(一)提前15分钟到车站、机场或公司大厅。接待客人时要面带微笑,态度诚恳,讲究礼貌。
(二)对来宾来客要热情接待,谈吐文明,举止大方,注意细节。交谈内容不要非议国家和政府,不涉及国家秘密和行业机密,不涉及交往对象的内政,不背后议论同行、领导、同事等。如对方问题涉及公司商业秘密,要巧妙回避,不使对方感到尴尬。
(三)如有时间和必要,可安排来访者参观集团企业展厅。 (四)准备集团简介送给对方带回,以加强参观印象。 商务接待送客礼仪
(一)重视送客,所谓“迎人迎三步,送人送七步”。送客时要道“再见”,提倡使用“请慢走”、“欢迎下次再来”等送别语。
(二)注意客人遗留物品。 (三)送客真诚,送离视线。 商业拜访前的准备
(一)“知己”,将自己的拜访目的、宗旨理清,充分表现出对对方的尊重。拜访时着装要展现专业风采,展现中钢企业形象.
(二)“知彼”,拜访前了解对方经营状况等基本资料,了解拜访对象的准确称谓,有助于达到预期拜访效果。
(三)注意拜访时间和场合,使双方都能从容完成会面。 商务拜访时的注意事项
(一)按对方意图放置衣帽及资料袋。不要自行参观他人办公场所。
(二)携带名片。如果对方没有赠送名片,应及时索要。 (三)商业场合尽量不吸烟。若边抽烟边谈公事,务必注意礼貌,勿向他人面部方向吐烟。
(四)告别时,如遇对方忙碌,应礼貌请对方留步。 (五)喝茶时不要出声。 握手礼仪
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(一)握手的正确姿态。距离对方约一步左右,两足立正,上身微微前倾,面带微笑,出右手握住对方的右手。握手要坚定有力,晃动两至三下即可,以不超过3-5秒为宜。握手时应热情友好的注视对方,不要东张西望、心不在焉或上下打量。
(二)握手的顺序。长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;如果男方为长者,遵照前面说的方法。
(三)握手的八禁忌
1、不要用左手相握,尤其是对阿拉伯人和印度人。
2、在和基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉十字架状。
3、不要在握手时戴着手套或墨镜,女士在社交场合可戴薄纱手套握手。
4、不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西。 5、不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、过分客套。 6、不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,要握住整个手掌。即使对异性也应这样。
7、不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右长时间抖动。
8、不要拒绝握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。以免造成不必要的误会。
名片使用礼仪规范
(一)使用集团统一印刷名片,名片不得折损、脏污。 (二)要准备充足的名片。涉外交往时,在名片上使用将要访问国家的官方语言。递送名片时将印有对方语言的一面向上。事先把名片放在衣袋或公文包等容易拿到的地方,以方便交换。
(三)一般在会面结束时交换名片,但有时也可以在握手时进行。如果是由他人介绍,应在介绍后将名片递上。赠送名片要有所选择。
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