7 ．延迟条件
根据事先设定的外部条件或突发事件，自动暂停或延迟工作流事件的功能。
8．自动化操作
作为工作流的一部分，自动调用第三方程序来完成某项任务的功能。例如流程完成后自动打印、传真、发送E-Mail 以及自动更新文件或保存到数据库等等，使第三方程序不需用户的参与就能完成任务。
9 ．自定义任务代理
允许用户自定义将某些任务安排给其它用户的功能。这项功能在某个用户缺席或是需要将任务转派给其它用户的时候很有用。安排的工作会自动传递到其它的用户。
10 ．子流程功能
在主流程中调用子流程的功能，允许用户实现网状的工作流设计。例如项目立项后要求发起项目预算子流程，结束后回到项目立项的下一个步骤等。
12．重复循环步骤
根据一张表发起一个流程中多个事件的功能。例如，根据一个所有员工在本月结婚周年的记录目录，发起一个行为考评流程中出勤记录、完成工作量等等的多个事件。该功能能够设计出复杂的工作流程，根据一张由主流程产生的表，能引起一个次级流程的多个事件。
13 ．拒绝步骤
新的J2EE架构下，采用Java技术能提供拒绝某一步骤的功能，以便于流程流回前一个步骤而不需要用户知道它从哪里过来的。
14 ．自动分配
在用户需要的时候，把与工作流程序相关的所有表格分配给那些需要它们的用户。
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15 ．指定代理
除了流程管理员能够指派任务外，用户还能根据实际情况指定其他用户代理自己的工作（如因紧急出差、请假等原因）。当然，这种指定代理的前提是其他用户同意接受所代理的工作。
16 ．用户状态监控
允许用户了解他们所发起的工作流事件的状态。每个用户都能够看到自己发起或参与的流程目前的处理状况，很好地避免了因查询工作流进程造成的迟滞时间。
17 ．任务重发
在原来的任务由于一些错误或是设备故障而丢失的情况下能够重发工作流任务给特殊的个体。
四、金蝶开思OA的应用风险
1. 应用推广风险
基于Notes开发的OA系统应用相对复杂，特别是针对工作流的应用，包括工作流程的定义、模板的定义等等，都需要系统管理员及普通应用人员具备一定的信息系统应用基础和学习能力，同时需要应用单位预留相当的学习推广时间，支付较高的学习成本，降低应用期望值，以达到应用推广目的。 2. 开发风险
Notes的技术架构自成体系，其开放性远不及Java技术。现在Notes的这套体系结构已逐渐不能适应当前和未来的互联网发展模式，已呈逐渐淘汰趋势。IBM公司也正在将Notes的技术架构向Java技术转移。 3. 维护风险
由于Notes技术的封闭性，必将导致专业人才的有限和维护成本的提高，同时维护工作的延续性也将出现危机。
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五．用友致远OA与金蝶开思OA对比表
技术方面 体系结构 数据库 访问方式 用友 金蝶 产品设计思路 J2EE LOTUS MY-SQL（关系型） LOTUS专用数据库（非关系型） B/S B/S 专注协同办公领域，聚焦协同办公共性以功能为导向，以个人事务为导向，分应用，把办公管理中复杂的事务、事解公司各个业务形态，以固化的方式设件、协同等信息在单位部门、组群、个置功能模块，因使用LOTUS自行开发人之间进行及时高效、有序可控、全程的数据库 ，兼容性很差，故几乎无法共享的沟通和处理，并预留提供与其他同其他异构业务系统接口 成熟业务系统的接口 高，容易与其它系统集成 高，附件以加密形式存放 提供与其他系统的标准连接插件低，几乎无法同其他异构系统集成 差，有一定LOTUS开发技术的人员都可轻松进行系统 只能在LOTUS平台上自行开发 系统开放性 附件安全性 扩展性 （MAIL，QQ，手机短信） 应用方面 流 服务端流程 直观、图示化、易操作 程 定 义 流程策略 客户端流程 可直接定义和使用 不直观、操作 复杂、需培训 预先制定或临时管理员申请配置 有继续、回退、撤消、终止、归档、转有继续、回退、撤消、转发、归档、知发、知会、加签等策略， 会、加签等策略 简单，由系统管理员设计，客户端可应要求系统管理员对公司所有业务全面深表单设计 项目管理 文个性化统一档中央授权 用和修改 有，基础功能 有 入了解，客户端不能修改 无 有 11
管对文件、公理 文归档授权管理 对内部协同事项、邮件、管理过程等记录管理 人事管理 应用表现 实施方面 交付类型 实施过程 培训工作量 系统维护工作量 实施、维护成本 服务方面 产品升级 维护服务量 服务方式 持续服务能力 其它方面 全部功能模块 有 有 有 无 仅有人事记录卡片（通讯录），可以选配用友人事管理模块 以平台实现功能，简单易用 产品化，安装即用 简易、时间短 较小 较小 较低 产品化，提供平滑升级 使用简单，服务量小 总部在北京，标准化服务（24小时电话、现场、互联网、客户门户知识经验分享） 有，比较粗糙 以功能表现应用，应用复杂 应用解决方案型，安装配置过程较长 复杂、时间长 较大 较大 较高 解决方案，升级需另立项 使用复杂，服务量大 总部在深圳，标准化服务（24小时电话、现场、互联网、客户门户知识经验分享） 有 有 协同工作、公文管理、电子邮件、文档收文管理、发文管理、会议管理、企业工作管理、表单管理、日程计划会议、综合流、档案管理、信息反馈、合同管理和工作办公插件2.4) U8插件(2.4) RTX插件计划 (3.31) 用友OA在应用表现方面优于金蝶OA的情况：
一、把每个人每天的工作分为：待办事项和跟踪事项，使员工在使用OA中，通过
如此简洁的信息分类，感受到用友OA易学易用；
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二、图形化的流程可以任意自建，员工在使用中感觉非常亲切，而且易学易用，从
而将日常中80%的办公处理都通过协同平台完成；
三、文档管理可以将协同、公文、计划、会议、公告等都作为文档进行保存，并可
以支持在线的修改，同时将文档管理员的权限设给单位有权限的人进行分级授权管理，解决了系统管理员可以任意查看文档的问题；使系统管理员成为真正的系统维护员；
四、通过远程网上自动升级和自动的补丁，让用友的OA的客户从3年前的1.0版
本—2.0版本—2.2版本—2.30版本—2.31版本—2.32版本—2.4版本—2.42版本，享受了软件技术进步带来的功能的提升；
五、提供团队管理功能，大幅提升了领导的督办和工作安排的方便性，使用领导可
以在三次点击中就可以快速的处理和安排下属工作，可以快速查找近期下属的工作情况和日程安排；
六、提供从时间上和内容上方便快捷管理项目的关联项目管理；
七、通过对数据加密等多种技术，提供了多层而强大的安全管理手段，提升了系统
的安全性；
八、通过对OFFICE、RTX等优秀的第三方软件体现系统的扩展性和兼容性； 通过以上的介绍，可以发现用友的OA系统在功能上等全方位的优于金蝶开思的OA，是一个正真易用好用的协同办公软件：
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