预算单位财务服务平台-账务及报表管理操作手册

图4.11.4-1年结界面

点击【年结】按钮，设置账务系统为“已年结”状态。

点击【结转余额】按钮，将当前年度的余额全部转入下年期初数中。

第二部分 报表管理

1业务概述

? 报表管理，主要提供财务报表的定义、一次性报表的

生成保存。

2基本概念

? 报表公式定义

定义报表计算的取数函数

? 报表计算

根据报表公式中设置的取数函数，计算出函数金额

3业务过程

略。

4操作指南

4.1 如何设置报表格式

登录系统，选择【财务报表】|【报表定义】菜单，进入报表定义界面，系统默认创建一张空报表，可直接对新报表进行编辑。如图4.1-1所示：

图4.1-1 报表定义界面

4.1.1设置组合单元格

选择要组合的单元范围，点击工具条中元】。

若对已组合的单元进行取消组合则点击工具条中消组合】。

取消组合或菜单【格式】|【取

组合单元按钮或菜单【格式】|【组合单

4.1.2表格划线/抹线

选择要划线/抹线的单元范围，点击菜单【格式】|【划线/抹线】，对选中单元划线或抹线。如图4.1.2-1所示：

图4.1.2-1 划线/抹线

4.1.3页面设置

点击菜单【文件】|【页面设置】，进入页面设置界面，如图4.1.3-1所示：

图4.1.3-1 页面设置

可对报表的打印内容、打印机、页眉页脚、页边距、表页等属性进行设置。设置完成后点击【确定】按钮，系统自动保存当前设置。下次进入时默认为修改后的设置。

4.1.4单元格属性

通过单元格属性设置单元格的数据类型、显示格式、对齐方式、字体字型、边框类型等属性设置。如图4.1.4-1所示：

图4.1.4-1单元格属性

4.1.5表页尺寸

定义报表的行列数。点击菜单【格式】|【表页尺寸】，进入表页尺寸设置界面，录入行数、列数后点击【确定】按钮。如图4.1.5-1所示：

图4.1.5-1 表页尺寸设置

4.2如何设置报表公式

选择要定义公式的单元格，点击工具条中的

按钮，系统弹出如图4.2-1所示：

图4.2-1 报表函数列表

报表系统里预置定义报表所需要的函数。