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对存在重质量、交货期或服务问题的供应商应提出淘汰；对存在一面问题，但采取措施可以满足工程需要的厂商，可列为受限供应商，并在汇总评价表中注明受限条件。 5.6.2.3当工程168小时试运后及质保期满后三个月，应进行该项目的合同供应商的评价工作。各项目供应商的评价，由项目采购执行经理具体组织项目部、设计院、工程管理部/管理经营部和采购部对设备材料合同供应商进行评价。并编制《XXX项目168试运合同供应商评价表》及《XXX项目质保期合同供应商评价表》，填写该项目合同供应商评价汇总情况。
5.6.2.4对提出淘汰出合格供应商名录的厂商，或重违反合同交货期、性能保证、技术要求等情况，应书面说明情况和原因，并提出遗留问题的处理意见（如索赔、受限情况或扣除质保金等）。
5.6.2.5 对合同供应商的评价容
1）项目部、工程管理部/特经营管理部评价容：设备质量和技术性能、交货及时性和完整性、现场服务质量；
2）设计院评价容：技术性能（先进性、经济性和可靠性）、技术能力、设计配合质量；
3）采购部评价容：合同价位水平、付款条件、交货期、履约诚信度，包括监造配合和履约情况。 5.6.2.6评价法
上述评价容分别打分，按《XXX项目168试运合同供应商评价表》的格式进行评价，并提出合格、受限和不合格的综合评价意见。 5.7协议供应商管理
5.7.1通过对供应商的综合评价后，对工程项目重要的设备，或评选出既在技术上、商务上包括交货期、售中和后服务等各面可以满足工程的要求，在价格上优惠于其他厂商，而且可以在技术更新和市场信息面给予帮助的产品供应商合作，以市场换取利润空间和
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优质服务的式，与供应商签订长期（如一年）的合作协议，充分的降低采购风险和采购价格，提高采购工作效率，优化采购式和采购手段。
5.7.2协议供应商的确定由采购部、工程管理部、设计院负责评审，合作协议由采购部和供应商共同起草，按业务审批权限进行审批后生效实施。 5.8对供应商的过程管理
5.8.1对关键（重要）设备材料，采购部组织长期工厂监造或主要关键工序点监造；监造式分为文件见证、现场见证和停工待检，即R点、W点、H点。监造以及工厂检验和试验的容在合同中均有明确的规定。
5.8.2合同文件中和实际工作中，应要求供应商提供生产计划，进度报告。
5.8.3合同文件中和实际工作中，应要求供应商取得我对其设计的书面确认才能投料生产。
5.8.4合同文件中和实际工作中，应对供应商原材料的产地、规格进行检查确认。 5.8.5设计确认和合同变更的确认须按业务审批权限进行审批。
5.8.6项目部应实时记录供应商到场服务情况并按月及时将服务单反馈给采购部，由采购部对供应商服务情况及设备出现问题情况进行统计汇总。
5.8.7项目168试运完成后三个月，采购部将项目设备情况发送调查表至项目部，由其如实填写后返回。
5.8.8项目质保期完成后三个月，采购部将项目设备情况发送调查表至工程管理部/特经营管理部，由其如实填写后返回。 5.9 供应商年度审核
5.9.1 建立合格供应商的审核体系，每年二月底统一审核，经过审核确定当年合格供应商名录。
5.9.2采购部对上一年项目关于合同供应商评价进行统计汇总，由采购部组织，将结果报招标委员会审核。将供应商分为合格、受限以及不合格。
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5.10 供应商档案管理 5.10.1 采购部负责对所有评价、审核归类汇总，并有电子版记录便于查询。
5.10.2供应商档案保管应包括：1）合格供应商全套齐备的经过最新年检记录的资质文件，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码、一般纳税人资格证明、质量体系认证证书（贸易公司及部分代理商可不提供）、财务报表，特殊物资供应商还需要提供物资生产可证、物资经销可证、物资运输可证、物资安装可证、计量器具可证、环保局审批证、代理授权书等。2）供应商对应产品的完整的业绩文件。
5.10.3新评审进来的供应商还需保存容包括供应商基本信息的《供应商调查表》。 5.10.4供应商档案由采购部专人保管，档案保管员应对供应商档案容定期更新。 6 考核（具体容见相关考核细则） 7 附则
7.1 本规定由采购部负责组织编写及修订，生产经营委员会审批后发布。 7.2 本规定由生产经营委员会会负责解释。 7.3 本规定自下发之日起执行，原制度自动废止。 8 相关记录及表单
－ 《供应商名录》 － 《新供应商评估表》
－ 《XXX项目合同供应商评价表》 － 《供应商信息表》 － 《供应商考察表》
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《供应商名录》（格式）
供应商名录
序供应商名称 号 1、循环泵（国产/进口） 1 2 3 2、氧化风机（国产/进口） 1 2 通讯地址 法人代表 联系人 联系式 备注
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