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新建的快捷键后,输入框中会显示你的快捷键组合。
9、按下“Shift+F10”组合键,就可以弹出右键快捷菜单,这在鼠标右键失灵时很有用。 10、“Ctrl+Alt+F”组合键便可快速插入脚注
11、要删除光标前的英文单词或汉字句子时,可利用“Ctrl+BackSpace”组合键进行;而要删除光标后的英文单词或汉字句子时,可利用“Ctrl+Del”组合键进行
12、Shift+Home:使光标处选至该行开头处。
Shift+End:从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。
Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。
Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 13、Ctrl+E:段落居中。
Ctrl+L:左对齐。 Ctrl+R:右对齐。 Ctrl+J:两端对齐。
Ctrl+Shift+D:分散对齐。 Ctrl+M:左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进。 Ctrl+T:创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q:删除段落格式。 十七、编号编码
1、有时你需要中断一个编号列表以便插入一段常规文本,要想在下一段上快速恢复编号,请单击“格式”工具栏上的“编号”按钮,然后,当“自动更正选项”智能标记出现时,选择“继续编号”选项,编号将从你停止的地方继续。
注意:如果“自动更正选项”按钮没有自动出现,可以单击“工具”菜单中的“自动更正”选项,然后选中显示“自动更正选项”按钮复选框。接下来,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后选中“自动编号列表”复选框。
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十八、表格
1、按“Alt+5(数字键盘上的数字,且NumLock键处于关闭状态)”,就可以快速选定整张表格。再按“Ctrl+R”可快速删除表格。 2、选择表格的第一行或多行,单击“表格→标题行重复”命令,现在,Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。
注意:只有在自动分页时,Word才能够自动重复表格标题,如果你手工插入分页符,表格标题将不会重复。而且,重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。
3、利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列,再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。
注意:如果这一技巧不起作用,那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。
4、选定需要进行编号的行或列后,单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号,这种方法不但对单个的行或列起作用,对整个表格也可以使用。
5、要在表格顶端加一个非表格的空白行,可以使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成,,将表格一分为二。首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Enter”组合键,就会把表格一分为二并分页设置。
6、Word中的表格两侧不能插入其它表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表,方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后,然后右键单击,选择“边框和底纹”命令,通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”,就可得到“双表”。 7、将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处,指针变为向右箭头后双击可选定整行内容。将鼠标移动到一列最上方边线处,指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。
8、我们在制作大型表格时,会发现分页后行号显示不正确,这是因为在分页时如果分页符拆分了表格中单独的一行,对于新的一页上位于该行以外的其它各行,Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号,可以禁止表格跨页断行,方法是:单击“表格→表格属性”命令,选择“行”选项卡,清除“允许跨页断行”复选框,最后单击“确定”按钮。
9、如果Word表格长度超过了一页,而且在页面末尾被切断,下一页的内容没法正确显示,你可以选中表格,单击“表格→表格属性”命令,然后单击“表格”选项卡,在“文字环绕”标题下,选择“无”,最后单击“确定”按钮即可。
10、在用“公式”命令计算表格数据时,发现有一个问题,就是不能用一个公式计算很多行的数值,此时有一个好的方法 先将“=SUM(LEFT)”公式复制一下,然后在要计算的表格栏内按“Ctrl+F9”,出现{ }标志,此时就处在输入公式的状态,按“Ctrl+v”将公式粘贴进来,依此类推,很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式,此时选中整个表格,按F9,就可以通过公式算出所要的数值。值得注意的是,在ERcel中,如果表格中的源数据出现变化,结果是及时更新的,而在Word中源数据变化,结果是不会
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自动更新的,要重新选择整个表格,然后按F9更新所选域数据才会更新。
11、在调整表格时,可以在按住鼠标左键的同时按住键盘上的Alt键实现微调,怎么也对不齐,只差那么一点点,这时候你可以用鼠标选中这条线然后双击左键,表格线就会自动合成一条了,有时这样调整后差距会转移到最右边的线上,这时只需双击一下这条线即可。
十九、页面设置
1、某些特殊文档需要混合设置页面,例如第一页纵向第二页横向。这时可以将光标放到需要改变页面方向的页首处,单击“插入→分节符”命令打开对话框。然后单击“文件→页面设置”命令,选择好页面方向并“确定”。
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Word的实用技巧增加版
一、 页眉页脚
1、去除页眉的横线方法两则
1)方法一:选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。
2)方法二:当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。 2、编辑长文件更轻松
将鼠标移动到滚动条上面的适当位置(分隔条),发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。任意单击分隔条,还原。 3、在Word中巧划线
一条单一直线的时候,只要连续按键盘上的减号三次,然后按回车键。 生成两条平行线呢?很简单,按键盘上的等号三次,然后按回车键 加一条波浪线:在一空行内,连续输入三个以上的波浪号(~),按回车键,就出现一条波浪线。 加多条线:在一空行内,连续输入三个以上的井号(#),按回车键,就出现由二条细线和一条粗线组成的线。 4、Word表格中快速复制公式
某单元格进行公式计算后,不要进行任何操作,立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可
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