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平???????????????21 3.1.3仅具备一定的知识还不够,作一名好的外勤,他必须具备一些基本能
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3.1.4外勤必须以最饱满的热情,最大的恒心和毅力,投身于工作
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浅谈对报关行外勤工作的认识
江金晶
摘要:报关行的岗位分的很具体,其中之一就是外勤部门,具体分析外勤工作这一块的重要性,在很多人看来,以为是很简单、平凡的体力劳动,但它又关系到每票货的通关速度和企业的服务、工作业绩等,因此,有必要对外勤工作进行分析。本文着重分析了外勤工作人员的工作内容、注意事项及展前景,使人们对报关行外勤工作有个较全面的认识,要如何做好外勤工作,这些都是值得的关注的问题。
关键词:工作内容 作用 方法
引言
随着国际贸易的发展,报关行如雨后春笋般地成立了。报关行的出现,提高和通关的效率,为进出口货物顺利潼关提供了极大的便捷。 提高工作效力,加大贸易量,了解整个报关程序。报关的岗位职能很多,其中有一项
工作就是外勤。外勤在报关行的所有工种中,可能是最不起眼的,它不但劳力,而且劳心,表面上它就是一项体力活,跟其他体力劳动没太大区别,但是,实际上它也存在很大技巧性的作业方式,外勤工作干得好与坏,会直接影响到报关行的后续工作和通关的效率,在工作中也有着许多靠自己去发现,总结,处理的问题。因此,它也是一项很重要的工作。本文通过报关程序的阐述着重谈一谈对外勤工作的认识,主要讲述外勤工作的具体内容,从而表明外勤工作的重要性,还有要提高外勤工作应该注意的几点问题。
1、外勤工作的内容
报关行(英文:customs broker),是指经海关准予注册登记,接受进出口货物收发货人的委托,以进出口货物收发货人名义或者以自己的名义,向海关办理代理报关业务,从事报关服务的境内企业法人。
报关行的职能部门很多,有接单部、打单部、审单部、外勤部。接单部主要负责联系货主、货代、船代,安排其他部门的工作,处理一些问题,看资料齐全了没,有是要帮忙货代刷排载(六,七,八联)或者是补柜号之类的,很多单子有问题也要和货代那边联系,比如说出口以CIF CFR计价的还要问运费问题,打单部,在厦门打单是给金关打的,我们只要把资料都给她们就好了。审单部主要负责对打好的报关单审查,看看有没填错,有出错的要拿回金关出修改,审单环节有很大的责任性,需要你的认真和细心,确保审好的单子没有任何不必要的错误,修改无误后的报关单,就可以申报了,传送数据到海关处。外勤部负责的事情是很多的,要去申报发送,还要关心是不是所有的排载都盖好申报进场了,要主意在海关截投单时间之前是不是该投的单子都投了,在码头截配载之前是不是所有的都放行送上配载了,其中,外勤部的工作是公司里最辛苦的,外勤所要做的具体工作如下:
1.1盖进场
要等到货物进堆场以后码头才会给你盖的,可以 六七.八联过去盖,如果有改变到货港的还要带确认过去,有换载的要带旧单,看起来好像很简单,可是也是报关工作中必不可少的一个环节,没有进场,没有盖进场是不能投单的,盖进场的同时码头那边会发送运底报告到海关处 1.2盖申报
盖申报是要到个船公司盖,需要的资料有 六 七 八 联还要带二 九 联,预申报单和 船东确认到个船 公司盖,在六联上盖申报专用章,七八联 盖单证专用章,盖的时候就要看船名,航次,提单号等有没有错,多票报关的还要记注做多票说明,舱单上提单号才会和报关单一致家*号,要不到时候要改舱单很麻烦的,还要交钱,每个船公司都有自己的截申报时间,像外代那边比较远,而且他有专门的人负责不同的船,刚到什么都不懂就只好问,这样一来会浪费很多时间的,而且过了截单时间是没有人会同情你的,盖完申报就可以拿回来打单,他们会把舱单信息发送到海关处 1.3 申报
只有盖好申报和进场的货物才可以向海关申报,要不会出现电子退单,没有相应的运底回或舱单.也是无法审结的,刷不出报关单,有时会出现核销单无数据等情况无法审结,这种情况要及时与货代联系。如果出现核销单数据被核注的情况就要到删改单处走特殊通道。这些都是申报时可以注意到的问题。 1.4投单
投单是要看资料全不全,盖有申报,进场的六七八联,委托书,发票.清单,合同,加上审结出来的报关单,在厦门海关的截投单时间是很严的,必须在海关截单之前投进去,要不就没有办法投单,那接下来的查验,放行也就没有什么可能了,报关工作也无法进行,所以做报关就每天都在、赶时间,
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