档案中级职称专业考试参考试题
过纸质文件管理系统,静态保护难度更大,成本更高。二就是信息化过程中各种组织更加注重信息资源的效益问题。
简述档案定义的含义？1、档案就是各种组织与个人在其特定的社会活动中积累而成的。2、档案就是保存备查的文件。3、档案内容的记录方式与载体就是多种多样的。4、档案就是原始的历史记录,以兼具原始性与记录性于一体的特点,区别于其她文献形式。原始记录性就是档案的本质属性。 简述档案的凭证价值？1、所以有凭证价值出现,就是由于档案的形成规律与档案自身特点决定的。2、从形成过程及结果瞧,她就是从当时当事直接使用的文件转化而来的,并非在现今使用之际临时编制的,就是令人信服的历史证据。3、从档案本事形态瞧,文件上保留这真切的历史标记。如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等。总之,档案就是历史的真凭实证。它的这种凭证作用,构成了档案的基本价值之一凭证价值。 简述档案工作的服务性？1、从档案工作同其她工作的关系来说,它属于一项服务性的、条件性的工作。通过管理与提供档案的各项工作服务,就是档案工作区别于其她工作的特点之一。2、档案工作为各种工作活动服务,就是社会分工的需要与人类文明的结果。3、档案工作能以其专业管理的结果为社会服务,就是档案工作的光荣职责与艰巨任务,说明它就是一项不可缺少的最后哦俺要工作。
简述统一领导、分级管理原则与含义？ 统一领导、分级管理,就是我国档案工作的组织原则与管理体制。基本内容为:1、统一领导,统一管理,为加强党与政府对档案工作的统一领导,统一地管理国家全部档案以及党政档案工作。2、国家全部档案由各级档
案机构分别集中保存,并实行党、政档案的统一管理。3、全国档案工作,有各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督与指导。
简述各类档案馆的具体任务:1、接受与整机本级各单位具有长远保存价值的档案以及有关资料,科学地管理。2、通过多种方式,积极开展档案资料的利用工作。3、参与编修史志的工作。
简述档案行政法规的概念、含义？档案行政法规仅指由国务院依法制定的各种档案行政管理规范性文件。含义有:第一,档案行政法规必须就是国务院制定或由其批准与公布的。第二,就是一种具有普遍约束力的规范性文件,针对档案事业中某一方面的行政管理工作制定的。第三,就是依据宪法与法律的有关规定制定的,内容必须户份额法律精神。
简述档案行政规章的性质。1、档案行政规章从属于国家的法律2、档案行政规章具有普遍性的或特定的适用性3、档案行政规章之间的协调一致性。除了要做到不得与法律、行政法规相抵触外,还要特别注意规章与规章间的协调一致,避免相互矛盾。 简述文件生命周期理论的重要意义？第一,文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的整体性与内在联系,为文件的全过程管理奠定了理论基础。第二,文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的阶段性变化,为文件的阶段式管理奠定了理论基础。第三,文件生命周期理论准确地揭示了文件运动过程的前后衔接与各阶段的相互影响,为实现从现行文件到档案的一体化管理,为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据。
简述来源原则的基本内容？来源原则的基
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本内容可以归纳为三个基本点:1、尊重来源:指档案馆首先应按照来源标准整理档案,保持档案与其形成者之间的来源联系。2、尊重全宗的完整性:指一个全宗就是一个有机整体,整理档案必须维护全宗的完整性,做到同一全宗的档案不可分散,不同全宗的档案不得混淆。3、尊重全宗内的原始整理体系:指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础,不宜轻易打乱重整。 简述来源原则的理论意义与实践价值？1、来源原则从历史主义思路出发,充分体现了档案形成的历史联系,为档案馆馆藏的实体整理与分类提供了合理的客观依据;2、来源原则有力地维护与保持了档案的本质属性,成为档案整理与分类中的至善原则;3、来源原则既不就是一种纯观念的抽象信条,也不就是一种纯实践性的操作经验,而就是兼具理论性与实践性的管理思想与原则。 1、档案信息的数字化:就是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件与已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。
2、档案网站:就是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点,它一般就是以主页方式提供相关档案服务与开展档案宣传。 3、数字档案馆:就是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。
4、电子文件:就是在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
1、档案网站的主要内容:一就是档案工作信息;二就是档案机构信息;三就是档案资源信息;四就是档案利用服务信息。
2、数字档案馆的含义:数字档案馆就是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。①数字档案馆就是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质;②数字档案馆不就是一种物理存在的实体,而只就是利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网络化方式加以互相连接;③其实质就是形成一个有序的信息空间与资源共享的信息环境。
3、数字档案馆的主要特点？
①存在方式上的特点。数字档案馆就是”利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。就是一种无形的信息组织与利用环境。②运行方式上的特点。数字档案馆运行方式就是存取档案信息的网络化。③功能定位上的特点。数字档案馆因其主要就是对分布于各地的档案信息资源进行动态搜寻联结这一特色,从而在功能定位上就是以”存取”为中心。
4、数字档案馆与现行实体档案馆的关系(区别与联系)？数字档案馆就是”利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。就是一种无形的信息组织与利用环境。①现行实体档案馆的馆藏档案就是数字档案馆形成的基础②数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设具有新的要求。③数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理与服务机制。因此,数字档案馆与实体档案馆之间不就是替代关系,而就是相互依赖、相互促进的关系。因为没有实体档案馆,数字档案馆就失去了一个重要的信息源泉;没有数字档案馆提供的信息环境,实体档案馆就不可能突破原有的工作局限;数字档案馆的建设需要以实体档案馆作为基础,而数字档案馆建设也可为实体档案馆的进一步发展提供新的机遇。
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5、电子文件的基本特征:①电子文件就是由电子计算机等数字设备生成与处理,其信息就是以二进制数字代码记录与表示的,因此亦可称为“数字文件”;②电子文件就是文件的一种类型。
6、电子文件系统依赖性的含义:①电子文件的制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助计算机系统才能实现;②不兼容的计算机与应用软件生成的文件在交换使用时会遇到不同程度的障碍。
7、造成电子文件信息发生变化的主要原因有:①电子文件信息与特定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用,计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便,信息可以在不同载体之间转移,动态文档中的数据不断地被自动更新或补充;②电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的改变;③电子信息技术的发展,新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更就是对电子信息稳定性的巨大冲击,因为新的计算机系统与程序常常无法读取那些过时的代码,从而要求将原文件迁移到新的技术环境中,迁移过程中信息的损失、变异有时就是不可避免的。 法律作用:档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。就是档案原始凭证的集中体现。
5、档案就是历史的真凭实证。它的这种凭证作用,构成了档案的基本价值之一凭证价值。
6、档案就是第一手的资料,对各方面都有参加作用,构成了档案的又一基本价值情报价值。
7、通常所说的档案工作,就是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作,即用科学的原则与方法管理档案,为社会各项
事业服务的工作。
8、为了使最有价值的档案发挥作用,需要对保存的档案进行“检简”,去粗取精,即鉴定工作。
9、便于保存与系统的提供利用,把档案分门别类,即整理工作。
10、为长远利用,对档案采取保护措施,延长档案寿命,进行系统管理,即保管工作。
11、为满足特定的查找利用要求,需要通过
多种途径与形式揭示档案内容与成分,提供检寻档案材料手段,即编目与检索工作。 12、为满足不同利用要求,对档案史料进行研究,汇集与编写专门材料,即编辑与研究工作。
13、为掌握情况及其规律,需要对档案与档案管理等状况进行数量的观察与分析研究,即统计工作。
14、1956年4月16日国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》。
15、维护档案的完整安全就是档案管理最基本的要求。为档案工作提供必要的物质基础。
16、便于社会各方面的利用就是检验档案工作的主要标准,体现了档案工作的根本目的。
17、档案室就是各组织统一保存与管理本单位档案的内部机构。就是整个机关的组成部分,属于单位管理与研究咨询性质的专业机构。
18、综合档案室:统一管理本单位全部档案
的档案室,负责对普通档案、各专门档案与特殊载体的档案进行统一综合管理。 档案中级职称专业考试参考试题
19、档案馆属于党与国家的科学文化事业机构。永久保管档案的基地,就是科学研究与各方面工作利用档案史料的中心。 20、档案行政机构 就是党与国家指导与管理档案工作的部门。
21、档案法律在调整与规范人们的档案管理与信息开发利用等行为方面,具有直接性的特点。
22、具体性指档案法律内容的具体性。 23、综合性指档案法律所提供的,调整与档案与档案工作相关的行为的手段,不就是单一的,而就是有行政手段,教育手段、刑事处罚手段等多种手段。
24、行政法规就是国务院根据宪法与法律制定的行政性规范文件总称。
25、部分规章就是国务院各组成部门根据法律与行政法规等在本部门权限范围内制定的规范性文件的总与。
26、1940年,美国档案学者菲利普-布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。 27、文件中心就是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构,最早起源于美国。 28、1950年,英国伦敦大学教授艾利斯在第一界国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”,认为文件的三个阶段——现行阶段、暂时阶段与永久保存阶段。
29、文件管理就是指对文件在其行形成、保存、利用与处置过程中进行的经济而有效的全面管理。
30、文件中心性质就是一种过渡性的半现行文件管理机构。
31、来源原则就是当前世界各国公认的档案
整理理论原则。
32、来源原则起源于近代法国,就是在逐步否定事由原则的过程中产生的。
33、事由原则就是指按照档案的主题内容进行整理的原则
34、1841年.法国内政部以14号通令的形式法布了《关于各部与各地区档案整理与分类的指示》,首次提出了一种新的档案整理原则——尊重全宗原则
35、在继承法国的尊重全宗原则的基础上,德国提出了“登记室原则”,标志着来源原则的正式形成
36、荷兰手册的重要贡献之一就是奠定了来源原则的理论基础,之二就是推动了来源原则的广泛传播。
37、全宗就是法国首创的一个概念,发文表述为“fond”。
38、布伦内克就是在1953年出版的遗著《档案学——欧洲档案工作的理论与历史》中集中阐述了自由来源原则的基本思想。
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