浅论工程项目信息管理与风险管理的关系

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浅论工程项目信息管理与风险管理的关系

作者：杨善刚

来源：《建筑工程技术与设计》2014年第06期

【摘要】随着科学技术的发展，人类已经进入了信息时代，传统模式的项目管理理论正在发生巨大的变化，信息已经继能源、原材料后并列成为世界第三大资源，我们称之为软资源（如同计算机软件），一个工程项目从立项到竣工验收并投入运行，以至产品投放市场。离开信息就无法开展项目管理；正因为信息在项目管理中的重要性越来越大，作为一项软资源，工程管理人员所面临的风险也越来越大，对项目本身来说，他的投资目的、投资效果等对信息的依赖也越强。

【关键词】工程项目 信息管理 1、工程项目信息管理

传统项目管理对信息管理称作资料管理或者内业管理，主要是指工程资料的收集、整理和存档，定义范围比较狭隘，而工程信息远比工程资料范围广。所谓信息管理是指信息有效获取、存储、存档、处理和交流等，目的是通过有效地信息管理辅助项目做出决策，并为项目建设的增值服务。信息管理是涉及工程项目全过程的管理，同时也是涉及到工程项目各参与方对工程的管理，而不仅仅是传统意义上从合同签订后才开始的资料管理。就一个完整的工程项目而言，全过程包括决策阶段、实施阶段（设计准备、设计、施工和物资采购过程等）和使用阶段，参与方包括投资方、建设方、总承包方、设计方、施工方、供货方和项目使用期的管理方等。

工程项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、处理和交流。工程项目信息管理的目的是为预测未来和正确决策提供科学依据，其主要作用是通过动态、及时地信息处理和有组织的信息流通，使项目经理和各级管理人员能全面、及时、准确地获取所需的信息，以便采取正确的决策和行动。为了能够全面、及时、准确、适当地向项目管理人员提供有关信息，工程项目信息管理应满足以下几方面的基本要求。

2、现代投资决策机制的转变

现代项目决策已由过去的\四拍\（拍脑门决策、拍胸脯保证、拍大腿叹息、拍屁股走人）转向现代的科学化决策，信息管理的最大风险就是信息管理人员的业务素质、职业道德素质、责任心不强，直接造成信息引用的失败而造成决策失误，而项目决策阶段最大的风险就是决策失误；与传统项目决策方法相比较，现代项目决策更重视项目前期的论证，传统计划经济体制下的\四拍\工程正在逐步退出历史的舞台，取而代之的是科学的决策、精细的管理，这种转变的突出特点是在项目的各个阶段都引入了风险管理的理论，让风险管理贯穿于项目运行的全过