码。
点击“视图-页眉页脚”，使页眉页脚处于编辑状态，点击第1页右下角的页码，出现可编辑的图文框，涂黑选中页码，将其字体设为宋体、字号设为四号，页码两侧各放一条“—”字线，页码与“—”字线之间分别用1个半角空格隔开。
接着点击“格式-段落”，“缩进”部分中，将“右”缩进改为2字符。注意：这里的缩进2字符就是1个汉字。
同样的操作方法，将第2页左下角的页码设置成2012版国家公文格式。这样，奇数页和偶数页的页码都设置成功。
三、将设置好的公文格式存为Word模板
将设置好的公文格式保存为Word模板，替换Word自带的模板，这样每次新建的Word文档，都是公文格式。
1. 创建公文格式的Word模板
打开前面设置好的文档，将所有文字和文本框全部删除，点击“文件-另存为”，将“保存类型”选为“文档模板(*.dot)”，输入一个文件名，如Normalnew，点击保存。
2. 替换Word自带的模板
关闭当前所有已打开的Word文档，找到并打开 C:\\Documents and Settings \\ Administrator \\Application Data \\ Microsoft \\Templates 文件夹，将Word自带模板文件Normal.dot，重命名为Normalold.dot，将新创建的Normalnew .dot重命名为Normal.dot。完成替换，启用新的公文格式模板
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⑴Administrator 是登录 Windows 的用户名，如有不同，请选择与你用户名相同的文件夹
⑵Application Data 文件夹默认是隐藏的，予以显示的方法：依次点击“工具-文件夹选项”，打开“文件夹选项”窗口，点击“查看”页签，拖动“高级设置”的滚动条，找到并点击“显示所有文件和文件夹”，点击“确定”按钮后，即可看到 Application Data 文件夹。
四、版头的设置
1．2012版国家标准的格式规定
⑴份号、密级和期限、紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行，三部分依序自上而下分行排列。
⑵发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以只使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2012版国家标准不再规定发文机关标志的字号，以不大于上级机关为原则自行酌定；1999版标准中规定“国务院文件”五个字是22 mm×18 mm，所以以此为高限。
⑶发文字号、签发人：发文字号编排在发文机关标志下空二
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行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
⑷版头中的分隔线：发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。分隔线的高度推荐使用0.35 mm～0.5 mm，具体高度可根据发文机关标志字体字号酌定。
2．Word中公文格式版头的设置方法
通过公文格式的Word模板，新建一个Word文档，敲击回车键15次，增加15个空行。
⑴第1～3行用于份号、密级和期限、紧急程度三个要素，设为三号黑体字，行距设为固定值29.5磅。注：即使无需标注这三个要素，也不能删除空行。
⑵第4行用于发文机关标志。字号64磅、字体方正小标宋_GBK、字体颜色红色，行距设为固定值94磅。根据发文机关标志字数的多少，点击“格式-字体”，在“字符间距”页签里，通过“缩放”百分比调整字宽、通过“间距”磅值调整字间距，使之醒目、美观、庄重。
⑶第5、6行用于调整发文机关标志与发文字号、签发人之间
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的间距，行距设为固定值20磅。
⑷第7行用于发文字号、签发人两个要素，行距设为固定值仍为29.5磅。可以按格式规定预置“青黄财字?0000?00号”、“签发人：局领导”字样。
⑸第7行与第8行之间，画一条分隔线。点击“视图-工具栏”，勾选“绘图”，调出绘图工具栏。点击绘图工具栏上的直线按钮，此时鼠标变为十字形状，按Delete键删除“在此创建图形”的虚框，按下鼠标左键，横向拖动鼠标，画一条分隔线。
鼠标指向分隔线出现实心十字箭头形状时，右击鼠标，选“设置自选图形格式”，在“颜色与线条”页签里，将线条颜色设为红色、粗细设为1.25磅（或1.35磅），在“大小”页签里，将宽度设为15.6厘米。
拖动分隔线（操作同文本框），使之横向与左右页边距对齐，纵向位于发文字号、签发人两个要素之下4 mm。该步操作需要打印出来，通过实际测量不断调试。
⑹第8、9行用于红色分隔线与标题的间隔，行距仍设为固定值29.5磅。
⑺第10行用于公文主体的标题，二号方正小标宋_GBK、行距设为固定值29.5磅。可以输入“发文标题”字样，以提醒该行用作标题行。
⑻第11行用于标题与主送机关的间隔，行距设为固定值16磅。第12行可以输入“主送机关：”字样，以提醒该行用作主送
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