2015年度预防措施、纠正措施
实施情况的报告
一、预防措施
2015年我单位的预防措施工作,按照计划主要围绕以下几个方面进行的,即实验原始性(检测工作公正性);提高原始记录书写与检测报告书质量,降低反卡率;夯实基本操作技能,加强实验室规范化管理;人员资质确认管理;提高检测技能;检测标准受控管理;实验室安全保证措施,现对措施的实施情况总结报告如下:
(一)实验原始性(检测工作公正性)维护措施
(1)由于经济条件所限,到目前为止,我们所有的检测设备配备了打印机,可以直接打印检测数据,还差3台没有配备,所以还不能达到所有检测数据都能直接输出,有待完善。
(2)在原始记录中,做到了直观、原始、真实、可查。 (二)提高原始记录书写与检测报告书质量,降低反卡率; 检测技术部十分注重原始记录及检测报告的质量,在检测技术部对检测原始记录书写格式及细则已完全掌握的基础上,为更加规范原始记录的书写,以使检测信息记录更加系统,张经理组织综合办公室全体员工对书写细则进行重新修改完善,并组织全体员工集中学习和交流;在检测技术部部长与综合办公室对原始记录及检测报告进行全面审核的基础上,质量管理部对全年监督598份报告书,并对监督中发现问题及时改正,有效的控制了原始记录、检测报告的质量。
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(三)夯实基本操作技能,加强实验室规范化管理
今年由于检测任务重,加上实验室资质认定复评审,检测室从新编写《质量手册》《程序文件》,但是,为了提高专业理论水平和规范化操作能力我们全年派出学习5人/次,学习内容包括节能材料和幕墙检测,仪器期间核查以及测量不确定度的相关知识,室内环境检测注册申报及现场核查的相关规定,使我单位的检测水平和管理能力有了大幅度提高。
(四)仪器设备的正确使用操作与维护
仪器设备负责人制定了仪器期间核查计划,对5台仪器按计划进行了期间核查并记录,质量监督员对期间核查结果进行了监督。检测技术部制定了仪器维护和自检计划,仪器负责人按计划对所有的仪器进行定期的维护和自检,同时,对新购入的仪器,都进行了基本操作的培训。
(五)人员资质确认管理
今年新上岗的检测人员1人,均通过培训获得资格确认,做到持证上岗。
(六)提高的检测技能
为了提高检测能力,我们今年先后派出专项学习5人/次,涉及能材料和幕墙检测内容,使该项工作得以顺利开展。
(七)检测标准受控管理措施
检测标准由专人管理,建立了完善的标准查询、确认记录。标准管理员能够及时收集新公布的标准及其修改的动态,并做好标准的动
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态维护,随时将新颁布和修改的标准纳入受控范围,及时关注跟踪查新标准,对新标准等级检测标准以及标准确认,能够保证检测标准始终处于受控状态和现行有效。
(八)实验室安全保证措施
质量管理部监督4次,室内环境检测化学实验室环境按月进行了监控并做了记录。
(九)外部能力验证活动与所内比对活动
1、参加省室内环境检测所组织的能力验证活动情况: 省室内环境检测能力验证活动,我单位参加的检测全体员工,技术操作10人。
2、参加省技术监督局组织的能力验证活动情况: 我单位此次参加的检测能力。检测结果满意,并获证书。 3、我单位组织的人员比对实验活动情况:
今年业务室协助质量管理部共进行了一次人员比对和一次留样再测,经评审认定结果全部有效。通过留样在检测,证明我单位检测能力科学可靠。
二、纠正措施
(一)监督工作中发现的不符合项采取纠正措施的实施情况 2015年在监督工作中发现1处不符合项,具体见质量监督检查记录,涉及的全体员工与相关人员均采取了纠正措施。经质量管理部跟踪验证,纠正措施有效。
(二)内审不符合项及其纠正措施的完成情况
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(三)外审不符合项及其纠正措施的完成情况
外审共发现5项不符合项,质量管理部对整改活动的全过程进行跟踪和管理,按相关程序完成了纠正工作。整改结束后,把整改情况上报给国家认可委评审组、省质监局认评处,反馈结果:满意。
质量管理办公室 2015年12月30日
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