第二章 投标文件的编制
B编制施工计划
施工计划的成功编制是投标报价的重要基础。编制施工计划的主要内容有:选择和确定施工方法;对大型复杂工程要考虑多种方案,进行综合对比;选择施工设备和设施;编制施工进度计划等。 (5)编制和提交投标文件
前期的准备工作完成之后,投标人就可以进入编制投标文件的阶段。在编制投标文件的时候,要严格按照招标文件中给定的格式、顺序等要求来编写。投标文件完成后,按规定的时间提交投标文件。 (6)参加开标会议
开标会议是提交投标文件后必不可少的一个步骤,开标会议由投标人的法定代表人或其授权代理人参加。如果是法定代表人参加,一般应持有法定代表人资格证明书,如果是委托他人参加—般应持有授权委托书, (7)接受中标通知书、签订合同、提供履约担保
若投标人中标后,会接收到招标单位的中标通知书,之后投标单位要在规定时间内与招标人签订合同。
2.1.2投标过程中应注意的问题
(1)对于单价合同项目的单价不能计算错误,若在投标文件出现了错误是不允许更正的。
(2)编制标书的过程应该保密,最后确定的标价的知情人应限定在一定的范围之内,不允许周围的人甚至代理人对投标价格摸底。在编制投标文件时用到的计算方法、取费标准等均是商业秘密,要注意保密。
(3)为保证投标竞争力,应分析对手的水平。应尽量搜集对手材料并加以分析,除研究对手正常业务水平以外,还应研究对方可能采取的策略。 (4)编制标书的时间较紧,可不对报价表中的全部项目作详细计算。在工程项目不是很复杂的前提下,投标人可以只详细计算主要的工程报价项目,对次
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要的报价项目进行估算。但对于国际承包工程经验少、不熟悉国际市场行情的承包公司,不宜采用此办法,特别是在某国第一次参与投标。
(5)标价的高低不会损害投标公司的声誉,但投标之后,不要大幅度的改动标价,这种波动对投标公司的信誉是有损害的。
2.2投标决策
投标决策是投标人经营决策的组成部分,它指导投标全过程并关系到能否中标及之后的经济效益。影响投标决策的因素十分复杂,加之投标决策与投标人的经济效益紧密相关,所以必须做到及时、迅速、果断。
2.2.1项目分析决策
投标人要决定是否参加某项目工程的投标,首先要考虑当前经营状况和长远经营目标,其次要明确参加投标的目的,然后分析中标的可能性及影响因素。
投标人在收到招标人的投标邀请后,一般不采取拒绝投标的态度。但有时投标人同时收到多个投标邀请,而投标报价资源有限,若不分轻重缓急地把投标资源平均分布,则每一个项目中标的概率都很低。这时承包人应针对各个项目的特点进行分析,合理分配投标资源。投标资源一般可以理解为投标编制人员和计算机等工具,以及其他资源。不同的项目需要的资源投入量不同,同样的资源在不同的时期、不同的项目中价值也不同。投标人必须积累大量的经验资料,通过归纳总结和动态分析,才能判断不同工程的最小最优投标资源投入量。
通过最小最优投标资源投入量的分析,可以取舍投标项目,对于投入大量的资源,中标概率仍极低的项目,应果断地放弃,以免浪费投标资源。
2.2.2报价决策
把招标单位所做出的计算书及分析指标作为主要的报价决策依据,再辅以自己的报价进行科学合理的分析,进而作出合适的投标报价决策。由于投标情
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况纷繁复杂,计价碰到的情况也不相同,很难事先预料。一般说来,报价决策并不是干预造价工程师的具体计算,而是应当由决策人与造价工程师一起,对各种影响报价的因素进行恰当的分析,并做出果断的决策。对于中标,报价追求的还是低价格,但是低价也要符合“合理”的原则,不能一味的追求低价,否则会由于低价而中标了但是却造成了亏损。因此,要对报价做出正确合理的决策。
2.3投标的策略与技巧
2.3.1常用的投标技巧
投标技巧是在投标过程中采用招标人可以接受的措施,既可以增加投标的中标概率,又可以获得较大的利润期望。投标人在工程投标时,主要应该在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下功夫,以争取中标,但是还有其他一些手段对中标有辅助性的作用,主要表现在以下几个方面: (1)不平衡报价法
不平衡报价法是指在工程项目的总价确定的情况下,调整内部各个子项的报价,这样在不影响总价的前提下,中标后能得到更加理想的经济利润。通常采取不平衡报价法的有以下几种情况;
1能够早日结算的项目,如前期措施费、基础工程、土石方工程等可以报得 ○
较高,这样有利于资金周转;而后期的工程项目,如设备安装、装饰工程等的报价可适当降低。
2经过工程量的核实后,对于工程量可能增加的项目,其单价可提高;而工○
程量可能减少的项目,其单价可降低。
需要注意的是,上面的两点要综合考虑,因为工程量有错误的早期工程,如果工程量不能完成那些可能降低价格的项目,则不能一味抬高价格,需要分析后再做决定。
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3没有工程量而只需填报价单的项目,例如疏浚工程中的开挖淤泥工作等,○
其单价可抬高。这样,既不影响总的投标价,又可多获利。
4暂定项目又叫任意项目或选择项目,对这类项目要作具体分析,因这一类○
项目要开工后由发包人研究决定是否实施,由哪一家投标人实施。如果工程不进行分包,只由一家投标人施工,则其中肯定要施工的单价可高些,不一定要施工的则应该低些。如果工程分包,该暂定项目可能由其他投标人施工时,则不宜报高价,以免抬高总报价。
5单价包干的合同中,招标人要求有些项目采用包干报价时,宜于报高价。○
一则这类项目多半有风险,二则这类项目在完成后可全部按报价结算,即可以全部结算回来。其余单价项目则可适当降低。
6在议标时,投标人一般都要压低标价,这时应该首先压低那些工程量少的○
单价,这样即使压低了很多单价,总的标价也不会降低很多,而给发包人的感觉却是工程量清单上的单价大幅度下降,投标人很有让利的诚意。
7在其他项目费中要报工日单价和机械台班单价,可以高些,以便在日后招○
标人用工或使用机械时多盈利。对于其他项目中的工程量要具体分析,是否报高价,高多少要有一个限度,不然会抬高总报价。
不平衡报价法可以降低投标人的风险,但是报价要以认真核实工程量的前提下,并且单价的调整幅度不能过高或过低,一般不宜大于10%。否则会引起招标单位的反对。 (2)突然袭击法
由于投标竞争激烈,为了迷惑竞争对手,可有意泄露一点虚假情报给对方,例如不打算参加投标,或准备投一个高价,实际情况却是在投标截止之前突然前往投标,并压低标底,从而使对手措手不及而自己中标。 (3)多方案报价法
如果发现有些招标文件工程范围不很明确,条款不清楚或很不公正,技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价格,再提出如果某条款作某些变动,报价可降低的额
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