14 大管理方法工具
对于企业管理中具体问题,一方面需要站在战略高度来实施,同时也需要给出具体实施方法,以及实施标准。本着这样考量,我们总结出14 种管理方法工具。
可以说管理方法工具是近两年来国内管理界讨论最多问题,也是企业管理中急需利器。
现金流量管理
作为一个资源转化增值链企业,从产品市场调研到售后服务整个工作流程,任何环节都与企业现金流交织在一起。现金流管理得好与坏,决定着企业生存和未来发展。
现金循环有两种表现:一是短期现金循环,另一种是长期现金循环。无论哪一种,当产品价值实现而产生现金流入时,都要重新在新一轮循环中参与不同性质非现金转化。由于存在这样过程,企业现金流往往是不平衡。
清华科技园建设股份有限公司是清华科技园空间建设主体,这类以建设科技园为主房地产企业,现金流幅度大,回报时间长,追求最大限度现金流平衡,难度大。结合这类型企业特点,如何管好现金流,把握两个核心要素就相当重要:
一是控制。现金流量控制是管理一个企业现金收入、企业内各部门间现金转帐,及企业现金支出技术,它需要一个强有力部门来控制, 和一个强有力实施计划。公司设财务部只是一方面,还要有预算审核部来把成本关。即从一个项目开始, 就进行策划,定位,然后从总量、分项进行控制,这种控制是实时控制。
二是预测。现金流量预测重要性是,确保企业在需要时,以可接受成本筹集到足够现金。这就要求财务部门要对企业全面经营活动要有了解,要参与,要做出与预测相关计划和资金使用情况说明。然后对企业整个支出,还要有否决权,同时这个预算也要动态地反馈给各使用部门。
但常令房地产企业深感头痛问题是,现金流出现聚然波峰与波谷。企业要尽量把这个波峰与波谷消掉,当然又不可能把这个波峰波谷全消。这时就需要现金流稳定, 有这样几项工作值得注意:
各部门之间要加强信息沟通。通过各种沟通渠道,让财务管理部门了解你资金情况。
尽可能是现金零库存,保证资金低成本。要求在现金流收入与支出对接上,不能断,也不要搭接,或减少搭接。做到这点,必须要非常准确地了解公司动向,和把握公司宏观资金计划。
对现金流量需求进行预测与计划要维持平衡,并力求准确。保持平衡要不停地调整,就像走钢丝一样,在资金库存、银行和使用部门三者之间,去寻找这个平衡。而且要有一个全盘信息。
实际上,现金流与水流是一样,不能干,也不能溢,要追求一个平衡。现金流操作得好,就得有真正切实可行措施。在企业内:要有全面预算,让企业全面工作计划与现金流要相衔接。想入非非是不行,如果你没有那么大实力,做那么大事,你肯定会把现金流拉断。公司内部,沟通也好,管理也好,制度必须是明确与强制。
对外来讲,企业必须准确编制预算, 这个预算要保证现金流渠道畅通,企业必须搭建这个渠道,特别是把银行作用发
挥出来,把企业需求与银行紧密沟通起来。
行业不同,企业不同,现金流量要求是不同。但管理是相通,很多做法也值得其他企业参考或借鉴。
客户关系管理
CRM 源于关系营销,最先由Gartner Group 咨询公司提出,即通过持续不断对企业经营理念、组织机构、业务过程重组,来实现以客户为中心自动化管理。如今,CRM 思想已经被CRM 厂家通过模型设计集成为管理软件系统——CRM 管理软件,来为企业提供解决方案。
CRM 软件基本功能包括客户管理、联系人管理、时间管理、潜在客户管理、销售管理、电话销售、营销管理、电话营销、客户服务等, 有软件还包括了呼叫中心、合作伙伴关系管理、商业智能、知识管理、电子商务等。
CRM 为什么吸引众多企业目光?今年9 月份金蝶软件公司邀请著名营销专家米尔顿?科特勒到中国讲学时,米尔顿?菲利浦就CRM 说过一句话:“你能承担起你竞争对手使用CRM 管理他客户,而你没有使用CRM 来管理你客户风险吗?”
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