微软 WORD 这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,
其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用 WORD 自动生
成目录。这对那些用 WORD 写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅 读查找内容时也很方便,只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接
跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改, 增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全
要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改 文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在 WORD2003 中操作,其它版本 WORD 略有差 别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题 1,标 题 2,标题 3。把标题 1,标题 2,标题 3 分别应用到文中各个章节的标
题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题 1 定义。而“1.1
制冷技术的发展历史”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题
3 来定义。
3.当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗, 等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题 1 ”选“修改”,会弹
出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
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