天通控股股份有限公司部门职责
中国﹒天通 国际贸易公司部门职能说明书
一、部门基本信息 部门名称 部门负责人 国际贸易公司 国际贸易公司总经理 部门编号 部门分管领导 分管高层 二、部门定位 根据公司的发展规划与战略目标，组织公司销售工作的开展，制定新营销策略、市场调研与预测工作，组织编制公司各类业务新产品开发项目的可行性分析报告， 制定市场销售策略，提供销售支持，建设并维护公司品牌，策划并组织执行各类市场推广活动，以确保公司战略目标的达成。分解本公司年度、季度和月度销售目标，组织开展市场信息收集、执行销售活动，提供售后服务，以实现本公司销售目标的达成。 2 部门主要职责 1. 市场调研与预测 1.1 根据公司业务发展战略，编制年度市场调研计划，确定调研方向与领域； 1.2 执行年度调研计划，开展公司各业务市场的分析、预测、竞争对手情报收集与分析等工作，收集行业发展信息，定期出具行业发展报告，提供市场最新数据； 1.3 出具公司各类产品销售预测报告，提出未来市场的市场分析、发展方向和规划。 2. 销售策略 2.1 制定公司各类产品市场销售策略，并监督执行情况； 2.2 根据市场情况，组织制定公司各类产品的价格策略，并监督执行情况； 2.3 开发、培育、维护、评估公司各类销售渠道。 3. 客户管理 3.1 组织开展客户资信情况的调查、分析，建立客户资信情况档案，并动态评估客户的资信情况； 3.2 统计并分析客户价值，以指导客户等级评定和资源分配，组织客户等级的评定和变更工作； 3.3 审核客户接待方案，审核客户行动方案，拜访客户，并领导执行重大客户行动，维护客户关系。 4. 合作伙伴关系建立 4.1 收集潜在合作伙伴信息，选择合作伙伴，建立合作关系； 4.2 选择国外代理商，谈判代理合同； 4.3 寻找贸易合作伙伴，建立贸易伙伴关系。 5. 国际采购 5.1 国外供应商询价、选择； 5.2 国外供应商评价及评级系统的建立； 5.3 建立国外供应商档案； 5.4 实施设备、技术及原材料的国际采购。 6. 部门内部建设 6.1 根据公司年度综合计划，制定部门年度工作计划与部门预算； 6.2 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议； 6.3 依据公司安全、保密工作的相关制度和计划，做好公司和本部门的安全、保密相关工作。 6.4 协助人力资源部做好部门员工招聘、培训、考核等工作，建设、开发、充分运用部门人力资源； 6.5 掌握部门员工思想动态，做好员工的思想工作。 保密文件 版权所有 第 21 页 共 73 页
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7. 其他 7.1 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。 编写记录 编写者 审核者
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软磁事业本部-综合管理部部门职能说明书
一、部门基本信息 部门名称 部门负责人 综合管理部 综合管理部部长 部门编号 部门分管领导岗位 软磁事业本部 总经理 二、部门定位 依据软磁事业本部的年度经营计划目标和发展规划，承担内部行政管理职能、人事管理职能、成本管理职能和经营管控职能，上传下达，协调部门关系，承担对外联络，以保证事业部顺畅运行。 三、部门主要职责 一、行政管理 1. 制度管理 1.1 根据控股公司战略，具体制定本事业部行政管理发展规划和目标； 1.2 根据控股公司相关制度，建立、完善本事业部的各项行政规章制度，并组织贯彻实施； 1.3 监督各项行政规章制度、公司重要会议决议等的执行； 1.4 承担对本事业部行政系统下属单位的协调、指导和管理工作。 2. 机要管理 2.1 承担上级领导部门下发的各类机要文件的登记、发放、借阅和保管工作； 2.2 发布本事业部重大文件，管理本事业部内外部文件； 2.3 处理本事业部公文并指导各部门的公文处理工作； 2.4 根据控股公司相关规定，承担本事业部印章、证照的管理和使用工作。 3. 对外联络接待 3.1 承担本事业部对外接待工作； 3.2 协助总裁办与政府、社会团体的联络和关系处理。 4. 后勤管理 4.1 与物业公司进行工作衔接，协助总裁办监督管理本事业部食堂、宿舍和卫生工作； 4.2 管理和调度本事业部通勤班车； 4.3 保障本事业部办公楼的水、电、通讯、正常运行和维护工作； 4.4 组织本事业部各类会议和大型活动的筹备工作和会务工作，并确保安全工作。 5. 行政费用管理 5.1 制定本事业部年度行政费用预算并报送相关领导审批； 5.2 会同财务部门制定年度行政费用控制项目，并组织实施和核查； 5.3 承担汇总统筹本事业部办公用品采购计划并上报总裁办审批。 6. 保密工作 6.1 根据控股公司相关规定，做好本事业部信息保密工作。 7. 其它 7.1 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。 二、人力资源管理 1. 人事管理 1.1 根据本事业部发展战略，编制本事业部年度人力资源规划，并对本年的人力资源需求和供给状况进行预测； 1.2 根据人力资源中心规定，具体制定和修改本事业部各分厂、外协工厂相关人事制度； 1.3 定期对本事业部人力资源状况进行统计分析并上报人力资源中心； 保密文件 版权所有 第 23 页 共 73 页
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1.4 定期进行本事业部各分厂、外协工厂人员需求统计，并大力拓展招聘渠道，协助人力资源中心组织员工招聘； 1.5 承担本事业部内部各分厂、外协工厂新员工的内部调配； 1.6 承担本事业部各分厂、外协工厂的岗位基础培训工作，并对培训进行评估，配合人力资源中心搞好员工培训工作； 1.7 承担本事业部各分厂、外协工厂员工日常考勤，并定期进行统计上报人力资源中心； 1.8 承担本事业部各分厂、外协工厂员工入离职手续的办理，并上报人力资源中心审批； 1.9 承担本事业部各分厂、外协工厂员工每月薪酬计算，并协助人力资源中心搞好员工绩效考核工作。 三、成本管理 1. 成本管理与核算 1.1 组织建立并完善本事业部成本管理与核算体系； 1.2 组织进行年度成本预算编制工作并贯彻实施； 1.3 执行控股公司制定的成本方针，组织完成本事业部各类产品的成本预测、成本决策、成本计划，并组织制定各类 产品的标准成本，跟踪并考核； 1.4 监督、控制本事业部日常的成本活动与成本行为，包括对各分厂在途库存、备品备件、模具和原料等生产成本数据进行监控，及时纠正错误行为，组织本事业部相关部门持续完善、提高生产线上成本控制点的成本消耗标准； 1.5 根据本事业部成本计划执行情况，组织相关部门进行成本分析，提炼生产活动中的成本漏洞、成本错误及重大隐患，组织编制成本改进方案及相应措施，并监督实施； 1.6 定期收集、汇总、整理、存档本事业部的成本数据，建立成本数据信息库，进行各类产品的成品核算，出具相关报表，报上级部门及本事业部高层； 1.7 承担每月生产成本数据统计盘点分析工作，并报上级部门及事业部高层。 四、经营管控 1. 制度与流程管理 1.1 组织编制本事业部各项管理制度与流程，并贯彻监督执行； 1.2 根据本事业部各项管理与流程的运行情况，组织各部门对发现的问题共同商讨解决措施，并组织修改相关制度与流程； 1.3 根据本事业部战略要求，对本事业部组织机构设置有效性进行评估，编制调整方案报上级部门审批。 2. 战略目标和经营计划 2.1 根据控股公司战略规划，承担组织制订本事业部中长期战略目标与计划，并落实、监督实施方案； 2.2 根据控股公司的年度经营目标，组织编制本事业部年度经营计划与预算方案并报批； 2.3 组织将经过批准的本事业部年度经营计划横向分解到各个分厂与部门； 2.4 组织将经过批准的本事业部年度经营计划纵向下分解到每个季度与月度； 2.5 审核各分厂、部门上报的经营、预算计划草案，提出审核意见； 2.6 根据本事业部年度经营计划，编制各部门的绩效考核责任文件，上报事业部领导审批； 2.7 审核各分厂每月物料需求计划，并报事业部领导审批。 3. 经营分析管理 3.1 组织开展本事业部月度、季度、年度经营分析活动，编制经营活动分析报告； 3.2 组织对经营活动中重大异常情况开展分析，深入揭示内外部原因，并组织进行责任认定； 3.3 根据经营活动分析的结果，提出重大经营工作调整建议； 3.4 组织与跟进本事业部重要运营会议，包括月度计划例会、月度生产运行例会、月度成本管控例会； 3.5 跟踪、监督本事业部日常生产、经营管理活动，总结提炼问题，并组织相关部门针对问题采取措施，进行持续改进； 3.6 收集本事业部各类经营、财务、成本数据，组织编制公司经营统计报告报表，报上级部门及本事业部决策层。 4. 部门绩效考核 4.1 组织开展对各分厂、各部门月度、季度、年度的绩效考核工作，并组织计算相关的绩效考核结果； 保密文件 版权所有 第 24 页 共 73 页
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4.2 组织对本事业部年度整经营状况进行分析汇总，确定公司年度绩效考核系数，报上级部门审批。 编写者 审核者
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