Word常用快捷键 表1 文本操作
快捷键 含义 应用上标格式（自动间快捷键 含义 将字母变为小型大写Ctrl+Shift++ 距） 取消人工设置的字符格Ctrl+Shift+Z 式 Ctrl+Shift+< Ctrl+] Ctrl+[ 缩小字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号 将文字设为Symbol字Ctrl+Shift+Q 体 Ctrl+Shift+F Shift+F3 Ctrl+Shift+A Ctrl+B Ctrl+U 改变字体 切换字母大小写 将所选字母设为大写 应用加粗格式 应用下划线格式 只给字、词加下划线，Ctrl+Shift+W 不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H Ctrl+I Ctrl+L 应用隐藏文字格式 应用倾斜格式 左对齐 Ctrl+Shift+K 字母 应用下标格式（自动间Ctrl+= 距） Ctrl+Shift+> Ctrl+D Ctrl+Shift+* 增大字号 改变字符格式 显示非打印字符 需查看文字格式了解Shift+F1 其格式的文字 Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+1 Ctrl+2 改变字号 复制格式 粘贴格式 单倍行距 双倍行距 Ctrl+5 1.5倍行距 Ctrl+0 Ctrl+E Ctrl+J 在段前添加一行间距 段落居中 两端对齐
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Ctrl+R Ctrl+Shift+D Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q Ctrl+F3 右对齐 分散对齐 左侧段落缩进 取消左侧段落缩进 创建悬挂缩进 减小悬挂缩进量 取消段落格式 剪切至“图文场”
Ctrl+Shift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Shift+N Alt+Ctrl+1 Alt+Ctrl+2 Alt+Ctrl+3 Ctrl+Shift+L Shift+Enter 应用样式 启动“自动套用格式”应用“正文”样式 应用“标题1”样式 应用“标题2”样式 应用“标题3”样式 应用“列表”样式 插入换行符 表2 插入特殊字符
快捷键 Ctrl+Enter Ctrl+Z Ctrl+Shift+Enter Ctrl+- Ctrl+Shift+- 含义 插入分页符 撤销上一步操作 插入列分隔符 插入可选连字符 插入不间断连字符
快捷键 Ctrl+Shift+空格键 Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+. 含义 插入不间断空格 插入版权符号 插入注册商标符号 插入商标符号 插入省略号 表3 选定文字和图形
快捷键 含义 将选定范围扩展至右侧快捷键 含义 将选定范围扩展至段Shift+→ 的一个字符 Ctrl+Shift+↓ 尾 将选定范围扩展至段Ctrl+F9 插入域 Ctrl+Shift+↑ 首 将选定范围扩展至左侧Shift+← 的一个字符
将选定范围扩展至单Ctrl+Shift+→ 词结尾 第2页 共 23 页
将选定范围扩展至下一Shift+↓ 行 将选定范围扩展至上一Shift+↑ 行 Shift+PageDown Ctrl+Shift+← 将选定范围扩展至单词开始 将选定范围扩展至下一屏 将选定范围扩展至文Ctrl+A 选择整篇文档 F8+方向键 档中的某个位置（按Esc键取消选定模式） 将选定范围扩展至文档Ctrl+Shift+Home 开始处 将选定范围扩展至文档Ctrl+Shift+End 结尾处 将选定范围扩展至窗口Alt+Ctrl+Shift+PageDown 结尾
Shift+Home Shift+End Shift+PageUp 将选定范围扩展至上一屏 将选定范围扩展至行尾 将选定范围扩展至行首 表4 选定表格中的文字
快捷键 含义 快捷键 按住Shift键并重复按含义 将所选内容扩展到相邻单元格 Tab 选定下一单元格的内容 某方向键 Ctrl+Shift+F8，再按方Shift+Tab 选定上一单元格的内容 向键 扩展所选内容（或块）选定整张表格Shift+F8 缩小所选内容 Alt+5 （NumLock键处于关闭状态）
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表5 移动插入点
快捷键 ← → ↑ ↓ 含义 左移一个字符 右移一个字符 上移一行 下移一行 快捷键 Alt+Ctrl+PageUp Alt+Ctrl+PageDown End Tab 含义 移至窗口顶端 移至窗口结尾 移至行尾 光标移至一行中的下一个单元格 Alt+End 光标移至一行中的最后一个单元格 Shift+Tab 光标移至一行中的上一个单元格 Alt+PageUp 光标移至一列中的第一个单元格 Alt+Home 光标移至一行中的第一个单元格 在表格中插入段落和制移至下页顶端 表符 Home Ctrl+← Ctrl+→ PageUp PageDown Ctrl+Tab 移至行首 左移一个单词 右移一个单词 上移一屏（滚动） 下移一屏（滚动） 在单元格中插入制表符 Alt+PageDown 光标移至一列中的最后一个单元格 ↑ Ctrl+↑ Ctrl+↓ ↓ Ctrl+PageDown Enter 上一行 上移一段 下移一段 下一行 移至下页顶端 在单元格中插入新段落 Ctrl+PageUp Ctrl+End
移至上页顶端 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头 第4页 共 23 页
表6 用于处理文档的快捷键
快捷键 Ctrl+N 含义 创建与当前或最近使用文档类型相同的新文档 快捷键 Alt+Ctrl+Z 含义 返回页、书签、表格、批注、图形或其他位置 Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Ctrl+S Ctrl+F 打开文档 关闭文档 拆分文档窗口 保存文档 查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Home Esc Ctrl+Z Ctrl+Y Alt+Ctrl+P 浏览文档 取消操作 撤销操作 恢复或重复操作 切换到页面视图 Alt+Ctrl+Y 在关闭“查找和替换”对话框之后重复查找 Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动 续表
快捷键 Alt+Ctrl+N Alt+Shift+C 含义 切换到普通视图 撤销拆分文档窗口
快捷键 Alt+Ctrl+O 含义 切换到大纲视图 表7 用于审阅文档的快捷键
快捷键 Alt+Ctrl+M Ctrl+End Home
含义 插入批注 定位至一组批注结尾处 定位至批注开始 End 快捷键 含义 定位至批注结尾 定位至批注起始处 打开或关闭标记修订 Ctrl+Home Ctrl+Shift+E 第5页 共 23 页
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