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内蒙电力运维管理系统操作手册-工单管理

来源:用户分享 时间:2025/6/8 0:18:25 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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任务:标识任务,和任务描述;

估计持续时间:完成工单所需的估计时间;

继承状态更改?:指定当工单的状态更改时,该任务状态是否将更改。如果选中该复选框(默认),则当其工单状态更改时,此任务状态也将更改。如果此复选框未被选中,任务状态将独立于其工单状态; :任务状态修改按钮。 :任务删除按钮。

点击“新建行”按钮增加多条任务。

填写工单信息后,点击保存按钮保存工单内容,需要点击“”启动工作流。

2.2 处理工单

受理工单

签发通过后的工单,对应的工单处理人会在收件箱中看到 “待受理的工单”。点击进入工单界面:

图2-2-1 收件箱---待受理的工单

点击图2-3-1上的“待受理的工单”进入工单管理页面,通过工作流受理工单:

图2-2-2 工作流----受理工单

点击“处理工单”表示你开始处理此工单。

处理工单

工单中的任务完成后,点击工作流按钮,选择处理工单操作。如果工单中的任务没有全关闭就点击“工作流”按钮提交验收,会给出如下的提示信息:

请先点击上图中用红框框起来的“”按钮关闭工单的任务。任务都关闭后再点击工作流按钮提交验收:

图2-2-3 工作流---提交验收

3 工单签发人、验收人

3.1 签发工单

签发新建的工单

工单签发人收件箱会看到“待签发的工单”请求:

图3-1-1 收件箱---待签发的工单

点击“待签发的工单”进入工单页面,点击工作流按钮进行签发,签发提示项有两项:

图3-1-2 工作流----验收人签发工单

1. 签发通过,提交实施。流程会发送给页面上的负责人。

2. 提交相关部门审批。流程会发送给页面上的审批列表里的第一个人。 3. 签发不通过,要求提交者重新修改工单;。流程会发送给工单提交人。 4. 签发不通过,结束该工单流程;工单流程结束。 签发相关部门会签后的工单

工单签发人收件箱会看到“审批完成的工单”请求:

图3-1-3 收件箱---签发审批完成的工单

点击“审批完成的工单”进入工单页面,点击工作流按钮进行签发,签发提示项有四项:

图3-1-4 工作流----验收人签发工单

1. 签发通过,提交实施。流程会发送给页面上的负责人。

2. 提交相关部门审批。流程会发送给页面上的审批列表里的第一个人。 3. 签发不通过,要求提交者重新修改工单;。流程会发送给工单提交人。 4. 签发不通过,结束该工单流程;工单流程结束。

3.2 验收工单

当工单处理完成后,提交工单给验收人验收,验收如果通过,提交给部门领导审核。如果验收不通过,可以要求处理人重新处理或直接关闭工单。

工单验收人收件箱会看到“待验收的工单”请求

图3-2-1收件箱---待验收的工单

点击“待验收的工单”进入工单页面,发送工作流验收工单:

图3-2-2工作流 验收工单

验收时会有以下三种操作:

1. 验收完成,提交审核;流程会提交给页面上的部门领导去审核;

2. 验收不通过,重新处理工单;流程会返回给工单的处理人;

4 部门领导、审批人

4.1 审批人对工单进行审批会签

工单经理提交相关部门审批的前提是: 1、 工单签发通过;

2、 审批列表中填写了审批人;

3、 签发在在签发时选择“提交相关部门审批”;

未提交相关部门审批前,审批列表中的记录审批状态为“新建”,此时所有的审批列表记录都可以删除、并可以添加新审批记录。

当提交审批后,审批记录会按序启动审批,审批序号最小的审批记录审批状态变为“待审批”:

审批状态变为“待审批”后,该记录不可删除,对应的审批人会收到审批通知:

图4-1-1 收件箱----待相关部门会签的工单

点击“待审批的工单”进入工单相关部门会签的工单审批页面,发送工作流审批工单:

图4-1-2 工作流----相关部门会签审批

审批人通过点击工作流,确认审批是否通过。

审批人通过点击“工单详细信息”可以看到审批对应的工单详细信息,但是不可以修改该工单数据:

图4-1-3 工单会签---工单信息Tab页

4.2 部门领导审核关闭工单

验收人验收通过后工单提交给部门领导审核,审核如果通过,则工单结束。如果审核不通过,可以要求处理人重新处理。

部门领导在收件箱会看到“待审核的工单”请求,如下图:

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