数据库详细设计 - 图文

（3）将“未还书籍查询”中的“图书编号”、“书号”、“书名”添加到查询设计视图中的“字段”设计网格中，如下图所示。其中，“书名”字段添加了两个。（4）在数据库菜单栏中选择“开始”→“合计”按钮，在查询设计视图下面的设计网格中添加了一个“总计”行，并默认设置为“Group By”，如下图所示。

（5）单击最后一个“书名”字段的“总计”按钮，在其下拉表框中选择“计数”，单击“保存”按钮，另存为“借出书籍数量”，单击“确定”，保存查询。

（6）右击查询设计视图的标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“数据表视图”命令，将查询视图切换为“数据表视图”，如下图所示。

（7）在创建一个“各书可借数量”查询。在数据库菜单栏中选择“创建”→“查询设计”按钮，弹出“查询1”窗口和“显示表”对话框。

（8）在“显示表”对话框中，在“两者都有”选项卡中选择“借出书籍数量”和“图书基本情况表”，如下图所示。然后单击“添加”按钮，将其添加到“查询1”窗口中，单击“关闭”按钮关闭“显示表”对话框。

（9）分别将“图书基本情况表”中的“图书编号”、“分类号”、“书号”、“作者”、“出版社”、字段和“借出书籍数量”中的“书名”字段添加到查询设计视图下面的“字段”设计网格中。

（10）在后面一空白字段中右击，在弹出的快捷菜单中选择“生成器”命令，弹出“表达式生成器”对话框，如下图所示。

（11）在文本框中输入表达式“[可借数量]=[图书基本情况表]![库存量]-[借出书籍数量]![借出数量]”，单击“确定”按钮。得到如下图所示查询。单击“保存”按钮，命名为“各书可借数量”，单击确定。

（三）参数查询

（1）在数据库菜单栏中选择“创建”→“查询设计”按钮，弹出“查询1”窗口和“显示表”对话框。

（2）在“显示表”对话框中，选择“图书基本情况表”，单击“添加”按钮，将“图书基本情况表”添加到“查询1”窗口，然后单击“关闭”按钮关闭“显示表”对话框。如下图所示。