4）部署下阶段工作并提出要求。
3、公司总部每周六早晨7：30由总经理主持召开各部门负责人碰头会议，办公室负责整理并记录会议内容，并于当天下午5：00以前将会议纪要发送到管理人员手中。 4、公司每月必须召开一次职能系统会议（如经营、预算系统、生产技术系统、安全设备系统、材料系统等），由各职能负责人召集项目人员召开。
二、项目部会议
1、项目部每月底必须召开一次项目职工大会，由项目经理召集并主持。会议内容： 1）对本月工程质量、进度、安全等情况进行总结； 2）公布月度检查评比结果，并进行奖罚； 3）对下月的工作进行安排； 4）传达公司会议精神；
5）及时解决职工中存在的各种问题。
2、项目部于每周日晚上必须召开一次项目周例会，由工长、技术员、预算员、质量员、安全员等人汇报一周来的工作和存在问题，并围绕问题讨论和研究，最后由项目经理做总结，提出处理意见和奖罚措施，并部署下周工作，会议时间1-2小时。
3、项目部每周一必须召开一次全体员工参加的安全生产例会，由安全员召集并主持，指出一周内生产中存在的安全隐患并落实整改，对各工种进行安全教育、公布安全奖罚情况并指出生产中的注意事项。项目经理、生产经理、技术员、工长必须列席会议，会议时间30—40分钟。
4、项目部每天召开生产例会，先由各工长发言，然后由项目职能人员汇报工作，最后由项目经理作总结并提出解决办法。汇报和总结必须事先准备好书面材料，发言不能偏离主题，必须抓住实质，提高会议效率和质量。每人发言时间控制在5分钟以内，项目经理10分钟，整个会议时间不得超过40分钟。
5、对上级部门的检查结果，项目部必须在当天晚上召开会议进行研究解决，由技术员部署落实，项目经理总结。问题必须在规定时间内解决，并在下周会议上对整改效果进行评议。如果问题在规定的时间内得不到及时解决，每拖一天对项目全体管理人员按100折200元的标准处罚。
第七章 民主沟通制度
一、民主与沟通
民主集中制是我们党的一项基本制度，我们在管理工作中也要提倡授权管理、民主决策：
1、一切意见必须从有利于公司发展的立场出发； 2、个人必须服从大局，必须坚持少数服从多数的原则；
3、个人意见和少数意见得不到采纳时，不得用任何抵触情绪影响团结和工作； 4、按照民主集中制原则讨论通过的决议，如在半年内不付之于行动的，视为自动辞
职或免职。
二、员工参与公司管理规定
1、本公司实行员工参与管理制度，目的是发挥员工潜能，提高向心力，提高企业工作效率。
2、员工参与管理的范围包括公司的一切事务，但涉及主观威信或对参与员工的地位不利时，通常不宜由员工参与。
3 、员工参与管理的方式可以是参加座谈会、研讨会、专门会议等形式。员工有权利提出意见，有权以各种方式参与管理。
4 、对员工提出的技术创新，公司应用后获得效益，把在应用年度取得效益的20%奖励给该员工。
5、对员工提出的管理新建议，经测评确实有效并在企业应用的，一次性奖励该员工200—1000元。对积极参与的人员，公司将给予奖励和表扬。
第八章 保密制度
一、总则
1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
2、公司秘密是关系公司的权力和利益，在一定时间内只允许一定范围内人员知悉的事项。
3、公司所有组织和分支机构以及所有员工都有保守公司秘密的义务。 二、保密范围
公司秘密包括下列秘密事项
1、公司重大决策中的保密事项；
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 3、公司合同、协议、可行性报告及主要会议记录；
4、公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表； 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 6、公司参与投标的报价标底；
7、公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；
8、公司确定的其他应当保密的事项。 三、保密措施
1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，必须由公司办公室委派专人执行；采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑责任人负责保密。
2、对于秘密文件、资料和其它物品，必须采取以下保密措施： 1）未经公司总经理或部门经理批准，不得复制和摘抄；
2）收发、传递和外出携带，由指定专人担任，并采取必要的安全措施；
3）在设备完善的保险装置中保存。
3、在对外交往和合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
4、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密。
5、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报公司办公室，办公室接到报告应立即做出处理。 四、责任与处罚
1、出现下列情况之一者，给与警告并罚款100—500元： 1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 2）已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2、出现下列情况之一的，予以辞退并赔偿经济损失： 1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 3）利用职权强制他人违反保密规定的。
附 则
本制度规定的泄密是指下列行为之一： 1、公司秘密被不应知悉者知悉的；
2、使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明为被不应知悉者知悉的。
第九章 信息管理制度
一、总则
1、为加强公司信息管理，实现信息循环运作，发挥信息在公司管理决策中的作用，特制订本制度。
2、公司信息管理分三大系统：指针信息预警系统、行政信息处理系统、市场信息反馈系统。
3、信息管理要实现循环管理才能达到管理目的，必须使信息源、决策指挥机构、各职能执行部门链接为一个循环。 二、指针信息预警系统
1、指针信息预警系统由生产、财务（成本核算）信息组成。
2、项目管理部负责每月5日前将上月度包括人员增减、生产资料调拨、各分公司项目部生产进度、安全生产情况等信息；总工室将新工艺和新技术的开发应用、质量奖惩情况等信息分析以书面形式向公司总经理呈交，届时不能提供的，罚负责人500元。 3、公司财务部负责按季度在每季度过后15天内向公司决策层提供以下财务报表： 1）资产负债表； 2）利润表；
3）现金流量表； 4）利润分析表； 5）工程成本表； 6）管理费用表； 7）债权债务明细表。
4、公司财务部负责按年度在每年度过后25天内向公司决策层提供年度财务报告（含会计报表、会计报表附注和财务情况说明书）；
5、财务提供的各种报表必须附分析报告，从财务角度及时反映公司经营活动过程中应当注意的问题。 三、行政信息处理系统
1、为实施公司政令畅通工程，公司内部建立请示汇报制度，包括： 1）下级不可无原则越级汇报工作，上级不可无原则越级指挥； 2）下级需要请示上级的必须在接到报告的4小时内请示；
3）上级在接到下级请示后必须在4小时内回复，不能处理的按第2）条执行； 4）在请示超过答复期限或遇特别重大事件可越级汇报，在事件未得到及时处理时，上级可越级指挥；
5）对上级请示汇报是口头的，上级领导可以口头答复；对上级领导请示汇报是书面的，上级领导必须以书面形式回复；
6）违反以上规定的责任人，根据情节给予200-1000元罚款；
2、根据我们公司的实际情况，对以下信息的传递必须及时、准确、真实： 1）生产统计报表：包括产值报表、计划、成本分析、材料计划等； 2）各种请示汇报；
3）财务信息：主要是三大财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）； 4）市场信息：市场情况调查、业务信息、投标资料。 3、信息传递形式
以下10种情况至少采用传真并签字的方式： 1）在经营活动中的各种计划内容； 2）对各种单据的报批； 3）需付各种款项； 4）对工程项目开发的评审； 5）调拨各种人、财、物等资源； 6）传递统计资料；
7）上级下达的各种通知、命令； 8）下级需要上级解决的事情； 9）需要领导审阅、批示的各种报告；
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