1.2.5 工单处理
签发、审批通过的工单进入处理中,处理人按工单里的操作步骤去工作。 工单工作完成后,处理人需要将工单提交到工单验收人处进行验收。 工单处理时只有一个操作:
1. 工单实施完成提交验收;
1.2.6 工单验收
验收人根据工单的内容对工单处理结果进行验收,检查工单工作是否处理完成。验
收人在验收的时候可以做出以下三种可能操作:
1. 验收完成,提交审核;
2. 验收不通过,重新处理工单; 3. 验收不通过,关闭工单;
针对是因出库申请而创建的工单,验收人验收的时候可以做出以下三种可能操作: 1. 验收通过,关闭工单;
2. 验收不通过,重新处理工单;
如果验收人对工单的处理工作不满意,则可以将当前工单关闭,选择关闭代码为“关闭且不成功”,并由工单处理人根据该工单的信息新建一张工单;也可以直接将工单返回给处理人重新处理。
1.2.7 审核工单
验收人验收通过的工单会提交到部门领导去审核,审核通过工单流程结束。部门领
导在审核的时候可以做出以下两种可能操作: 1. 审核完成,关闭工单; 2. 审核不通过,重新处理工单;
注:在关闭工单前请选择一个“关闭代码”。
2 工单申请人、处理人
2.1 创建工单
工单申请人成功登录系统后,进入启动中心,启动中心由两部分组成,顶部的导航栏,左侧为操作快捷按钮,右侧的为各种记录列表。如下图所示:
图2-1-1 启动中心
关于启动中心的使用请参考“系统基本操作手册.DOC”。 创建工单的主要途径包括:
1、 2、
通过点击启动中心快速插入按钮“”,如图2-1-1。
通过点击启动中心快速插入按钮“”,如图2-1-1。打开应用程序(进入应用程序的方式请阅读“系统基本操作手册”),在应用程序中点击新建工单按钮“”打开创建工单界面,如下图:
3、
在服务台、缺陷、问题、安装调试、配置管理、用户接入、检修及停退等应用中选择“选择操作”下的“创建”“工单”来创建工单。
图2-1-2 工单新建页面
填写工单信息
工单编号:工单的编号,系统自动产生; 负责人:当前工单的处理人; 处理班组:当前工单处理组;
状态:描述了工单在流程中的状态情况,包括新建、已排队、已批准、进行中、搁置、等待物料、等待工厂运行状况、已完成、已取消、关闭;
地点:系统数据隔离标识,当前用户如果拥有多个地点,默认插入地点作为数据隔离标识,非此地点的其他用户将无法检索到此数据;
附件:在创建工单时,如果无法在详细信息中把工单描述清楚,需要提交附件进行
补偿;
申请人:工单的申请人,如果选择了申请人后申请人的电话、会自动填写,系统支持模糊匹配定位申请人;
申请单位:申请人所在的单位名称;
申请日期:工单的申请时间,新建工单时默认值为系统当前时间; 申请人电话:申请人员的联系电话;
协作人/单位:工作的协作人员信息:名称和单位; 工作类别:是对工单工作的分类,包括下图所示可选值;
图2-1-4 工作类别值列表
工作内容:工单的内容描述;
资产:工单涉及的资产项,由用户填写,选择资产后,资产相关的型号、位置自动填写;
位置:工单影响的位置,和资产绑定;
分类:根据当前工单影响的资产、业务,服务台人员要判断当前工单属于何种技术分类,根据技术分类可以定位需要处理当前工单的人员技能; 描述:工单分类的描述,由分类确定; 父工单:此工单关联的父工单编号;
继承状态更改?:一个标识,打上勾表示会继承父工单状态的更改;否则不会继承父工单状态的更改;
原任务编号:记录是由什么单子创建的此工单。例如在缺陷流程中创建了一张工单时,原任务编号会插入缺陷单的编号;
原任务的类型:原任务单的类型,此值是由所选择的原任务编号决定的;
图2-1-3 原任务类型值列表
工作人员:参与本工单处理的人员名单,可选择多人; 签发人:选择签发工单的人员; 工单签发时间:填写工单签发的时间; 验收人:选择验收工单的人员;
验收时间:填写工单验收的时间; 部门领导:选择审核工单的部门领导; 部门领导签字时间:填写部门领导审核的时间;
搁置代码:当工单状态为“搁置”时,由搁置原因来描述目前流程无法继续的原因; 关闭代码:当工单状态为关闭时,由关闭代码描述关闭的状态,包括成功解决、部分解决、未解决、撤销等;
是否成功:一个标识,成功表示:工单工作成功完成;失败表示:工单工作完成任务;
影响其它系统?:标明工作是否会影响其它系统,有:表示会影响;无:表示不会; 是否更改资产:标准工作是否有修改资产信息,有:表示有修改;无:表示没有; 客户意见:客户对工单工作结果的意见; 工单备注:填写备注信息;
影响范围:填写工作会影响的业务或区域;
资产/位置优先级:优先级越高,处理的优先级别也高; 优先级:优先级越高,处理的优先级别也高; 优先级理由:说明选择此优先级的原因;
标准作业计划:是一些定义好的操作步骤。选择一个标准作业计划后就会在“操作步骤”Tab页里的任务显示此标准作业计划定义的工作步骤; 预防性维护:是由什么预防性维护生成的此工单; 安全计划:选择工单工作时要注意的安全规范; 实际开始时间:实际工作开始的日期和时间; 实际完成时间:实际完成工作的日期和时间; 持续时间:需要完成此工作的剩余估计小时数;
保留时间:需要完成此工作的估计小时数。Maximo 将计算此值,方法是持续时间减去到目前为止工作的小时数。可在关闭工单前修改此值; 审批列表:定义了工单处理过程需要经过审批的人员; 填写操作步骤
图2-1-5 工单操作步骤
顺序:指示执行工单层次结构中工单的顺序;
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