统一盘点作业流程 - 图文

统一盘点作业流程

（2004.05.）

一、 适用范围

1. 该规则适用于商店每季度的统一盘点操作；

2. 生鲜商品（230、240、250、260、270、280、700部的所有SKU）按照《生鲜商品盘点程序》实施盘点； 3. 不参盘商品包括： 3.1.联营专柜的所有SKU； 3.2.耗材部（71部的所有SKU）； 3.3.虚拟部门 （99部的所有SKU）。

二、 流程图

盘点前的准备工作 存货区盘点 卖场盘点 盘点数据的整理和传送 确认盘点差异、申请系统过帐 系统过帐 - 1 -

三、 相关原则

1. 盘点前的准备工作必须在盘点日当天闭店前全部完成；（具体操作内容见《商店盘点准备工作要求》）

2. 收货部所负责的货位商品的盘点在本店卖场盘点的前一日开始，持续时间不超过24小时，应在本店卖场盘点日17：00点前全部完成，所有盘点数据由商店电脑部负责封存，与卖场实盘数汇总后上传；（收货部货位商品盘点的操作方法同卖场盘点程序，严禁用货位维护的库存数代替实盘数） 3. 收货部所负责的货位从开始盘点至商店盘点全部结束期间，实施封闭，任何商品不得进出；如遇特殊情况需要补货，须经店长批准（补货单需由店长签字确认），补货后，收货部经理负责确认并按照补货数核减封存的实盘数据；

4. 每个门店所有参盘商品的清点和数据上传工作必须在卖场盘点日转天上午8：00分前全部完成。

5. 主盘人必须由商店的正式员工担任，相同区域的初盘、复盘、三盘的主盘人不能由同一人来担任，相同区域的辅盘人可以由同一人担任；主盘人负责清点商品和操作RF枪，辅盘人负责整理商品，盘点数据的准确率由该区域主盘人负责；

6. 初盘数量与复盘数量不相同且差异金额≥100元的SKU进行三盘（按SKU售价计算），实盘数以三盘数为准，不需要三盘的SKU的实盘数以复盘数为准。

7. 称重商品盘点时一律使用电子秤进行称重：

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初盘时将商品用电子秤称重并打印电子秤价签，贴在商品的包装上，然后用RF枪扫货位号、逐一扫描贴在商品上的电子秤价签；

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同一SKU要尽量集中包装在一起称重，但不能超出电子秤最大称重范围、要准确“去皮”，实盘数保留小数点后3位；

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原厂大包装未拆开的，不必拆散称重，可按原厂包装的重量计数； 复盘时不再对商品重新进行称重，用RF枪扫入相应的货位号、逐一扫描贴在商品上的电子秤价签。

8. 从整轴上裁剪销售的线材，在盘点时必须按实物进行实际测量； 9. 从整轴上裁剪销售的台布以及报纸不进行实际测量和清点，但商店要将这些SKU视为需要调整实盘数的SKU，在确认盘点差异时，按照程序进行相关操作。（具体操作办法详见本文：五、操作程序的7.1.）

10.使用RF枪盘点采取的是将现场划分区域、对参盘商品按货位进行全面清点

的操作方法，因此要求：

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商店在给盘点人员分配所负责的盘点货位时，不能按商品所属的部门来进行划分，要结合本店《盘点货位布局图》，将商品按所在的区域进行分配；以避免放置在本部门区域内而属于其他部门的商品（货位）被漏掉，同时也能避免盘点人员跨区域操作，从而减少发生漏盘的可能性；

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在盘点进行当中，盘点人员如果发现不属于本区域、本货位的商品，不要将此商品送回相应的货位，要将此类商品按正常的操作程序盘入，录入RF枪后要将商品仍然放在原来的位置上，以避免下一步操作时，因商品所属货位发生变化而产生盘点差异。

11.所有套装SKU（子母SKU），一律按子SKU进行盘点。

12.游离商品：是指在盘点中发现的无包装、无条码盘点人无法辩认的商品，

即RF枪无法识别的所有商品。

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在盘点中，要设立专用的游离商品货位，将游离商品集中放置到此区域； 三盘结束后至盘点数据整理和传送之前，店长助理要组织部门经理，共同对游离商品进行辩认；

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能够辨认出的商品填写在《游离商品汇总表》上，交电脑部录入到本店实盘数据中（辨认套装SKU时可参考《套装SKU对照表》）；

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盘点全部结束后，各商品部将《游离商品汇总表》上允许退换的SKU，与供货商进行退换；

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无法辨认、无法退换的商品，要列出清单将商品转交商店相关部门，按灭失商品进行处理。

13. 以下商品不得记入商品实盘数：

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已售出的待送商品； 已返厂的待取走商品；

顾客留在店内或在途的待修商品； 不能销售且无法返厂的残损商品； 赠品；

免费样机（实物、空壳）。

14. 计算机中心在商店盘点结束日转天的六天（144小时）之后，开始盘点过帐的系统操作（有关商店的具体操作内容见下文：五、操作程序6-8）； 15. 盘点操作中要杜绝任何弄虚作假的行为，如有发生，对相关人员予以严惩，其店长负连带责任。

四、 人员及职责 1.店长

1.1.主持制定全店盘点计划；

1.2.检查并确认盘点准备期工作已全部完成； 1.3.跟踪、确认全店盘点进度； 1.4.确保执行相关程序； 1.5.在商店相关盘点文件上签字； 1.6.对全店盘点结果负责； 1.7.盘点日必须在现场亲自督导。

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