档案中级职称专业考试参考试题

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1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。

2、我国档案信息数字化的中心任务就是:对纸质档案信息进行数字化转化。

3、数字档案馆在功能定位上就是以“存取”为中心的。

4、电子文件,亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0与1两种数码的组合来记录信息,每一个0与1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。

7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。

8、程序文件的形成过程一般就是由程序员编写“源程序”输入计算机,“源程序”就是纯文本文件。

9、政府机关的网页就就是使用超文本技术制作的。

10、主文件就是表达作者意图、行使职能的文件。

11、支持性文件主要就是指生成与运行主文件的软件。

12、辅助性、工具性文件主要就是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。

较科学的档案定义4要素:指出档案的属性 来源 形态 特点。

1、档案具有原始性与记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件:办理完毕 查考利用价

值 有一定规律。

3、档案内容的记录方式(基本方法):文字 图像 声音 数码

4、公务档案与私人档案:就是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。

5、历史档案与现行档案从档案形成时间与档案作用角度分类。

6、文书、科技与专门档案就是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。

7、中国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案就是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。

8、档案就是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录,对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用,称资质作用或行政作用。

9、档案的文化作用:民族文化集中体现 历史文化积累 历史文化传承手段 文化创新基础。

10、在社会教育的素材中,档案以其独特的历史性、直观性与原始性成为宣教重要材料。

11、档案基本价值:凭证作用 参考作用

12、档案工作,从广义上说,包括:档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作与的档案出版工作。

13、档案工作,就其基本性质与主要作用说,

就是一项管理性工作 服务性工作 政治性工作 科学性工作 条件性工作。

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14、档案工作就是一项政治性的工作,集中体现在:档案工作的机要性、与服务方向。 15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》,确定了党政档案工作的统一领导与 党政档案的统一管理。

16、《档案法》规定:档案工作实行统一领导、分级管理原则 维护档案的完整与安全 便于社会各方面利用

17、统一领导、分级管理,就是我国档案工作的组织原则与 管理体制。

18、维护档案的完整,有两方面的含义:从数量上,要保证档案的齐全; 从质量上,要维护档案的有机联系。

19、维护档案的安全,有两方面的含义:保证档案管理的物质安全 政治安全。 20、档案室就是整个机关的组成部分 属于单位管理与研究咨询性质的专业机构 具有机要部门性质。

21、档案室就是单位内具有参谋与咨询作用的部门 就是整个档案工作的基础。 22、档案室的基本任务:统一的管理本单位全部档案 为本单位各项工作服务 为党与国家积累档案史料。

23、档案室类型(6个):普通 科技 音像 人事 综合 联合档案室。

24、联合档案室:同一地区特别就是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构,负责保存与管理这些单位的档案, 就是档案信息服务中心。

25、档案管的科学文化事业性质,主要表现在:从档案馆的对象来瞧,就是历史活动的

原始记录。 从活动方式与工作成果来瞧,她就是一种研究性的工作。 从机构及其社会职能来瞧,档案馆就是文化事业单位。 26、档案管的基本职责就是:集中统一的管理档案与有关资料 维护历史的真实面貌 为社会需要服务。

27、档案馆类型:目前已建立的中央级档案馆,有中央档案馆 中国第一历史档案馆(明清档案) 第二历史档案馆(民国档案) 28、档案法律的本质与特点:直接性 具体性 综合性

29、档案法律与档案行政法规的区别:制定主体不同;行为约束力不同;所调节的对象不同(法律调节的具有一般性与普遍性) 30、联系:根本性目的性一致 相互影响相互促进的关系 均在宪法规定的框架内制定与实施

31、修正后《档案法》共6章31条。包括:总则 档案机构及其职责 档案的管理 档案的利用与公布 法律责任 附则

32、档案行政法规种类:对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如《国务院关于加强国家档案工作的决定》;对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件《机关档案工作条例》;对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件。

33、行政规章分部门规章与 地方规章 34、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章与地方规章之外,还可以根据其内容将其分为立法性档案行政规章与 解释性档案行政规章。

35、档案行政规章根据实际效力与实施性质的不同,又可以区分为必须遵照执行的规章

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与 参照执行的规章。

36、档案职业道德特征:时代性与历史性 职业性与具体性 社会性与阶级性

37、最典型的代表人物,阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。她出版的两部专著《文件的选择》与《文件生命周期研究》,可算就是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。

38、文件生命周期理论的基本内容:文件从其形成到销毁或永久保存,就是一个完整的运动过程; 这一完整过程可划分为若干阶段;文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。

39、文件管理的含义的3个共同点:都就是以整个生命周期为基础。各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。 各国对文件管理的表述都就是以经济与有效为前提。

40、文件管理的职能:运用现代信息管理原则与技术,减少文件的数量,改进文件的质量; 注意妥善保管与使用文件,有效的开发信息处理系统; 保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存; 为半现行文件提供有效的咨询服务; 保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定,并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。

41、来源原则指的就就是档案馆按照档案的来源进行整理与分类,要求同一来源的档案不可分散、 不同来源的档案不得混淆的整理原则。

42、1898年,荷兰3位档案学者萨穆-缪勒 约翰-斐斯 罗伯特-福罗英出版了《档案的整理于编目手册》。

1、档案信息数字化的技术手段有:数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。 2、档案信息数字化的原则:规范性、安全性、效益性原则。

3、档案信息数字化的内容有:档案目录信息的数字化与档案全文信息的数字化。 4、档案网站的功能:服务、宣传、交流功能。 5、计算机的存储器包括内存储器与各种外存储器。

6、构成文件的三种要素:即内容、背景与结构。

7、按电子文件的信息存在形式可以划分为:文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、超文本文件。

8、数据库的生成方式有:人工输入数据、使用条形码扫描器等自动采集数据。 9、电子文件按功能可分为主文件与支持性、辅助性、工具性文件。

10、电子文件按生成方式可分为:计算机系统中直接生成的原生电子文件与将纸质或其她载体文件重新录入生成的数字化电子文件。

11、电子文件的特点:信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。

试述档案的本质属性？1、档案就是原始记

录的历史记录,这就是档案的主要特点与本质属性。档案不同于一般的历史遗物,它具档案中级职称专业考试参考试题

有很强的记录性,所以档案具有很高的查考价值。不同于一般的信息资料,就是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件,不就是事后编写的材料,具有原始性特点。档案以兼具原始性与记录性二者于一体的特点,区别与其它资料。2、了解档案原始记录性的特点,对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系,都有实际的指导意义。3、档案就是历史的真迹,必须保持它的特性,才能充分发挥它的效用。4、档案与图书资料、文物,既有性质上的区别,也有某些联系。她们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此,档案部门既要区别档案与资料,着力管好档案,也要收藏与档案有关的资料,辅助馆藏档案提供利用。

试述如何辩证的理解档案的真实性？ 档案就是真实的历史记录,对档案的真实性与可靠性,要辩证地理解。

一方面,因为档案就是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的,所以总的说来,它在反应历史活动的客观过程方面就是真实的;在反应史实内容方面,一般说来也比其她资料可靠。

另一方面,具体说来,就每份特定的文件或某部分案卷而言,档案所技术的内容有的就是真实的,有的就是不真实的或不完全真实。

但就是,即使档案内容有虚假部分以至完全不违背事实,它还就是反应了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动。就此而言,档案仍不失其为真实的历史记录。 综上所述,对档案真实性一定要辩证的表述。

试述我国档案工作的基本原则三项内容的关系？

我国档案工作的基本原则就是统一管理、分级管理、维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。

我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容,互相联系,互相作用。

实行档案的统一管理,才能切实地维护档案的完整与安全,从而便于社会各方面的利用。

实行档案的统一管理,维护档案的完整与安全,都就是为了便于社会各方面利用档案;要做到便于利用,必须实行统一管理与保证档案的完整与安全。从这一相对的意义上,也可以说统一管理与维护档案的完整安全就是手段性的,便于社会各方面利用档案就是目的性的。

没有统一管理与档案的完整与安全,就没有便于利用的组织保证与物质基础;离开便于社会各方面的利用,实行统一管理与维护档案的完整与安全便失去意义与方向。 综上所述,我国档案工作的基本原则,就是一个辩证统一的有机整体。

试述档案行政法规的属性特征？(1)档案行

政法规的一般属性。①权威性与命令性,档案行政法规同国家的档案法律一样,都就是国家意志的体现,执行人无权根据自己的主观意志,取舍、变更档案行政法规的有关规定;②直接性与现实性,档案行政法规的内容具有明显的直接性与现实性特征;③稳定性与动态性,一方面,由于档案工作环境就是处在不断的变革中,这就要求档案行政法规的内容必须随之有所调整与变更,另一方面,档案工作的内在运行机制也会发生一定的变化,这也要求档案行政法规的内容有所变化,但就是不能“朝令夕改”。(2)档案行政法规的特殊性。①档案行政法规的制定必档案中级职称专业考试参考试题

须符合档案与档案工作的特殊发展规律与特点;②档案行政法规的制定必须具有历史的继承性与发展性特点。此外,档案行政法规必须以档案法律为依据,随着档案法律的变更与发展而变更发展。

论述档案职业道德的含义与内容？档案职业道德,就是指档案工作者在从事档案行政、档案保管与利用等项职能活动中,应当遵守的基本行为准则。内容为:1、忠于职守,爱岗敬业。忠于职守指档案工作者在从事档案行政。档案保管与利用服务等项职能活动中,应当遵守的基本行为准则。爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业的建设与发展,倾注较之普通公众更多的爱心。2、遵纪守法,严守机密。档案工作这应当注意保护国家的安全利益及集体与公民个人的隐私,不得销毁相关的档案文件信息。应当珍视国家与社会给予的特殊信任,不利用职务之便,为自己或她人谋求私利。应自觉养成良好的职业保密习惯。3、博学求进,公正服务。提高档案工作者的知识水平、工作能力与专业水平等方面的基本素质,不仅就是从事档案工作的必要条件,也就是档案工作者职业道德规范的重要内容之一。应该尽可能的提供档案信息为用户服务,即为合法的利用者提供公正的服务。应通过与档案专业与其她专业工作人员的合作,促进世界文化遗产的保护与提供利用。

论述电子文件的管理原则？ 答:1、电子文件全程管理原则。电子文件管理必须遵循全程管理的原则,就就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。①电子文件的全程管理就是一种全面的管理,涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要求,旨在建立一个涵盖电子文件全部管理活动的管理体制、目标体系、制度体系、程序体系与技术方法体系;②电子文件的全

程管理就是一种系统的管理,建立在“大文件”的概念基础之上,注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动与管理要素;③电子文件的全程管理就是一种过程的管理,就是通过过程控制实现结果控制。对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的实施过程监控。

2、电子文件的前端控制原则。前端控制则就是对整个管理过程的目标、要求与规则进行系统分析、科学整合,把需要与可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现。前段控制就是实现电子文件全程管理的重要保障,这一原则在纸质及其她载体文件、档案管理中就是有效的,在电子文件管理中更加重要。①前端控制就是确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略;②前端控制就是优化管理功能,提高管理效率的科学理念。 3、集成管理模式:电子文件的集成管理就是将电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合,形成具有要素群结构的管理体系的过程。具体包括三个方面内容:①文件流与业务流的集成;②文件流与其她信息流的集成;③文件流内部管理活动的集成。

4、动态管理原则:动态管理就是指对电子文件全程加以控制,以动态适应性管理措施就是实时应对电子文件生成、运转、利用过程中发生的变化与对管理工作提出的新要求,以保证管理目标的实现。

5、注重效益原则:与纸质文件管理相比,电子文件管理中对成本与效益的关注尤其突出,这主要来自两个方面的原因:一就是电子文件管理投入可能比纸质文件管理要大得多,尽管电子文件的高密度存储可以节省大量的存储空间,但就是投入却可能大大超