及白建目录对来信进行分类保存，甚至还可对信件根据发信人信箱或者是内容进行过滤接收等。
(4)和本地邮件服务器通信。发信人在撰写完邮件后，要利用邮件发送协议发送到用户所使用的邮件服务器。收件人在接收邮件时，要使用邮件读取协议从本地邮件服务器接收邮件。
（2）邮件服务器
邮件服务器需要使用两个不同的协议。一个协议用于发送邮件，即SMTP协议，而另一个协议用于接收邮件，即邮局协议(Post Office
[5]Protocol，POP)。 邮件服务器必须能够同时充当客户和服务器。
同时，为存储大量的信件，邮件服务器必须提供大容量的存储器，存储所有所属邮件用户的信息及其信件，并对这些数据信息进行管理。比如添加，即用户申请信箱，修改，删除(可设定条件对用户进行删除)等。
（3）TCP/IP
该体系的电子邮件系统规定电子邮件地址(Email Address)的格式如下：收件人邮箱名@邮箱所在主机的域名。 电子邮箱相关协议 编辑
邮件协议是指用户在客户端计算机上可以通过哪些方式进行电子邮件的发送和接收。常见的协议有SMTP、POP3和IMAP。
1．SMTP协议
SMTP称为简单邮件传输协议，可以向用户提供高效、可靠的邮件传输方式。SMTP的一个重要特点是它能够在传送过程中转发电子邮件，即邮件可以通过不同网络上的邮件服务器转发到其他的邮件服务器。
SMTP协议工作在两种情况下：一是电子邮件从客户机传输到邮件服务器；二是从某一台邮件服务器传输到另一台邮件服务器。SMTP是个请求/响应协议，它监听25号端口，用于接收用户的邮件请求，并与远端邮件服务器建立SMTP连接。 [6]
2．POP3协议
POP称为邮局协议，用于电子邮件的接收，它使用TCP的110端口，常用的是第三版，所以简称为POP3。
POP3仍采用C/S工作模式。当客户机需要服务时，客户端的软件(如Outlook Express)将与POP3服务器建立TCP连接，然后要经过POP3协议的3种工作状态：首先是认证过程，确认客户机提供的用户名和密码；在认证通过后便转入处理状态，在此状态下用户可收取自己的邮件，在完成相应操作后，客户机便发出quit命令；此后便进入更新状态，将作删除标记的邮件从服务器端删除掉。到此为止，整个POP过程完成。3．IMAP协议
IMAP称为Internet信息访问协议，主要提供的是通过Internet获取信息的一种协议。IMAP像POP3那样提供了方便的邮件下载服务，让用户能进行离线阅读，但IMAP能完成的却远远不只这些。IMAP
提供的摘要浏览功能可以让你在阅读完所有的邮件到达时间、主题、发件人、大小等信息后再作出是否下载的决定。
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