综合部主任职责
一、 主持综合业务部工作,对公司和客户单位内外区域的消防安全包括:治安、消防、交通措施等负有组织领导的具体责任。
二、熟悉保安岗位职责、任务、工作要求、考核标准、掌握公司保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
三、带领保安人员加强政治思想学习和保安业务学习,不断提高思想觉悟、业务素质及工作责任心。
四、制定保安部的工作计划和目标,监督全体保安的工作,经常检查各岗位情况。
五、统一协调保安部的工作,监督保安员的着装整齐,文明值勤,礼貌待人。树立良好的保安形象。
六、及时做好保安员的岗位培训、体能训练及日常考核工作。 七、带领保安员配合其他管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。 八、负责保安员的内务和考勤工作,详细记载工作中所遇到的各项情况。 九、定期检查保安设备、器材、消防安全设施设备,培训消防知识及安排定期演习。
十、完成上级交办的其他临时任务。
文秘岗位职责
一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;
二、负责公司文书档案的提供使用;
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三、负责公司印章、经理名章及权属各公司印章的保管和使用。
四、负责公司及公司的印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等需公安机关备档的印章的登记、启用、作废、回收及销毁; 五、负责介绍信的管理并开据公务便函; 六、负责公司公务接待及文字打印;
七、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
八、负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作; 九、负责采购、管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;
十、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作。
十一、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等; 十二、负责领导办公室的整理、清扫工作; 十三、负责完成领导交办的其他工作。
保安服装管理员工作职责
一、严格考勤,按时上下班。 二、严格进出手续,管好物,发好物。
三、必须做到物清,帐清,做到账物相符,账账相符。
四、做到冬装、夏装、春秋装、标志、武装等分门别类,物品定位。 五、对服装保证随时回收、发放。
六、领用服装必须有使用人签字,方能发放。 七、经常清点库存物资,发现物品不足,应及时请购。
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八、严格验收制度,必要时要有有关人员签字。
公司驾驶员岗位职责
一、认真完成的派车任务要求,服从派车调度人员指挥,确保正确用车。 二、负责车辆的日常保养检查工作;坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
三、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;不得私自出车。 节约油耗,降低车辆维修保养成本。
四、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。车辆用毕后,车辆停泊在制定位臵,锁好方向盘、门窗等。 五、精心维护车辆,做到车内良好整洁。
六、遵纪守法,准时出车,工作时间不得擅自离开工作岗位。 七、参加车管部门召开的有关会议。
八、工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作。 九、做好公司其它临时性工作。
财务部经理岗位职责
一、建立健全财务管理的各项制度,遵守国家和法律、法规、财经纪律及有关规定。
二、负责审查各项开支,认真执行物资审批权限、费用报销制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。
三、负责组织财会人员搞好会计核算,组织编制和审核会计报表,按规定时限向主管领导、部门报送财务报表。
四、负责督促有关人员重视应收财款的催收工作,加速资金回笼。合理调度资
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金,提高资金使用率。
五、督促、检查本企业财产的使用、保管情况,注意发现和处理财产管理中存在的问题,确保企业财产合理使用和安全管理。
六、负责组织财务人员定期开展财务分析,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平。
七、每季度组织一次全面检查库存现金和银行存款情况,并不定期抽查,确保资金安全。
八、督促本部门员工完整地保管企业的一切账册、报表、凭证,保存企业关于财务工作方面的文件、合同或协议等资料。
九、负责本部门员工业务培训工作,让所属员工能够熟练掌握本岗位的业务知识和操作程序,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。 十、定期组织部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和会计制度,提高员工的思想水平和业务工作能力。
十一、密切与各部门的联系,协同控制成本和费用。
十二、协助总经理处理好与工商、税务、审计以及金融部门的关系。 十三、负责办理银行贷款及还贷手续。 十四、完成领导交办的其他工作。
收费员岗位职责
一、根据规定和协议,做好应收款的收取、统计工作,保证做到工作日清日结,帐表符,相互钱据相符。
二、对拖欠费用及时催收,定期向主管领导汇报收款情况。
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