万科集团房地产公司岗位说明书

J. 信息管理专员职位说明书

基本情况

职位名称 职位编号 信息管理专员 所属部门 职位编制 行政管理部 职位使命 在行政管理部总经理领导下，负责公司网站的建设与维护等企业信息化具体工作，以提高办公效率、提升公司形象。 工作职责及内容

职责概述 1. 2. 工作职责和工作内容 参与部门管理，提出改善工作的建议； 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策； 1. 网络维护 2. 负责公司局域网的建设和维护； 具体负责（或协助专业公司负责）公司网站的建设、技术维护及（或协助）对网站内容进行动态更新； 3. 1. 负责公司电话系统、视频会议系统的建立及维护； 负责公司计算机软件和硬件维护，其中包括复印机、传真机、打印机等办公设备的管理； 微机软硬 件管理 2. 解答并协助处理公司员工在计算机应用方面遇到的各种问题； 3. 协助部门总经理进行办公设备等方面的费用预算管理工作； 4. 网络使用 监督 1. 协助采购办公设备的工作； 制定（或协助部门总经理制定）网络使用管理办法并监督实施，防止员工上班时间非公务滥用网络； 2. 1. 信息管理 2. 1. 负责维护网络安全； 负责办公自动化系统内的信息进行管理，包括浏览权限设定、资源分配、信息备份等； 协助其他部门对已建成信息系统的信息进行管理； 参与企业信息化建设，提出合理化建议并参与系统的构建、维护； 1. 完成上级安排的其他工作。 全责 安全 通畅 平稳 建议的科学合理性 全责 监管有效性 全责 员工满意度 设备完好率 全责 部分 负责程度 考核要点 参与部门 管理 建议的科学 合理性 平稳 安全 内容更新情况 企业信息化 部分 其他

主要工作关系

外部工作关系单位 IT设备供应商 IT服务供应商等 行政管理关系 行政管理部 内部工作关系部门及职位 各部门员工 本职位 无 基本任职资格

最低学历 大学专科 专业 计算机相关专业 工作经验 两年以上网络开发或网络维护管理经验； 了解最新的网络信息技术及其应用； 专业知识 熟悉计算机的软硬件构造，有网络管理能力； 了解企业管理的基本原理； 能力素质 良好的沟通协调能力，工作细心、责任心强，有成本意识； 资格证书 计算机等级证书、网络管理证书等； 工作环境 其他要求 年龄在45岁以下。

编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间：

K. 行政专员职位说明书

基本情况

职位名称 职位编号 行政专员 所属部门 职位编制 行政管理部 职位使命 在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。 工作职责及内容

职责概述 参与部门 管理 1. 2. 1. 文件管理 2. 3. 1. 日常行政 管理 2. 3. 4. 5. 办公用 品管理 1. 2. 3. 1. 公关宣传 2. 3. 工作职责和工作内容 参与部门管理，提出改善工作的建议； 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策； 负责执行集团文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作； 参与草拟各种行政办公文件、制度； 文件签批流程跟踪，签收登记等； 各种会议准备工作的支持； 负责对公接待安排； 各种证照、资质、办理及年审等工作； 负责公司的信印管理； 负责行政制度执行监控； 负责制定办公用品采购计划、预算、采购等工作； 定期组织办公用品的盘点； 负责办公用品的使用控制； 协助部门总经理负责公司的公关宣传工作，具体承办各种对外宣传材料及活动的组织，媒体的联系接待等； 参与编辑出版各种内刊； 负责监控集团统一CI系统的应用情况，并及时向部门总经理汇报； 固定资产 管理 成本控制 其他 1. 1. 协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作； 协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出； 帐目完整清晰 帐实相符 费用控制情况 部分 上级满意度 全责 员工满意度 记录完整清晰 成本控制情况 全责 员工满意度 全责 部分 负责 程度 考核要点 建议的科学合理性 资料文件完整清晰 文件制度管理规范、具操作性 支持 支持 1. 完成上级安排的其他工作。

主要工作关系

外部工作关系单位 办公用品供应商 工商局等相关政府机关 媒体机构 其他机构 无 行政管理关系 行政管理部总经理 内部工作关系部门及职位 信息管理专员 档案管理专员 法律事务专员 前台、司机 人力资源部招聘培训专员 其他部门相关人员 本职位 基本任职资格

最低学历 大学本科 专业 中文、文秘、管理及相关专业 工作经验 两年以上行政管理相关工作经验； 掌握行政管理知识和相关业务的市场信息； 专业知识 了解国家有关政策法规和公司规章制度； 熟练使用常用办公软件； 优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识； 能力素质 优秀的写作能力； 资格证书 无； 工作环境 其他要求 年龄在45岁以下。

编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间：

L. 档案管理专员职位说明书

基本情况

职位名称 职位编号 档案管理专员 所属部门 职位编制 行政管理部 职位使命 在部门总经理的领导下，依据公司档案管理有关规定，负责档案管理工作，保证公司的各种重要合同、协议、章程、工程资料的完整、清晰，便于查阅使用、提高效率。 工作职责及内容

职责概述 工作职责和工作内容 负责 程度 考核要点 参与部门 管理 1. 2. 参与部门管理，提出改善工作的建议； 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策； 部分 建议的科学合理性 1. 负责公司内部相关文件、书籍、电子文档、工程资料、锦旗等的定期收集、整理、归档、分类放置等工作； 2. 3. 档案管理 4. 5. 6. 7. 建立各类档案目录，方便检索和查询； 建立有关制度并进行档案的使用管理； 催收相关部门的档案，保证档案及时归档； 负责归档文件的保密工作； 定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销； 组织工程档案预验收，按照档案局要求完成工程档案的移交工作； 全责 档案的完整性、管理的规范性、保管的安全性 8. 对档案库房进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密； 信息管理 1. 2. 协助信息管理人员建立相关信息资料库； 参与档案管理的信息化建设； 支持 配合情况 工作指导 1. 2. 负责对项目公司档案管理工作提出要求、给予指导； 负责对项目公司档案管理人员进行业务培训； 全责 指导培训 情况 其他 1. 完成上级安排的其他工作。