F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+数字键 Alt+1代表选择助手列表中第一个主题以此类推 Alt+F6 Esc 激活Office助手气球 关闭助手消息或提示 Alt+↓ Alt+↑ 查看更多的帮助主题 查看前面的帮助主题
表14 在帮助窗口中工作 快捷键 Alt+空格键 Alt+O 含义 显示程序“控制”菜单 快捷键 Alt+F4 含义 关闭活动的帮助窗口 显示“选项”菜单以访问帮助工具栏中的命令 表15 在定位窗格中移动 快捷键 Ctrl+Tab ↑ Alt+C Enter 含义 切换到下一选项卡 选择前一书籍或帮助主题 切换到“目录”选项卡 快捷键 Ctrl+Shift+Tab ↓ Alt+I 含义 切换到前一选项卡 选择下一书籍或帮助主题 切换到“索引”选项卡 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 表16 在主题窗格中移动 快捷键 Alt+← Alt+→ Tab 含义 返回查看过的帮助主题 前往查看过的帮助主题 转到第一个或下一超级链接 ↓ Esc 快捷键 含义 向帮助主题的结尾处滚动 关闭弹出的窗口 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 PageUp Shift+Tab Enter ↑ 转到最后或前一超级链接 激活所选超级链接 向帮助主题的开始处滚动 Ctrl+C Home End 选定内容复制到“剪贴板” 移动到帮助主题的开始 移动到帮助主题的结尾
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Ctrl+A PageDown 选定整个帮助主题 Ctrl+P 打印当前帮助主题 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 表17 用于菜单的快捷键 快捷键 F10 含义 激活菜单栏 显示程序标题栏上的程序图标菜单 快捷键 Alt+Ctrl+- Alt 含义 从菜单中删除命令 同时关闭显示的菜单和子菜单 Alt+空格键 ↓或↑ 选择菜单或子菜单中下一个或前一个命令 Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。 Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 ←或→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换 Alt+Ctrl+= 当按此快捷键后单击工具栏按钮，会将按钮添至适当的菜单。 表18 用于窗口和对话框的快捷键 快捷键 Alt+Tab Alt+Shift+Tab 含义 切换至下一程序或文档 切换至上一个程序或Word文档窗口 快捷键 Ctrl+F6 Ctrl+F5 含义 切换至下一文档窗口 将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F10/Alt+F10 最大化文档窗口 Ctrl+Shift+F6 切换至上一个文档窗口 表19 在对话框中移动 快捷键 Tab 含义 移至下一个选项 Esc 快捷键 含义 取消命令并关闭对话框
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Ctrl+Tab 打开所选列表 切换至对话框中的下一个选Alt+↓（选中列表时）项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一个选Esc（选中列表时） 关闭所选列表 项卡 Shift+Tab 移至上一个选项，箭头在所选列表中的选项间移动 Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作 选中或者取消选中或包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框 空格键 执行所选按钮的操作；选中Alt+字母键 或取消选中复选框 表20 用于“打开”和“另存为”对话框的快捷键 快捷键 Alt+6 含义 在“列表”、“详细资料”、“属性”和“预览”视图间切换 快捷键 Alt+3 含义 关闭对话框，并打开搜索引擎 Alt+7 F5 Alt+4 Alt+5 显示“工具”菜单 刷新对话框中的文件 删除所选文件夹或文件 Ctrl+F12 F12 Alt+1 打开“打开”对话框 显示“另存为”对话框 转到上一文件夹 在打开的文件夹中创建新子文件夹 表21 用于发送电子邮件的快捷键 快捷键 Alt+S Alt+P 含义 发送当前文档或邮件 打开Microsoft Outlook“邮件选项”对话框 快捷键 Ctrl+Shift+B Shift+Tab 含义 打开通讯录 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 Alt+K 检查“收件人”、“抄送”和Tab 当电子邮件标题中最后一
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“密件抄送”中与通讯录不一致的名称 个文本框处于活动状态时，选择下一个文本框或选择邮件或文档的正文 Alt+. 在“收件人”域中打开通讯录 Alt+Shift+M 将邮件合并结果发送到打印机 Alt+C 在“抄送”域中打开通讯录 Alt+B 在“密件抄送”域中打开通讯录 Alt+Shift+F 插入邮件合并域 转到“主题”域 Alt+Shift+E 打开邮件合并数据源 创建邮件标志 Alt+J Ctrl+Shift+G
PowerPoint常用快捷键 表1 对象编辑快捷键
快捷键 Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+C Ctrl+D Ctrl+E Ctrl+R Ctrl+U Ctrl+Shift+加号 Ctrl+N 含义 选择全部对象或幻灯片 应用(解除)文本加粗 复制 生成对象或幻灯片的副本 段落居中对齐 使段落右对齐 应用下划线 应用上标格式 生成新PPT文件 快捷键 Ctrl+F Ctrl+I Ctrl+V Ctrl+J Ctrl+L Shift+F3 Ctrl+M Ctrl+等号 Ctrl+O 含义 激活“查找”对话框 应用(解除)文本倾斜 粘贴 段落两端对齐 使段落左对齐 更改字母大小写 插入新幻灯片 应用下标格式 打开PPT文件
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Ctrl+Q Ctrl+T Ctrl+X Ctrl+Z Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+G Ctrl+Shift+\ F12 Shift+F4 Alt+R+G Alt+R+R+T Alt+R+R+F Alt+R+A+L Alt+R+A+T Alt+R+A+C Alt+R+A+H Alt+R+P+R Alt+R+P+V 关闭程序 激活“字体”对话框 剪切 撤销操作 复制对象格式 更改字体 组合对象 增大字号 执行“另存为”命令 重复最后一次查找 组合对象 置于顶层 上移一层 左对齐 顶端对齐 水平居中 横向分布 向右旋转 垂直翻转
表2 放映控制快捷键
快捷键 F5 全屏放映 含义 Esc 快捷键 含义 退出放映状态 Ctrl+S Ctrl+W Ctrl+Y Ctrl+F4 Ctrl+Shift+V Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+\ F4 Alt+I+P+F Alt+R+U Alt+R+R+K Alt+R+R+B Alt+R+A+R Alt+R+A+B Alt+R+A+M Alt+R+P+L Alt+R+P+H Alt+V+Z 保存当前文件 关闭当前文件 重复最后操作 关闭程序 粘贴对象格式 更改字号 解除组合 减小字号 重复最后一次操作 插入图片 取消组合 置于底层 下移一层 右对齐 底端对齐 垂直居中 向左旋转 水平翻转 放大(缩小)
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