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人力资源部管理制度及流程

来源:用户分享 时间:2025/5/18 12:29:05 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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工作时间百分比:职责表述:负责员工职业生涯发展规划的具体执行工作 职 15% 责 了解员工个人职业发展意向并提出合理化建议。 工作 二 任务 评价员工在企业中的发展情况并提出合理化建议。 职责表述:负责公司企业文化建设的具体执行工作。 工作时间百分比:40% 搜集、归纳、提炼公司核心价值理念。 职 责 负责公司企业文化方面培训的计划制定和具体组织工作。 工作 三 任务 配合有关部门检查落实VI、员工行为规范等企业形象具体工作。 协助建立、维护公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态。 职责职责表述:完成直接上级交办的其他任务 四 权力: 对公司内部培训需求的核实权 对公司培训落实情况的监督权 对员工投诉的核实权 对公司培训费用的核实权 工作协作关系: 内部协调公司各部门及各下属单位 关系 外部协调各类培训机构 关系 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 人力资源管理等相关专业 工作时间百分比:5% 培训经历 人力资源管理培训,行政管理培训 经验 知识 3年以上相关工作经验 精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解房地产开发领域专业知识,熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 技能技巧 具有很强的判断与分析能力、人际沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet设备 网络)、录音录像 工作环境 办公室 工作时间正常工作时间,偶尔加班 特征 所需记录通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 文档 备注 第三章 人事管理制度

第一节 人力资源规划

一、某一时间段(一般为一个年度),集团为保障整体经营计划与目标的全面达成,而对人员的规模、分布、成本分担、工作内容等具体指标进行的科学规划。

二、人力资源规划工作由集团人力资源中心主持,集团各部室和下属各公司协助推进,具体工作流程如下:

(一)集团人力资源部负责《招聘需求申请表》等文件的制作、下发、汇总; (二)集团各部室和下属公司在7个工作日内完成各自《招聘需求申请表》的填制,内容涉及现有人数、拟招聘人数、到岗期限、任职资格等;

(三)集团人力资源中心在三至五个工作日内完成汇总、分析并上报待批; (四)具体操作流程也可参照每次人力资源规划时下发的相关具体表格、文件或通知。

第二节 员工招聘

一、集团人力资源中心根据经审批的人力资源规划编制集团的招聘计划,直接组织和参与集团各部室的招聘,并指导、协助下属各公司开展招聘工作。

二、招聘途径

主要包括网络、报刊、猎头公司、招聘会、员工引荐等,由集团或下属各公司人力资源部门负责信息渠道的建立、维护和使用。

三、工作流程

(一)初试。招聘信息发布后,各人力资源部门招聘负责人会同用人部门负责人经初步筛选后通知符合条件者参加初试,应聘者初试时,填写《应聘人员登记表》,参与初试的各部负责人根据应聘人员的仪表、语言表达、逻辑思维和应变能力,以及情绪稳定性、人际协调意识、专业经历等具体面试情况填写《应聘人员评价表》,同人力资源部门进行商议后确定进入复试的人选;

(二)复试。进行专业知识的笔试和面试(各人力资源部门负责笔试的试卷编制,用人部门负责提供本专业测试题目);人力资源部门负责人对企业基本情况和企业文化进行介绍。在可能的情况下,复试由集团或下属各公司主管领导参与,最终确定合适人选;

(三)三试:经人力资源部门负责人及各部门负责人研究后确定人选。人力资源部门通知候选人进行第三次面谈,绍介薪酬福利待遇。

(四)聘用:经过初试、复试、三试程序,合格者经程序批准后成为试用员工,接受公司内部培训。由人力资源部门通知其按时到岗。

第三节 人事录用权限

权限范围 职级 董事长兼 总裁 集团总裁助理(含)以上人员 下属公司总经理 集团中心总经理、副总经理 下属公司副总经理、总监、财务经理 集团中心副总经理(含)以上人员 中心总经理 下属公司总监(含)以上人员、财务经理 所辖部门副经理(含)及其以下人员 集团中心副总经理(不含)以下人员 建议权 审批权 总裁办公室集团总裁助理(含)以上人员 主任 下属公司总经理 部门经理 下属公司 总经理 总监(含)以上人员 非财务系统部门经理(含)及其他人员

第四节 员工管理

一、入职管理

(一)应聘者经面试合格后,由人力资源中心或所属部门通知其具体报到时间,新员工报到时,需提供其本人身份证件、学历学位证书、职称证书及其他相关书面资料的原件,人力资源中心留存复印件后与《新员工录用审批表》、《员工登记表》等相关表格等资料一并汇总组建员工内部档案,并统一保管;

(二)公司员工引荐其亲友的,遵照本制度第二节相关规定进行面试。若应聘成功,则还需由引荐人同公司签订《引荐担保书》,并入员工内部档案;

(三)集团人力资源中心在收集完整的员工内部档案的同时,负责建设、维护和更新整个集团公司人事信息库,下属各公司负责各自的人事信息系统的建设、维护和更新,员工个人需保证所提供的各类证件的真实、合法、准确,并为此承担相应责任;

(四)新员工应在进入公司三日内开始接受入职引导,集团或下属公司人力资源部门分别负责各自部门、公司部门经理(含)以上人员的入职引导,各部门经理为本部门员工做入职引导并填写《员工入职引导表》,其内容主要包括集团及下属公司基本情况和组织结构、相关人事行政制度、协作部门及人员、《员工手册》的相关内容(作息、用餐、纪律)和领取办公用品等。

三、劳动合同管理

(一)原则上公司与每一位正式员工(履行公司正常招聘手续的固定发薪人员)在确定事实劳动关系时协商签订《劳动合同》;

(二)临时招募的人员公司不签订《劳动合同》,必要时可由双方协议签订其它形式的书面文件。

四、试用期管理

(一)新员工在试用期内的工资,按与公司约定的工资数额的 %执行; (二)试用期约定时间期满后,新员工向人力资源中心提交书面总结,用人部门负责人填写《试用期考核表》,考核合格者经《试用人员转正审批表》规定

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