八、办公文书会签单
1、文件会签单 发文单位 时限 标题 单位 会签顺序 1 2 3 备注 注:会签文件附在会签单后。
2、对外行文单 编号: 日期 行文字号 行文标题 内容简介 经济审核人 法律审核人 行政部经理 总 经 理 备 注
九、印章使用登记表
1、印章使用审批表 编号 公章类别 文件名称 用章部门 盖章次数 盖章时间 文件发文号 拟稿人职务、姓名 月 月 月 收文时间 日 日 日 时 时 时 普通件 急件 发文文号 特急件 密级 发文时间 月 月 月 日 日 日 时 时 时 会签人(签字) 普通 发文日期 年 月 日 秘密 机密 绝密 备注 用章人(签章) 注:请在备注栏中简要说明盖章用途。
2、印章使用登记表 盖章时间 文件名称 发文号
十、文书档案借阅审批表 编号 文书档案名称 借阅人(签字): 年 月 日 行政部意见: 主管(签字): 年 月 日 批准人意见: 批准人(签字): 年 月 日
密级 起草人 起草部门 起草日期 归档日期 公章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注 批准人(签章) 借阅原因: 十一、办公用品管理流程 1、办公用品购买流程
供应商行政部开始挑选物品确定购买计划验收物品购货发票提货办公用品入库结束
2、办公用品领用程序
相关部门行政部开始填写领用单否审核是否审核是按清单发放信息存档结束
十二、办公设备购买流程 1、办公设备购买审批流程
相关部门行政部行政总监采购人员开始购买申请单否审核审核是审核采购程序结束
2、办公设备采购流程
行政部行政总监相关部门开始收集价格资料编写询价报告否审批是审批是审批洽谈价格购买设备办理入库领用设备资料存档结束
十三、文书档案管理流程 1、发文管理流程
相关部门开始行政部有关部门行政总监草拟文本否审核审核会签否是校稿、更正会签否审核复印、盖章寄发公文正式公文结束
2、收文管理流程
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