管理的方方面面，从而提升档案管理工作的效率。除此之外，管理部门还应充分调查档案管理现状，引进先进的档案信息管理系统，缩短档案管理时间，节省投入成本。
（四）强化档案管理信息化建设。相关政府部门应加大档案管理的信息化建设，投入更多的支持力量，为其提供足够的资金。同时，还应建立计算机档案管理的制度体系，有效使用各种科学技术手段，增大档案信息的储存空间。
（五）提高档案管理人员素质。为了切实提升档案管理水准，管理部门还应强化管理人员的素质培训工作，注重档案管理人员的主体地位，以充分发挥其对档案管理工作的作用与影响。随着社会的不断进步，档案管理技术要求也随之提升，这也意味着档案管理人员必须提升自身的管理水准。对此，管理部门应强化管理人员的素质建设工作，开设专门的培训课程，针对性地为管理人员提供更多的管理技能，帮助其掌握现代先进的信息技术，例如可以利用计算机信息技术整理档案信息等，从而做到准确分类。除此之外，档案管理人员还应掌握计算机方面的操作技能，比如数据库使用技能、科学录入技术以及终端使用方法等，切实促进档案管理工作的现代化发展。
（六）建立健全的档案管理机制。一方面，管理部门应建立全面可行的档案管理制度，实行责任机制，以满足更多的管理需求。且管理期间，领导还应为每位员工分配任务，并进行严格监督，做到责任落实至人，建立多方位一体的档案管理体系，严格规范档案管理工作。另一方面，由党与政府角度来看，每个部门都应将档案管理工作放于首位，完善责任管理机制，为档案管理创造更多条件。同时，各个部门人员还应增强自身的责任感与使命感，深化改革机制，并在业务考核、责任追究以及职称评定方面实行激励措施，激发管理人员的工作积极性，确保每位工作人员都可以发挥自身优势。
三、结束语
随着社会发展速度的不断加快，各个领域的档案管理工作也受到人们的高度重视，与人们日常生活的联系变得越来越紧密。为了提升档案管理的科学水平，管理人员应在严格执行科学管理理论的基础上，推行科学先进的管理方法，实现档案管理的最大效益。同时，还应不断进行创新与改革，进而推动我国档案管理事业的持续发展。
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