公司行政管理体系构建运营提案（经典）

公司行政管理体系构建运营提案

公司行政管理体系

构建运营提案

制 作 侯 金 核 准

二0一一年一月十三日

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公司行政管理体系构建运营提案

目录

1．企业行政管理体系的功能………………………………………………………4 2．企业行政管理体系的职能………………………………………………………5 3. 企业行政管理体系的任务………………………………………………………6 4. 企业行政管理体系的构建………………………………………………………7 4.1企业行政管理体系组织架构图…………………………………………………7 4.2管理职责…………………………………………………………………………8 4.2.1行政管理体系组织……………………………………………………………8 4.2.2职责、权限和义务……………………………………………………………8 4.2.3管理评审………………………………………………………………………8 4.3行政管理体系文件………………………………………………………………9 4.3.1行政管理手册…………………………………………………………………9 4.3.2程序文件（管理制度）………………………………………………………9 4.3.3记录文件（表、卡）…………………………………………………………9 4.4文件和记录控制 ………………………………………………………………10 4.4.1文件控制 ……………………………………………………………………10 4.4.2记录控制 ……………………………………………………………………10 4.5企业文化控制 …………………………………………………………………11 4.6办公事务控制 …………………………………………………………………12 4.6.1行政公文管理 ………………………………………………………………12 4.6.2办公物品管理 ………………………………………………………………13

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4.6.3档案管理……………………………………………………………………13 4.6.4会议管理……………………………………………………………………13 4.7规章制度控制…………………………………………………………………14 4.8人力资源控制…………………………………………………………………15 4.9后勤事务控制…………………………………………………………………16 4.10公共关系控制 ………………………………………………………………17 4.11管理改进 ……………………………………………………………………18 4.12其他过程改进 ………………………………………………………………19

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一、企业行政管理体系的功能

一个好的企业，首先要有一个坚实、高效的团队。

企业行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。它以总经理为最高领导，由行政总监分工负责，由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程，其深度设计到企业的各个部门和分支机构的方方面面以及局外人难以想象的细微末节。

企业行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的“业务”。行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、工程（服务）、资金（财务）、发展（营销）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。

企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶而已。

概括起来说，行政管理的企业中主要有管理、协调、服务三大功能：其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质是服务。

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