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电子档案管理在推进档案信息化建设中的应用
作者：蔡玲玲
来源：《卷宗》2018年第21期
摘 要：在档案信息化建设里，电子档案管理扮演着重要的角色，通过管理电子档案可以提高信息化建设的规范性，有利于高效的处理信息。在实际工作过程里，不同行业的电子档案管理方式也存在很大的区别。文章通过结合笔者自身的工作经验，分析了电子档案管理在推进档案信息化建设中的应用，为相关的工作人员提供参考和借鉴。 关键词：电子档案管理信息化建设行业应用
在长期的发展中，人类传承文明的主要方式就是借助于文字记录，借助于这些资料来研究好世界的发展史。伴随着科学技术的发展，其改变了我们生活的方方面面，应运而生的电子档案成为记录，交流的重要手段，在推进档案工作信息化建设中最为基础和重要。 1 电子档案特点及管理 1.1 电子档案的特点
过去的档案只要是借助于纸质档案完成的，最早的记录载体就是石头，龟壳，竹简，布帛等，而伴随着信息技术的发展，电子档案出现让档案信息化建设水平大大提高，借助于一些电脑和手机都可以制作出档案。和过去的档案存储工作相比，电子档案存储是借助于虚拟空间实现的，突破了传统的时间和空间的限制，可以在短时间内完成一些电子档案的存储和管理。因此，电子档案有着适应现代社会快速发展的特质，能为各行各业提供巨大的信息，方便存储，同时可快速供人们使用。 1.2 电子档案的管理
电子档案的制作比较简便，修改起来也比较简单，但是在具体管理时要有一定的规范性，尤其是一些比较重要的电子档案，必须要具备一定的制作规则，只有这样才能更好的开展后续工作。另外，电子档案的分类非常重要，良好有序的分类方式，利于迅速的查找，提取，因行业不同，档案内容特性不同，要求针对性的制定科学分类方式。电子档案在存储时更加简单便捷，但是也存在一定的安全隐患，如果缺乏相关的防范措施，那么保密性降低，甚至还会遗失一些重要的档案资料。最后，从电子档案的提取和传递上来说，相关的电子档案管理者必须要具备一定的专业素养，只有这样才能更好的传递电子档案。 2 电子档案管理在推进档案信息化建设中遇到的问题
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