公司会议纪要的格式

XX会议纪要

会议时间:2015年5月4日上午9:30点

会议地点:控股公司17层会议室

参会人员:

会议记录:

会议议题:行政人事中心各部门工作汇报

会议内容:

网络信息部:

1、协调进行XX大厦综合布线;

2、日常工作工作及时跟进。

张总:

1、与原合作单位联系进行报价,按工作流程办理;

2、对龙腾门禁系统进行报价,对总部17A监控室迁移报价。

档案中心:

1、3月份已完成重点合同的扫描;4月份进行工商资料扫描,现在完成三分之二,项目

的政府立项、批文等进行整理扫描计划是5月份,但是工商资料还有三分之一待整理,另外还要搬家,这项扫描要错后到5月底或6月初开始;

2、资料进行整理装箱,持续进行中;

3、根据库存量的大小,申请购买箱子,已配合装箱使用;

4、飞机定检,计划在5月4-6号进行;

5、已联系大白熊,对如何使我司飞机具有运营资质进行跟进;

XX总:

1、根据上次会议精神跟进飞机事务

2、做好资料整理工作。

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行政管理部:

1、4月底已联系四家搬家公司进行报价,包括搬运费、包装箱费用等报价;

2、北京区域将23号龙腾大厦装修协调会的会议纪要提交到行政办公室,行政部对协调会上需要确认的问题和相关主管领导进行确认,4号下午14:00在龙腾开装修例会;

3、公司注册正常办理跟进;

4、龙腾配楼员工食堂,需请公司主管领导落实厨房设备厂家的确定;

5、天地嘉恒医药公司注销工作开始准备资料。

XX总:

1、行政部开始准备搬家使用的包装箱,除合作厂家提供的包装箱外,要联系厂家进行

询价;

2、供货厂家要陆续为我司提供包装箱;

3、搬家涉及物资陆续统计;

4、各区域的车辆根据公司实际情况进行合理调配;

5、行政配合人力做好体验方案工作;

6、行政部人员工作要合理安排;

7、从办公用品采购到车辆维修,都要进行成本节约;

8、需登记车辆台帐;

人力资源部:

1、继续跟进15年公司员工体检计划;

张总:

1、对于近期发布的考勤办法,行政及人事经理要共同进行监控,比如在前台进行检查;

2、体验工作在周三前定下初步思路,与领导沟通;

3、人事部工作要提前做好规划,做好人员工作的分工;

4、中心工作各部门要相互提醒;