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Officeproject2007中文版教程

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(4) 在“项目”菜单中,指向“大纲”,然后单击“降级”。 任务7变为摘要任务,并且甘特图中显示另一个摘要任务条,如图2.8所示。 提示 如果您的组织在项目规划阶段使用工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)

过程,您可能会发现在Project中查看WBS代码是有好处的。如需了解在Project中使用WBS代码的信息,在“键入需要帮助的问题”框中输入Create WBS codes。

摘要任务 甘特图中的摘要任务条形图 子任务

图2.7 任务1变成摘要任务

图2.8 任务7变成摘要任务

2.5 链接任务

Project要求任务以特定顺序执行。例如,拍摄电影场景的任务必须在编辑电影场景的任务执行之前完成。这两个任务之间存在完成-开始关系(也称为链接或依赖关系)。此种关系有两类:

? 第2个任务的执行必须晚于第1个任务,称为序列; ? 第2个任务只能在完成第1个任务后执行,称为依赖。

在Project中,第1个任务(拍摄电影场景)称为前置任务,因为它在依赖于它的任务之前。第2个任务称为后续任务,因为它在它所依赖的任务之后。同样,任何任务都可以成为一个或多个前置任务的后续任务。

尽管听起来有点复杂,但是任务间的关系可以总结为如表2.3所示的4种关系之一。 日程安排引擎(如Project)的用途之一就是说明任务间的关系并处理对安排好的开始日

期和完成日期的修改。例如,您可以修改任务工期或将任务从任务链中移除,而Project会相应地重新安排任务。

在Project中,任务关系的表现形式多种: ? 在“甘特图”和“网络图”视图中,任务关系表现为连接任务的线; ? 在表(如“项”表)中,前置任务的任务标识号会显示在后续任务的“前置任务”

域中。

表2.3 4种关系类型

任务间的关系 完成-开始(FS) 含 义 前置任务的完成日期决定后续任务的开始日期 前置任务的开始日期决定后续任务的开始日期 前置任务的完成日期决定后续任务的完成日期 前置任务的开始日期决定后续任务的完成日期 审读剧本和编写分镜头脚本及安排拍摄日程关联密切,它们理应同时进行 需要特殊设备的任务必须在设备租期结束时完成 编辑室何时空闲决定着前期编辑任务必须何时结束(极少用到此种类型的关系) 甘特图中的外观 示 例 电影场景的拍摄必须在编辑之前 开始-开始(SS) 完成-完成(FF) 开始-完成(SF) 可以通过创建任务间的链接来建立任务间的关系。通常,项目计划中的所有任务的开始日期为同一天,即项目的开始日期。在下面的练习中,将使用不同方法来创建多个任务间的链接,因此创建的是完成-开始关系。

首先,创建两个任务间的完成-开始依赖关系。 (1) 选择任务2和任务3的名称,如图2.9所示。

图2.9 选择任务2和任务3

(2) 在“编辑”菜单中,单击“链接任务”。

提示 也可单击“标准”工具栏中的“链接任务”按钮来创建完成-开始依赖关系。

任务2和任务3以完成-开始关系链接。注意,Project将任务3的开始日期修改为任务2完成之日的下一个工作日(跳过周末),Pre-Production摘要任务的工期也相应变长,如图2.10所示。

链接线 非工作时间

图2.10 链接任务2和任务3

提示 如要取消任务链接,选择要取消链接的任务,然后单击“标准”工具栏中的“取消任务

链接”按钮。也可以在“编辑”菜单中单击“取消任务链接”。如果想取消完成-开始关系

任务链中某一个任务的链接,Project会在剩余的任务间重新建立 链接。 (3) (4)

接下来,将一次性链接几个任务。 选择任务3到任务6的名称。

在“编辑”菜单中,单击“链接任务”。

任务3到任务6以完成-开始关系链接在一起,如图2.11所示。

“更改突出显示”显示的值是修改项目计划后受影响的值

图2.11 链接任务3到任务6

您是否注意到在链接任务时某些“工期”、“开始时间”和“完成时间”域变为

蓝底突出显示?每一次对项目计划做出修改后,Project就会突出显示那些受影响的值。此特性称为“更改突出显示”,可以通过“视图”菜单将其关闭。 接下来,将以不同方式链接两个任务——使任务8成为任务9的前置任务。 (5) 选择任务9的名称。

(6) 在“项目”菜单中,单击“任务信息”。 提示 也可以单击“标准”工具栏中的“任务信息”按钮。

(7) (8) (9)

“任务信息”对话框显示。 单击“前置任务”标签。

单击“任务名称”列标题下的空白单元格,然后单击显示的下拉箭头。

在“任务名称”列表中,单击Rehearse,然后按Enter键,结果如图2.12所示。

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