(1) 单击“工期”列标题下属于任务2即Develop script的单元格，则任务2的“工
期”域被选中。
(2) 输入5d，然后按Enter键。
(3) 按照表2.2为余下任务输入工期。
如果设置为每天8小时，则输入两天的任务工期等于输入16小时 如果设置为每周40小时，则输入三周的任务工期等于输入120小时 如果设置为每月20天，则输入一个月的任务工期等于输入160小时(8小时/天×20天/月)
图2.3 “日历”选项卡 表2.2 余下任务的工期设置
任务ID 3 4 5 6 7 8 任务名称 Develop production boards Pick locations Hold auditions Production Rehearse Shoot video 3d 2d 2d 按Enter键跳过该项任务 2d 2d 工 期 9 Log footage 1d 完成步骤(3)后，可以看见甘特图中任务条的长度发生改变，如图2.4所示。
图2.4 输入工期后，任务条长度的变化
项目管理重点：如何提出精确的任务工期? 在估计任务工期时，应该考虑两条总的原则。 ? 总的项目工期通常与任务工期相关，长期项目的任务工期比短期项目的任务工期长。 ? 如果按照项目计划跟踪进度(如第Ⅱ部分的第6章所述)，必须考虑跟踪项目任务的详细程度。例如，如果项目长达数年，那么以分或小时为单位来跟踪任务是不实际甚至是不可能的。通常，应该用至关重要的细节或控制的最低水平来度量任务工期，但不能再低于这些水平。 书中提供了您在本书中使用的项目的工期。但对于真实项目而言，通常需要自己估计任务工期。工期的估计值可参考以下信息： ? 以前类似项目的历史信息； ? 负责完成任务的人员的估计值； ? 有类似项目管理经验的人员的专业判断； ? 承担类似项目的专业或行业组织的标准。 对于复杂项目而言，可能需要综合考虑以上信息来估计任务工期。因为不准确的任务工期估计值是项目风险的主要源头，所以得出恰当的估计值是值得花费气力的。 一个常用的经验规则称为8/80规则。此规则建议值位于8小时(一天)和80小时(10个工作日或两个星期)之间的任务工期通常是可管理的工期。工期少于一天的任务可能过于琐碎；工期长于两个星期的任务可能过长而无法严格管理。现实中存在许多合理的原因需要打破此规则的限制，但对于项目中的大多数任务而言，此规则还是有借鉴意 义的。 2.3 输入里程碑
除了跟踪要完成的任务外，您可能还希望跟踪项目的重大事件，如项目的预生产阶段何时结束。为此，可以创建里程碑。
里程碑是在项目内部完成的重要事件(如某工作阶段的结束)或强加于项目的重要事件
(如申请资金的最后期限)。因为里程碑本身通常不包括任何工作，所以它表示为工期为0的任务。
在下面的练习中，将创建一个里程碑。 (1) 单击任务6的名称：Production。
(2) 在“插入”菜单中，单击“新任务”。 Project为新任务插入一行，并重新对后面的任务排序。 提示 也可按Insert键，在所选任务上方插入一个新任务。如要插入多个新任务，先选择
多个任务，然后按Insert键，Project会插入同样数量的新任务。 (3) 输入Pre-Production complete!，然后按Tab键，移动到“工期”域。 (4) 在“工期”域中，输入0d，然后按Enter键。 此里程碑就加入计划了，如图2.5所示。
在甘特图中，里程碑表示为黑色菱形
图2.5 加入里程碑
提示 也可以将工期为任意长度的任务标记为里程碑。双击任务名称，显示“任务信息”对
话框，然后单击“高级”标签，在选项卡中勾选“标记为里程碑”。
2.4 分阶段组织任务
将代表项目工作主要部分的极其相似的任务分为阶段来组织是有益的。回顾项目计划时，观察任务的阶段有助于分辨主要工作和具体工作。例如，较常见的有将电影或视频项目分为以下几个主要工作阶段：前期制作、制作和后期制作。可以通过对任务降级或升级来创建阶段。也可以将任务列表折叠到阶段中，很像在Word中使用大纲。在Project中，阶段表示为摘要任务。
摘要任务的行为不同于其他任务。不能直接修改摘要任务的工期、开始日期或其他计算值，因为这些信息是由具体任务(称为子任务，它们缩进显示在摘要任务之下)派生的。在Project中，摘要任务的工期为其子任务的最早开始时期与最晚完成日期之间的时间长度。
项目管理重点：自上而下规划和自下而上规划 制定任务和阶段的两种最常用的方法是自上而下规划和自下而上规划。 ? 自上而下规划。在确定完成阶段所需的任务之前，先确定项目的主要阶段或产品。复杂项目的阶段可能分几个层次。此方法适用于从一般到具体的规划。 ? 自下而上规划。在将底层具体任务组织到逻辑分组(称为阶段或摘要任务)中 前，应尽可能多地确定这些具体任务。此方法适用于从具体到一般的规划。 为大多数复杂项目创建准确的任务和阶段需要组合使用自上而下规划和自下而上规划。通常，项目经理从项目已确定的主要阶段入手(自上而下)，而执行项目的资源则提供完成每个阶段工作的具体任务(自下而上)。 在下面的练习中，将通过缩进任务来创建两个摘要任务。 (1) 选择任务2到任务6，如图2.6所示。
图2.6 选择任务2到任务6
(2) 在“项目”菜单中，指向“大纲”，然后单击“降级”。 提示 也可在“格式”工具栏中单击“降级”。
任务1变为摘要任务。甘特图中显示一个摘要任务条，并且摘要任务名称格式化为粗体，如图2.7所示。
(3) 下一步，选择任务8到任务10的名称。
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