订单评审控制程序

深圳市喜来喜科技有限公司 生效日期：2017/2/1 页次：1 of 3 程序文件 文件编号：XIWXI-QP-014 版次：A0 文件名称：订单评审控制程序 订单评审控制程序 文 件 修 改 记 录 日期 2017/2/1 修订状态 新增 修订内容摘要 修改人 毛绍明 审核人 毛绍明 批准人 邓秀红 编 制 审 核 批 准

深圳市喜来喜科技有限公司 生效日期：2017/2/1 页次：2 of 3 程序文件 文件编号：XIWXI-QP-014 版次：A0 文件名称：订单评审控制程序 1．目的 在订单签订前，对订单进行评审，以明确客户的要求，确保订单的履行能力，避免不能满足订单的要求所带来的风险。 2．适用范围 适用于本公司所有客户订单的评审。 3．权责 3.1市场部：负责接收订单、与客户沟通及组织对订单进行评审。 3.2生产部：负责对客户订单交期进行评审。 3.3品质部: 负责对客户的品质要求进行评审。 3.4采购部: 负责对材料到料日期进行评审。 3.3总经理：负责对订单评审结查进行确认。 4. 定义（无） 5．作业程序： 5.1市场收到客户订单后，如果是一般性订单,市场部针对国内订单和国外订单分别进行处理: 5.1.1国内订单:市场人员接到订单后制作《销售合同》交市场经理审核后加盖公司市场章传真给客户，并要求客户加盖公章回传。 5.1.2国外订单:市场人员接到订单后登录《市场部销售明细表》（同时将订单抄送市场经理），并将客户订单转化交市场经理确认后，传送给客户确认。 5.2订单最终经客户确认OK后,生产开立《生产计划》交市场经理和生产经理确认后分发生产部、采购部、品质部。 5.3对于特殊订单，市场部不能直接判断是否能满足客户需求,则召集生产、品质、采购等部门进行评审，评审结果记录于《订单评审表》经总经理确认后，由跟单将评审结果回传给客户。 5.4经订单评审后如不能满足客户的要求，跟单则及时回复客户，以免耽误客户生产。 5.6依据订单评审结果，如能接单生产，生产开产《生产计划》交生产、采购、品质，工程等

深圳市喜来喜科技有限公司 生效日期：2017/2/1 页次：3 of 3 程序文件 文件编号：XIWXI-QP-014 版次：A0 文件名称：订单评审控制程序 部门进行备料、生产和检验。 5.7 订单变更作业： 5.7.1订单在生产过程中如因客户原因发生变更，跟单要报公司领导批准。如可接受则跟单部回复客户，并要在原订单上作修改，做好区别标识，同时向在第一时间里向生产，品质，采购，工程发出《订单变更通知单》。 5.7.2 如订单更改不能接受，则跟单与客户协商，直至双方可以接受为止。 5.8订单的管理与保存 5.8.1跟单将评审通过的订单录入<订单汇总表>内,以便于生产进度的管控。 5.8.2凡与订单相关的记录、邮件或传真等，由市场按客户分类归档，保存期3年。 6、相关文件(无) 7. 记录表格 7.1 <订单评审表> 7.2 <生产计划> 7.3<订单变更通知单> 7.4《销售订单》