校友会办公室管理制度

海南校友会办公室管理制度

为了加强对校友会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立校友会的良好形象，特出台了一下管理制度：

一、基本制度

第一条 请爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人

使用者请做好清洁工作。

第二条 因校友会办公室的隔壁是政教部主任室，请保持办公室安

静，不要大声喧哗，不干扰他人办公与学习。

第三条 不得在办公室内进行聚餐、同学聚会、酗酒等非办公活动。 第四条 请节约用电，注意安全，最后离开者请负责关掉电灯、音响、

电脑设备，锁好门窗。

第五条 所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，任

何人不得把集体的办公用品据为己有。

第六条 办公室钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人

负担责任，并视情节轻重论处或依法查办，不得随意乱配钥匙及随意借予他人。

第七条 如外人需借办公室公干，必须由负责人同意，否则不将钥匙

借出。

第八条 办公室的办公用品，如有借出，可先报负责人，经同意，方

可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿，并填写办公室财产使用登记表。

第九条 因本办公室存放有其他部门的物品，其他部门若需取用其物

品时，提倡在值班时间取用。如有急用，必须经过会长同意，并填写校友会办公室使用登记表，否则不将钥匙借出。

第十条 海南校友会使用电脑需本着必要和效率原则，严禁私人使

用，损坏电脑要赔偿。电脑只用于办公、查询资料，不能用于私人聊天，玩游戏；发现电脑有异常情况出现，要采取果断措施并及时上报。

第十一条 校友会办公室是海南校友会干部办公及活动的主要场所，由

海南校友会秘书处负责统一管理。

二、值班制度

第一条 值班时间安排

周一至周六 早上8：00—12：10 下午14：30—17：50

第二条 值班要求

1、值班采用负责人制。

2、值班人员：参照《校友会办公室值班表》如确实有事必须提前一天找好其他干事替班，并向秘书处请假，必要时进行人员调整。 3、请值班人员务必保持办公室清洁，每次请做好下列清洁工作： （1） 整理室内物品； （2） 扫地，擦桌椅；

（3） 其他机动任务。

（4） 最后一班值班人员，将垃圾桶内垃圾清理干净。

4、值班钥匙：由前一天第一班值班人员转交到次日第一班值班人员

手中，必须做好交接工作。

5、请值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：

1)当天在社团联合会办公室内工作的负责人，时间和地点。 2)发生在办公室里的一切情况。

6、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

海南校友会办公室 2012年3月