与业主总承包单位及其他专业承包单位的协调配合方案
盐**馆南迁工程景观绿化项目,属大型景观绿化工程,施工项目管理不同阶段、不同部门、不同层次之间存在大量结合部,这些结合部之间的协调与沟通是项目管理的重要组成部分。为了高效、优质地完成施工任务,我司将成立项目经理部具体项目实施的指挥协调。工程施工过程中的大量的机具设备、周转材料、运输线路及复杂的周边环境,将给项目部之间的协调与配合工作带来诸多的困难,同时施工期间,还将有总包及其他专业分包公司陆续进场施工,如何安排好施工工序及协调好业主、总包单位、其他分包单位、质监部门、协作单位、社会有关部门的关系,是影响本工程能否按时竣工的重要因素之一。
第1节 施工协调、配合原则及内容
一、施工协调、配合的原则
1、坚持法制的原则,做到有章必遵、违法必究。 2、坚持统一调度、分工明确、步调一致原则。
3、坚持服务为本的原则。项目经理部要尽全力为建设单位提供优质服务,包括按规定向其它专业公司提供现场临时设施和水、电等。
4、内外平衡与协作一致的原则,做到内外一视同仁,同心协力,密切配合,共同为项目服务。
5、坚持责、权、效统一原则,项目经理部要严格按项目法施工的要求来考核每个项目经理部,特别是要把考核项目社会经济效益放在首位。
二、施工协调、配合的内容 1、与建设单位、监理公司的协调
(1)接受建设单位的领导,按时出席各种建设单位、监理公司组织的工程例会,及时通报工作情况。
(2)协助建设单位办理开工前的各项审批手续。 (3)随时配合建设单位处理各种有关工程事宜的问题。
(4)按监理工程师规定的申报程序及时向监理工程师申报办理开工、隐蔽工程验收、建筑材料、机械设备进场等申报程序,做好配合工作。
2、与质量监督部门的协调
(1)接受质量监督部门对施工全过程的质量监督。 (2)施工组织设计报送质量监督站审查。
(3)根据进度计划与质量监督站商定监督计划,并在实施过程中密切配合,共同实现质量目标。
3、与社会有关部门的协调
积极主动地与当地公安、交通、城管、市政、园林、环卫、消防、自来水、供电、当地村委会等部门取得联系,向他们通报情况,听取他们的意见,了解政府及主管部门的最新管理信息,按要求办理相关手续,制定相应的管理制度,使施工行为符合政府主管部门的管理规定,以取得他们的支持、信任与配合。
4、与施工环境的协调
搞好施工环境的协调,首先要做好施工现场周围环境的调查研究工作,掌握真实情况,增强工作的预先性、针对性和及时性,尽可能减少自然或人为的不利因素对施工的影响,为施工的顺利进行创造条件。
本工程地处经济开发区,周边有开发区中学等建筑其他工地也正在紧张施工,而建筑材料陆路运输主干道仅能依靠开发大道,施工高峰期的材料运输、大宗材料堆放、生产、生活垃圾的排放及施工噪音等,都有可能制约工程的顺利进行。
5、与供应商的协调
本工程施工用设备和材料数量大、规格品种多、质量要求高,机械设备的调配使用,建筑材料的供应是制约本工程施工的关键性因素之一。我司将本着“确保质量、满足需要、降低成本”的原则,施工前对大型施工设备和大宗材料的采购方式、供应渠道作出妥当的安排。确保本工程大宗材料的供应渠道畅通无阻。
第2节 施工协调配合目标
统一指挥、统一部署、统一计划、统一管理、统一对外。消除施工障碍,疏通施工渠道,提高工作效率,为实现工程目标创造一个和谐、融洽的内、外部环境。
第3节 各专业施工协调配合措施
盐**馆南迁工程景观绿化项目工期紧,涉及的专业多,因而现场内将会有多个专业同时施工、交叉作业。依据招标文件中的有关内容,如我司有幸中标,将对选定的专业分包单位进行有效的管理及协调,具体措施如下:
一、努力做好绿化施工的前期准备。
二、我们将抽出专业技术和工程管理人员组成专门负责,对各专业的在文明、安全、质量监督、竣工验收资料方面给予专门检查、监督、指导和协调。
三、每星期召开一次协调例会,以利各专业都能了解整个工程的总体进展情况。
四、各专业在场区内施工,需佩带标识清晰的胸牌,以利现场的综合管理。
五、工程竣工资料的验收与归档。
(1)向各专业提供我们关于工程技术资料组卷的规定与制度文件。 (2)组织各专业有关工程技术资料管理人员学习工程技术资料管理文件,邀请盐城市档案馆及盐城市质量监督站的专家对他们进行培训。
(3)每月工程技术部组织各专业进行技术资料检查、评比,并将结果通知各专业负责人。不合格者将督促其整改。
(4)工程完工时,各专业需将其合格的竣工技术资料提交检查、归档。
第十三章 后期服务计划
一、责任主体和服务对象
1、工程竣工验收,我单位向招标人出具质量保修书。
2、承接该园林绿化工程的项目经理部是该工程保修实施的责任主体,特殊情况由公司安排其他人员保修。 二、服务项目
1、我们按照《草坪建植与养护管理技术规程》及《城市绿化养护管理技术规程》维修养护。 1)种植养护期:2年
2)电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程:根据合同规定。 2、义务为甲方及物业管理单位免费提供园林绿化技术咨询和业务培训,如设备的使用培训,园林种植养护培训。 三、回访
1、及时同建设单位与物业管理单位联系回访时间,回访过程中应认真听取建设单位、物业管理部门的意见何建议,并察看园林绿化景观建筑的质量,水电设备运转情况;对所提出的问题做好回访记录,记录需接待方的签认并及时反馈质检部门。
2、对回访中发现的问题,应会同质检部门、技术部门、水电专业部门到现场了解情况,与相关单位达成保修或维修协议后,组织保修分队进行修理。
四、保修期工作总结报告
保修期满后,我单位要与建设单位或建设单位委托的物业单位进行保修期满移交手续,签订《竣工工程保修期满移交单》;项目经理部要及时编写所承建工程保修期工作的总结报告,详细汇报保修期内发生的保修项目、保修服务情况、保修服务评价,并将保修工作总结报告质检部门备案。 五、检查办法
1、项目部组织有关人员每周检查一次,做好记录,发现问题及时整改。
2、公司每月例检一次,指出问题,项目部整改后,将回执单返回公司质检部质量回访组。
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