规范会计基础工作的几点体会

规范会计基础工作的几点体会

随着社会主义市场经济的深入发展和计算机在会计领域中的广泛运用,会计基础工作也迎来了新挑战和机遇。在纷繁复杂的社会化供应渠道中,面对扑朔迷离的经济往来业务,要想有一双“慧眼”,确保财务工作的正规化建设,财务人员应按照“以人为本,狠抓基础,讲求规范,保障有力”的工作思路,坚持从打基础、重规范抓起,从细微处入手,抓好会计基础工作规范化建设。 严把“五关”,确保会计核算规范

会计核算工作是财务管理的基础,是会计管理活动中最基本的一项管理活动。因此,要把加强会计核算工作作为会计基础工作规范化建设的重点,着力把好“五关”：一是把好审批关。各级党委坚持做到“三个经常”：经常研究财务工作,坚持党委议财理财；经常了解会计信息,及时掌握经费收支情况；经常听取财务部门的意见和建议,广泛收集经济决策依据。并认真落实审批制度,严格经费审批权限,对年度经费预算安排、重大投资立项等始终坚持集体研究、集体把关、集体决策,提高经费使用透明度。所有经费开支必须填报《经费借款申请报告》、《经费开支审批报告》或《招待费审批报告》。二是把好计划关。各项开支必须在年度预算范围内,按季度编报经费开支计划,并填制《经费借款计划表》。在执行开支时,经办人填制《经费开支预算明细表》,经批准后送财务部门审核执行。三是把好借款关。具体做到“八不借”：没有经费开支申请报告的不借；不按照年度预算的

不借；没有签批的不借；借款内容不符的不借；非指定经办人的不借；没有预算明细表的不借；购买专控商品没有填制《专控商品购置审批表》的不借；不能明确结算日期的不借。防止花过头钱、先斩后奏、巧立名目和呆账、死账等现象的发生。四是把好审核关。审核报销是落实计划管理和效益管理的“闸门”,为此,要坚持做到“六不报”：不是正规发票的不报；发票内容填写不全的不报；不符合开支范围的不报；超过预算数额的不报；个人垫支超计划开支的不报；签字手续不全的不报。五是把好验收关。为确保发票报销数的真实性,财务部门要坚持对实物资产及时进行检查验收、核对账物对应关系,防止虚报冒领、重复购置、化公为私等不良现象的发生。在借款与结算的同时,各单位应出具《经费结算供应证》,填写预算计划数与实际开支数,以明确债权债务关系。 明确标准,确保会计资料规范

会计资料规范是会计基础工作规范化建设的一个重要内容。会计资料建设是一项综合性的工作,它需要参与经济活动的所有人员共同努力,齐抓共管才能完成。会计资料管理,应具体做到以下三方面：一是要建立健全财务会计资料管理制度。制定《财务会计资料管理规范细则》,明确会计档案资料由分管会计专人负责,要对财务会计账证、资料、文件等进行收集、整理,做到资料完整、分门别类、放置有序、整齐规范、显示醒目、便于查找使用。如：微机光盘类会计档案,按照数据备份盘、账务处理盘、程序软件及应用工具等不同性质进行登记造册,并分类存放保管；对原始凭证和记账凭证,在月末,按月、按

顺序号进行装订,在会计年度终了时,应将装订成册的会计档案再进行整理、编号、立卷、归档,并按会计凭证类、会计账簿类、会计报表类、微机光盘类、其他类进行编列序号,填制目录索引表,按序定位存放在相应的专用档案柜内。每年,财务部门联合保密部门,按照会计档案保管的要求,按申报、组织程序对已达到规定保存期限、确无保存价值的会计档案,进行一次全面清理和集中销毁。二是要加强检查监督,确保会计资料完整、真实。要想加强检查监督,确保会计资料规范,笔者认为,应重点做到以下四点：（1）一切经费支出,必须取得合法的原始凭证。原始凭证必须具备“名称、台头、日期、内容（品名、数量、单位、金额）、签章”五要素；此外,修车、购电料、水暖件等,必须附详细清单。否则,财务部门一律不予以受理。对开假发票、涂改发票等不法行为,一经查出,应进行严肃处理。（2）发给个人的物品、经费（如奖品、奖金等）,必须在报销单据后附有首长批件和本人或被委托人签章的财务统一印制的《分发明细表》,否则不予报销。（3）各单位或各部门组织预算外收入,应有《有偿服务收费许可证》,必须使用财务部门统一编号的收据,并将所收款项及时、全额上交财务部门,纳入财务统一管理；一切预算外收入的使用,须经党委统一审批后,方可安排支出,严禁自行其事、应收不收、收不入账、自收自支、转移埋伏、私设“小金库”。（4）会计人员必须认认真真、仔仔细细、一丝不苟地对待每一笔账目、每一张凭证、每一个数据。会计书写要工整、规范,符合规定；会计凭证要真实合法,要素完整,手续齐全,粘贴整齐、牢固、美观；会计账簿设置要全面、实用,填写规范、完