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XXXX有限公司会议管理制度

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对于准备不充分,重复性或无多大作用的会议,人事行政部有权拒绝安排。 32

对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,人事行政部有权安排合并召开。

326各部门会议的会期必须服从公司统一安排,坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 327

会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水,通知与会者等)。 328

参加会议人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会,未及时请假或迟到者,会议开始五分钟内每次罚款五元,五分钟外按每分钟一元处以罚款,并由主持人开出罚单。 329

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与会人员应知无不言、集思广益,一经会议决定之事,应按期完成;必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得在会场内接听手机(会场内应将手机设定为振动或无声状态)或大声喧哗。 3210

会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》,《会议纪要》按《文和资料控制程序》执行。 3211

会议纪要和会议决议未正式公布之前,不得私自泄露,否则按泄密论处。 3212

八小时工作时间外召开的会议(节假日除外),与会人员不打卡记时,不计(结)算工资。

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