Excel 中后居然是以文本形式存在的 （ 数字默认是右对 齐，而文本是左对齐的 ） ，即使是重新设置单元格格式为数 字也无济于事。 有一个办法可以快速地将这些文件转变回数 字 : 在空白的单元格中填人数字 1，然后选中这个单元格， 执行“复制”命令， 然后再选中所要转换的范围， 选择“选 择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
51. 在单元格中输入 0 值 一般情况下， 在 Excel 表
格中输入诸如“ 05”、 “4.00 ”之 类数字后， 只要光标一移出该单元格， 格中数字就会自动变 成“5”、“4”， Excel 默认的这种做法让人使用非常不便， 我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况 : 先选定要输 入诸如“ 05”、“4.00”之类数字的单元格， 鼠标右键单击， 在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”， 在接着出现 的界面中选“数字”标签页， 在列表框中选择“文本”， 单 击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如 “05”、“4.00”之类的数字了。
52. 将数字设为文本格式 不论是否对含有数字的单元
格应用了文本格式， Excel 都会 将数字保存为数字数据。 若要使 Excel 将类似零件号码的数 字解释为文本， 首先应将空白单元格设置成文本格式， 然后 键入数字。 如果已经输入了数字， 那么也可以将它更改成文 本形式。方法是 : 1. 选择含有要设置成文本格式的数字单元 格；2.单击“格式T单元格”命令，然后单击“数字”选项 卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击 “确定” ； 4. 单击每个单元格，按 F2 键，然后再按 Enter 键重新输入数据。
53. 快速进行单元格之间的切换（微软 Office 技 巧大
赛获奖作品）
在 Excel 中, 可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入 而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下 : 用鼠标圈 定一定区域后，按 Tab 键可使目标单元格向后移，按
“ Shift+Tab ”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一 组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。
提示: 事实上，
采用此方法最大的好处是， 在一行的最后一个单元格， 继续 按Tab,则可以转到下一行开始的单元格 ；在选定区域最后 一行的最后一个单元格继续按 Tab则会回到选定区域第一 行第一个单元格。同样用 Enter 可以按列输入数据。
54. 在同一单元格内连续输入多个测试值 一般情况
下， 当我们在单元格内输入内容后按回车键， 鼠标 就会自动移
到下一单元格， 如果我们需要在某个单元格内连 续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动
态效果时，就需要进行以下操作：单击“工具—选项—编 辑”，取消选中“按 Enter 键后移动”选项（），从而实现 在同一单元格内输人多个测试值。
55. 输入数字、文字、日期或时间
单击需要输入数据的单元格， 键入数据并按Enter或Tab键 即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部 分，例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96 。如果按 12 小时制 输入时间， 请在时间数字后空一格， 并键入字母 a（ 上午 ） 或 p（下午）,例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Excel 将按AM（上午）处理。
56. 快速输入欧元符号
先按下 Alt 键，然后利用右面的数字键盘 （俗称小键盘 ） 键入 0128 这 4 个数字，松开 Alt 键，就可以输入欧元符号。
57. 将单元格区域从公式转换成数值 有时，你可能需
要将某个单元格区域中的公式转换成数值， 常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换 数据。其实，有更简便的方法 : 首先选取包含公式的单元格 区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离
（ 不松开鼠标 ），然后再把它拖回去， 在原来单元格区域的位 置松开鼠标 （ 此时，单元格区域边框变花了 ），从出现的快 捷菜单中选择“仅复制数值”。
58. 快速输入有序文本
如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（
1、
2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法 来实现其快速输入 : 先在需要输入序列文本的第 1、第 2两 个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同 时选中上述两个单元格， 将鼠标移至第 2 个单元格的右下角 成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标 左键向后 （或向下） 拖拉至需要填入该序列的最后一个单元 格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、
戊……”）依序自动填入相应的单元格中。
59. 输入有规律数字
有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列 :2 、 4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成
：先在第1、
第 2 两个单元格中输入该序列的前两个数值（ 2 、 4）。同时
选中上述两个单元格， 将鼠标移至第 2 个单元格的右下角成 细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最 后一个单元格， 松开右键， 此时会弹出一个菜单 （），选“等 比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元 格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”， 则输入2、4、6、8……）。
60. 巧妙输入常用数据 有时我们需要输入一些数据，
如单位职工名单， 有的职工姓 名中生僻的字输入极为困难， 如果我们一次性定义好“职工 姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下 ： 将职工姓 名输入连续的单元格中， 并选中它们，单击“工具-选项” 命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先 后按“导入”、 “确定”按钮。 以后在任一单元格中输入某 一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充 柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格 中。
61. 快速输入特殊符号 有时候我们在一张工作表中要
多次输入同一个文本， 特别是 要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度 有较大的影响。 这时我们可以用一次性替换的方法来克服这 一缺陷。 先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的 字母（如X，注意：不能是表格中需要的字母），等表格制 作完成后， 单击“编辑-替换”命令， 打开“替换”对话框
（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“ X”， 在“替换为”下面的方框中输入“※”， 将“单元格匹配” 前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一 个一个替换， 也可以按“全部替换”按钮， 一次性全部替换 完毕。
62. 快速输入相同文本
有时后面需要输入的文本前面已经输入过了， 可以采取快速 复制（不是通常的“ Ctrl+C” 、
“Ctrl+X” 、 “Ctrl+V” ）
的方法来完成输入 ： 1. 如果需要在一些连续的单元格中输 入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中 输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格
中。 2. 如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过， 当你输入该文本前面几个字符时， 系统会提示你， 你只要直 接按下 Enter 键就可以把后续文本输入。 3. 如果需要输入 的文本和上一个单元格的文本相同，
直接按下“ Ctrl + D（或
R）”键就可以完成输入，其中“ Ctrl+D ”是向下填充，
“Ctrl+R ”是向右填充。 4. 如果多个单元格需要输入同样 的文本，我们可以在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标点击需要 输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下 “Ctrl+Enter ”键即可。
63. 快速给数字加上单位 有时我们需要给输入的数值
加上单位（如“立方米”等）， 少量的我们可以直接输入， 而大量的如果一个一个地输入就 显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入 ： 先 将数值输入相应的单元格中（注意 ： 仅限于数值），然后在 按住 Ctrl 键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击
“格式-单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（）， 在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项， 再在“类型”下面的方框中输入
“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米） 即一次性加到相应数值的后面。
64. 巧妙输入位数较多的数字
大家知道， 如果向 Excel 中输入位数比较多的数值 （如身份 证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输 入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成 “文本”格式。 如果用命令的方法直接去设置， 也可以实现， 但操作很慢。 其实我们在输入这些数值时， 只要在数值的前 面加上一个小“ ' ”就可以了（注意 ：' 必须是在英文状态下 输入）。
65. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表
有时需要将WPS7 Word编辑过的表格转换成 Excel工作表， 可利用 Excel 的数据库操作、 宏操作等功能进行分析、 处理， 转换方法非常简单：1.启动 WPS7Word,打开 WP7 Word文 档，拖动鼠标，选择整个表格， 再在“编辑”菜单中选择“复 制”命令 ; 2. 启动 Excel ，打开 Excel 工作表，单击目标表 格位置的左上角单元格， 再在“编辑”菜单中选择“粘贴” 命令。注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表， 应先将其用 WPS9“ WPS2OO『WPSOffice 或 Word打开，再 进行转换。
66. 取消单元格链接 将链接单元格格式更改为数值格式
就可以取消单元格链接， 方法如下 : 选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮， 保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴” 命令选择“数值”后单击“确定”， 单元格内容就被单元格 实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。
67. 快速输入拼音
选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式-拼音信息-显 示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高， 再单击“格式 -拼音信息-编辑”命令， 即可在汉字上方输入拼音。 单击 “格式-拼音信息-设置”命令， 可以修改汉字与拼音的对 齐关系。
68. 插入
首先选择要插入“V”的单元格，在字体下拉列表中选择 “Marlett ”字体，输入a或b,即在单元格中插入了 “V”。
69. 按小数点对齐 有以下两种方法使数字按小数点对
齐 : 1. 选中位数少的单 元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮 多次，将不足位数补以 0。 2. 选中位数少的单元格，右键 单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击
“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输 入需要的），程序就会自动以 0补足位数。同样，对于位数 多的单元格，如果设置了较少的小数位数， 程序会自动去掉 后面的数字。
70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 在一个工
作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是， 我们在编辑不同类型的单元格时， 需要不断地切换中英文输 入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。下面的 方法能让 Excel 针对不同类型的单元格，实现输入法的自动 切换: 1.选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据-有 效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模 式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击 “确定”按钮（） ; 2.同样，选择需要输入字母或数字的单 元格区域，单击“数据-有效性”命令，选择“输入法模 式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭 （ 英文模 式）”，单击“确定”按钮。 此后，当插入点处于不同的单 元格时， Excel 会根据上述设置，自动在中英文输入法间进 行切换，从而提高了输入效率。
71. 在Excel中快速插入 Word表格
1.打开Word表格所在的文件；2.打开要处理 Word表格的 Excel 文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插 入表格的区域；3.选中Word中的表格;4.按住鼠标左键， 将表格拖到 Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的 位置即可。
72. 设置单元格字体
选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本， 单 击“格式-单元格”命令， 在“字体”框中，单击所需字体， 在
“字号”框中，单击所需的字体大小即可（）。 另外，
如果某一单元格中的少量数据不可见， 那么可减小这些数据 字体的大小，而不用调整列的宽度， 以显示单元格中所有数 据。
73. 在一个单元格中显示多行文字 选定要设置格式的
单元格， 单击“格式-单元格”命令， 在 打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自 动换行”复选框（）即可。
74. 将网页上的数据引入到 Excel 表格 网页上表格形
式的信息可以直接从浏览器上复制到 Excel 中，而且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息 粘贴到 Excel 中，或者可以选中信息并将其拖放到 Excel 中。 使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数 据会显得非常简单并且异常快捷。在 Excel 2002 中，你可 以像使用 Excel 工作表那样打开 Html 文件，并获得同样的 功能、格式及编辑状态。
75. 取消超级链接 下面介绍两个方法，让你方便地取
消 Excel 中的超级链接。
1.如果正在输入URL或E-mail地址，在输入完毕后敲回车 键，刚
才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选择
“撤消超链接”命令即可。 2. 如果在工作表中已存在超级 链接，右键单击单元格，在快捷菜单中选择“取消超链接” 命令即可。
76. 编辑单元格内容 双击要键入数据的单元格， 直接
输入数据或对其中内容进行 修改，完成后若要确认所做的改动，按 Enter 键即可；若取 消所做的改动，按Esc键。另外，你还可以单击单元格，再 单击工作表上边的编辑栏， 你就可以在编辑栏中编辑单元格 中的数据了。
77. 设置单元格边框
选择要添加边框的所有单元格，单击“格式—单元格\命 令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需 的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色， 再单 击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。
要设置
含有旋转文本的选定单元格的样式， 单击“格式—单元格” 命令，选择“边框”选项卡， 然后使用“预置”下的“外边 框” 和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和 文本旋转同样的角度。
78. 设置单元格文本对齐方式
选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式—单元格”命 令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即 可。
79. 输入公式
单击将要在其中输入公式的单元格， 然后键入=（等号），若 单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮， Excel 将插 入一个等号，接着输入公式内容，按 Enter 键。
80. 输入人名时使用“分散对齐”（微软 Office 技巧大
赛获奖作品）
在 Excel 表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个 字的人名中间空出一个字的间距。 按空格键是一个办法， 但 是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后， 选中该列，点击“格式—单元格—对齐” ， 在“水平对齐” 中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度， 整 齐美观的名单就做好了。
81. 隐藏单元格中的所有值（微软 Office 技巧大 赛获
奖作品）
有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来， 这时你可以 选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式—单元格”命令， 选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”， 然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“ ;;; ”（3 个分 号）即可（）。 提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元 格数字的自定义格式是由正数、 负数、零和文本 4 个部分组 成。这 4 个部分用 3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容 就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。
82. 恢复隐藏列 通常，选择隐藏列两边列上的单元格，
然后选择“格式—列 —取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。 其实恢复隐藏列还 有一种快捷方法 : 将鼠标指针放置在列标的分割线上， 例如， 若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列 A和列C的分割线上， 轻轻地向右移动鼠标指针， 直到鼠标指针从两边有箭头的单 竖变为两边有箭头的双竖杠， 此时拖动鼠标就可以打开隐藏 的列。
83. 快速隐藏 / 显示选中单元格所在行和列（微软
Office 技巧大赛获奖作品）
在 Excel 中隐藏行或列 , 通常可以通过格式菜单中的行或 列选项中的隐藏来实现 , 或者是选中行号或列标后通过鼠 标右键的快捷菜单来完成 , 对于分散的单元格区域 , 可以 这样快速隐藏 : 快速隐藏选中单元格所在行 :“Ctrl + 9 ” 快速隐藏选中单元格所在列 :“Ctrl + 0 ” 取消行隐 藏: “Ctrl+Shift+9 ” 取消行隐藏 : “Ctrl+Shift+0 ”
84. 彻底隐藏单元格
在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人 查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域， 这样隐藏 的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。 如果要想避免这种情况， 我们可以先选中要复制的区域， 然 后单击“编辑—定位”命令， 在打开的对话框中点击“定位 条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选 项），这样就可以避免上面所发生的情况了。
85. 用下拉列表快速输入数据 如果某些单元格区域中
要输入的数据很有规律，如学历 （小 学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士）、职称（技 术员、助理工程师、工程师、高级工程师 ）等，你希望减少 手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择 输入。具体方法为 : 选取需要设置下拉列表的单元格区域， 单击“数据—有效性”命令， 从“数据有效性”对话框中选 择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中
选择“序列”， 在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列， 如
“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复 选框“提供下拉箭头”被选中， 单击“确定”按钮即可（）。 这样在输入数据的时候， 就可以单击单元格右侧的下拉箭头
选择输入数据，从而加快了输入速度。 86. 快速输入自定义短语 使用该功能可以把经常使用
的文字定义为一条短语， 当输入 该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。 定义“自动更正”项目的方法如下
：单击“工具-自动更正
选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框 中键入短语， 如“电脑报”， 在“替换为”框中键入要替换 的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项 目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入 “电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格 中。
87. 设置单元格背景色 选择要设置背景色的单元格，
单击“格式-单元格”命令， 然后单击“图案”选项卡， 要设置带有图案的背景色， 请在
“颜色”框中单击选中一种颜色， 然后单击“图案”下拉菜 单，选择所需的图案样式和颜色即可。
88. 快速在多个单元格中输入相同公式 先选定一个区
域， 再键入公式， 然后按“ Ctrl+Enter ”组合 键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。
89. 同时在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入
数据的单元格， 单元格可以是相邻的， 也可以 是不相邻的， 然后键入相应数据， 按“ Ctrl+Enter ”键即可。
90. 快速输入日期和时间
当前日期 选取一个单元格，并按“ Ctrl+; ” 当前时间 选 取一个单元格， 并按“ Ctrl+Shift+; ” 当前日期和时间 选 取一个单元格，并按“ Ctrl+; ”，然后按空格键，最后按
“ Ctrl+Shift+; ” 注意 ： 当你使用这个技巧插入日期和时 间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须 使用TODA湘 NOV函数。
91. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之
间 如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行
或列之间 ——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单
的 操作来完成 ： 选择你将要复制的单元格， 单击编辑菜单上的 复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域， 然后 按下
“ Ctrl+Shift+ + ”，在插入对话框中单击周围单元格 的转换方向，然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插
92. 在 Excel 中不丢掉列标题的显示 你是否希望不论
将 Excel 电子表格滚动到哪里都能够看到 列标题？这里将介绍一
入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息
种使列标题总保持可见的方法 ： 选 择紧邻列标题的下一行， 单击“窗口-冻结窗格”命令， 被 冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分 时，列标题会保持可见。
93. 查看与日期等效的序列数的值
Excel 将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等 效的序列数的值， 通常需要将包含日期的单元格格式更改为 “常规”格式。现在有一种快捷方法 ： 选择包含日期的单元 格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮 （ 即逗号形状的按钮 ） ，Excel 将会对选择的单元格应用千位 分隔样式显示序列数。
94. 快速复制单元格内容
选中下面的单元格，按“ Ctrl+'（为英文状态下的单引号）” 组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。
95. 使用自定义序列排序（微软 Office 技巧大赛 获奖
作品）
在 Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以 选择自定义序列作为排序次序， 使排序方便快捷且更易于控 制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行 的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。
自定义排
序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键 字”框中无法使用自定义排序。 若要用自定义排序对多个数 据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列
A或列B进行
排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确 定自定义排序次序，下一步就是根据列
A排序。
96. 快速格式化 Excel 单元格
如果想要快速访问 Excel 中的单元格格式对话框， 以更改诸 如字样、 对齐方式或边框等， 请先选择需要格式化的单元格 然后按下“ Ctrl+1 ”组合键， 就可以打开“单元格格式对话 框”。
97. 固定显示某列
不少人在工作中用 Excel 做工资表时，由于工资表项目很 多，往
往一行信息不能同时显示在屏幕上， 给日常的查询和 变动工资输入带来一定困难。 用下面的方法就可以解决这个
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