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酒店内部审计工作制度

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第一章 总则

第一条 为加强××酒店有限公司(以下简称“公司”)的内部审计工作,建立健全内部审计流程,规范内部审计行为,根据《中华人民共和国审计法》和有关法律法规,结合公司实际,特制定本制度。

第二条 本制度规定了内部审计的定义、适用范围、审计机构、人员和职能范围、系统管理、审计内容、审计人员的职权、审计工作流程、责任考核、职业道德等。

第三条 内部审计是独立监督和评价本公司及所属单位财务收支、经济活动的真实性、合法性和效益的行为,目的是促进加强经济管理和实现经济目标。

第二章 审计机构、人员和职能范围

第四条 公司审计工作遵循分级负责、系统管理的原则。

第五条 公司董事会办公室是负责全公司审计工作的职能部门,负责公司各部门、所属单位的审计协调领导工作,每季度向董事会报告相关情况。

第六条 公司所属各单位应当根据实际情况设立内部审计机构,配备专职、兼职审计人员,履行本单位的内部审计工作职责。公司董事会办公室有权监督、指导、检查下属各单位内部审计机构的工作。

第七条 设立内部审计机构的单位,应当配备与本单位业务相适应的内部审计人员。内部审计人员应当具备国家法律法规和规章规定的条件。内部审计人员实施岗位培训和继续教育制度,本单位应当予以支持和保障。

第八条 内部审计机构负责人应当具有审计师或者其他相关专业中级以上专业技术职务任职资格,并具有审计、会计或者相关工作三年以上工作经验。

第九条 各级审计机构和审计人员应当在监督和促进本单位遵纪守法、执行公司和本单位规章制度、加强管理、保证资产安全完整、降低成本、提高效益等方面发挥应有的职能作

用。

第十条 内部审计机构在本单位主要负责人的领导下开展工作,本单位有关内设机构和所属单位及个人不得拒绝和阻碍。

第十一条 各单位主要负责人应当支持内部审计工作,保证内部审计机构或内部审计人员依法履行职责,及时协调解决其在工作中遇到的问题。

第十二条 内部审计机构履行职责所需经费应当列入本单位预算并予以保证。

第三章 系统管理

第十三条 董事会办公室行使对整个公司审计工作的系统管理职能,对公司所属单位的内部审计工作进行检查、监督、协调、指导和服务。

第十四条 公司所属单位内部审计机构和审计人员要按照董事会办公室的要求报送审计报表和有关资料,接受董事会办公室的检查和指导,不断改进工作。

第十五条 董事会办公室要通过各种渠道组织审计人员的培训和经验交流,探索新的审计领域和审计方法,不断拓展审计工作的深度和广度。

第十六条 董事会办公室要制定公司审计工作的长远规划和分步实施的阶段性目标并稳步推进,促进公司审计系统的规范化建设,使之尽快成为行之有效的企业自我约束机制的重要组成部分。

第十七条 董事会办公室应定期检查公司及所属单位内部审计制度,评估其执行的效果和效率,并将检查中发现的异常事项、改进建议及解决进展情况形成内部审计报告,及时向董事会通报。

第四章 审计内容与审计工作流程

第十八条 内部审计的内容

(一)对公司及所属单位会计资料所反映的资产、负债、所有者权益和损益的真实性进

行审计。

(二)对公司内设机构及所属单位主要负责人履行经济责任的情况进行审计。 (三)对公司及所属单位经济管理和效益情况进行监督、评价。

(四)对公司所属单位经营责任制任务书有关指标和重点工作的完成情况进行审计。 (五)对公司及所属单位内部控制制度和流程的健全性、有效性以及风险管理情况进行评估和审计。

(六)对公司及所属单位开展专项审计调查。

(七)对公司及所属单位的基建、技改、大修、维修、装修等各类工程项目进行审计。 (八)对公司资产的真实性、完整性进行专项稽察。

(九)根据需要选聘、续聘、更换审计机构成员,并对其审计工作质量进行评估。 (十)承办法律法规、规章规定和公司领导要求办理的其他审计事项。 第十九条 内部审计的工作流程

(一)董事会办公室根据公司实际情况于年初制订审计工作计划,报董事会批准。对所属内部独立核算单位(部门)应当每年审计一次,对所属重点单位(部门)和经营管理重点环节应当每半年审计一次或根据需要随时进行审计。对内部应当审计的单位(部门)的审计覆盖面要达到100%,审计的时间段(审计时限)应当相互衔接、不留空档。

(二)实施审计前应当进行审前调查,制定审计实施方案。根据审计工作计划、领导批示应在实施审计前的三个工作日向被审计单位下达审计通知书。遇有特殊情况,可直接持审计通知书实施审计。

(三)审计项目确定后,审计部门应当选派内部审计人员组成审计组(不少于两人),实施审计。

(四)被审计单位接到审计通知后,应当组织自查并做好接受审计的有关准备工作,按

照审计通知规定的期限和要求提供相关资料。

(五)被审计单位应当保证所提供的材料和资料真实、完整,不得转移、隐匿、篡改、伪造或者毁弃资料,不得转移或者隐匿有关资产。

(六)审计组应当在实施审计之日起10日内完成现场审计,确需延长审计时间的,应经领导批准,并通知被审计单位。审计组在审计工作中发现有重大违规、违纪行为时,应视问题性质报告公司或所属单位领导。

(七)审计完成后,审计部门应出具《审计报告》(或《审计意见》,下同)。《审计报告》提交前,应当征求被审计单位意见并由被审计单位主要负责人签字确认或加盖单位公章。被审计单位应当在接到《审计报告》征求意见稿之日起三个工作日内提出书面意见,逾期未提意见的,视为无异议。被审计单位对《审计报告》征求意见稿有异议的,审计部门根据所核实的情况决定是否对审计报告作修改,同时将核实和修改的情况告知被审计单位。如果《审计报告》征求意见稿结论与被审计单位意见存在分歧,应将被审计单位的意见作为附录收进《审计报告》,也可以在报告主体部分进行表述。

(八)《审计报告》在经被审计单位确认后,审计部门应将确认后的《审计报告》报单位领导批准后下发。

(九)在审计过程中,如发现有需要整改的事项,审计部门应经单位领导批准后出具“审计整改通知单”下发给被审计单位。

(十)审计部门负责监督被审计单位存在问题的整改落实情况并对其整改措施进行抽查,对应整改未整改或未在整改期完成整改的,董事会办公室视情节提出考核建议,纳入企业管理经济责任制考核内容。

(十一)公司及所属单位应当根据实际情况制定明确、具体、具可操作性的内部考核管理制度和责任追究制度。董事会办公室及下属单位内部审计机构要对审计中发现的违规、违

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