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二、数据流程图 房产处总务处交通补贴费清单扣款补贴汇总文件上月工资台账人事部水电费扣款清单房费扣款清单托儿费扣款清单扣款补贴汇总借支扣款清单借支扣款数据各科目金额数据扣款补贴数据台账格式工资变动通知单合计本月数据全校工资发放单实发工资数据全校工资统计全校工资汇总数据个人工资数据本月工资台账本月工资汇总表取现发放工资 三、数据字典 (1) 数据流的描述 数据流编号:D-01 数据流名称:房费扣款清单 简述:房产处开出的本月职工住房的房费扣款清单 数据流来源:房产处 数据流去向:财务处 数据项组成:月份+项目+职工证号+姓名+扣款金额+备注+合计+制表人+日期 数据流量:1张/月 数据流编号:D-02 华东交通大学经管学院
数据流名称:水电费扣款清单 简述:房产处开出的本月职工住房的水电费扣款清单 数据流来源:房产处数据流去向:财务处 数据项组成:月份+项目+职工证号+姓名+扣款金额+备注+合计+制表人+日期 数据流量:1张/月 数据流编号:D-03 数据流名称:托儿费扣款清单 简述:总务处开出的托儿费扣款清单 数据流来源:总务处 数据流去向:财务处 数据项组成:月份+项目+职工证号+姓名+扣款金额+备注+合计+制表人+日期 数据流量:1张/月 数据流编号:D-04 数据流名称:交通补贴清单 简述:总务处开出的通勤职工的交通补贴清单 数据流来源:总务处 数据流去向:财务处 数据项组成:月份+职工证号+姓名+扣款金额+备注+合计+制表人+日期 数据流量:1张/月 数据流编号:D-05 数据流名称:借支扣款数据 简述:财务处列出的职工借支应扣款清单内的数据 数据流来源:财务处 数据流去向:财务处 数据项组成:月份+项目+职工证号+姓名+扣款金额+备注+合计+制表人+日期 数据流量:1张/月 数据流编号:D-06 数据流名称:工资变动通知单 简述:人事部门开出的工资变动通知单 数据流来源:人事部门 数据流去向:财务处 数据项组成:月份+调动事由+职工证号+姓名+调出部门+调入部门+变动情况+起始月份+终止月份 数据流量:1张/月 数据流编号:D-07 数据流名称:扣款补贴数据 华东交通大学经管学院
简述:财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单,对之进行汇总获得的数据 数据流来源:财务处 数据流去向:扣款补贴汇总文件 数据项组成:职工证号+姓名+房费+水电费+托儿费+交通补贴+借支扣款+工资变动情况 数据流量:1次/人/月 数据流编号:D-08 数据流名称:各科目金额数据 简述:从扣款补贴汇总文件读取的职工各项目金额 数据流来源:扣款补贴汇总文件 数据流去向:工资管理会计 数据项组成:职工证号+姓名+房费+水电费+托儿费+交通补贴+借支扣款+工资变动情况 数据流量:1份/人/月 数据流编号:D-09 数据流名称:台帐格式 简述:从上月工资台帐中读取的职工工资台帐格式 数据流来源:上月工资台帐 数据流去向:工资管理会计 数据项组成:页码+职工证号+姓名+部门代码+部门名称+基本工资+工龄工资+副食补贴+煤粮补贴+交通补贴+备补1+备补2+应发工资+房费+水电费+托儿费+借支扣款+其他扣款+扣款合计+实发工资 数据流量:1份/人/月 数据流编号:D-10 数据流名称:本月数据 简述:将各科目金额数据和台帐格式数据进行合并计算后获得的数据 数据流来源:工资管理会计 数据流去向:本月工资台帐 数据项组成:页码+职工证号+姓名+部门代码+部门名称+基本工资+工龄工资+副食补贴+煤粮补贴+交通补贴+备补1+备补2+应发工资+房费+水电费+托儿费+借支扣款+其他扣款+扣款合计+实发工资 数据流量:1份/人/月 数据流编号:D-11 数据流名称:个人工资数据 简述:职工个人工资台帐内的数据 数据流来源:本月工资台帐 华东交通大学经管学院
数据流去向:工资管理会计 数据项组成:页码+职工证号+姓名+部门代码+部门名称+基本工资+工龄工资+副食补贴+煤粮补贴+交通补贴+备补1+备补2+应发工资+房费+水电费+托儿费+借支扣款+其他扣款+扣款合计+实发工资 数据流量:1份/人/月 数据流编号:D-12 数据流名称:全校工资汇总数据 简述:对各职工工资台帐内的内容进行统计后得出的数据 数据流来源:工资管理会计 数据流去向:本月职工工资发放单(按部门制作)+本月份工资汇总表 数据项组成:月份+部门名称+姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+煤粮补贴+交通补贴+备补1+备补2+应发工资+房费+水电费+托儿费+借支扣款+其他扣款+扣款合计+实发工资 数据流量:1份/人/月 数据流编号:D-13 数据流名称:实发工资数据 简述:本月职工工资发放单(按部门制作)和本月份工资汇总表内的“实发工资”数据 数据流来源:本月职工工资发放单(按部门制作)+本月份工资汇总表 数据流去向:工资管理会计 数据项组成:月份+部门名称+姓名+实发工资 数据流量:45份/月 (2) 处理逻辑的描述 处理逻辑编号:P-01 处理逻辑名称:扣款补贴汇总 简述:将各部门报送的清单进行汇总 输入的数据流:房费扣款清单,水电费扣款清单,托儿费扣款清单,交通补贴清单,借支扣款清单,工资变动通知单 处理描述:财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单后,进行汇总,获得扣款补贴汇总文件 输出的数据流:各科目金额数据 处理频率:1次/人/月 处理逻辑编号:P-02 处理逻辑名称:合计 简述:将各科目金额数据和台帐格式数据进行合并计算 输入的数据流:各科目金额数据,台帐格式数据 处理描述:财务处将将各科目金额数据与台帐格式数据进行合并计算,获得本月工资台帐数据 输出的数据流:本月工资台帐数据
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