某服装公司ERP详细操作说明指南（信息部编写）

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ERP操作说明指南

一、正式定单录入

正式定单的录入操作是整个ERP单据流的源头（档案资料只是用来调用，但不会脱离单据独自往下流），后面所有产生的相关数据和单据都是根据正式定单来展开的，所以正式定单的录入就显的非常重要了，操作如下图所示：

进入ERP系统后，ERP界面显示如上图，这是一个整体的界面显示。接下来我们依次展开“全球客户接单中心 双击‘正式定单’”，出现如下图：

在这个界面上，我们单击最左上角的“增加”按钮

，出现如下操作界面：

在这个界面上，红色字段方框内为必输字段，否则无法保存，其中订单合同号、接单人、版本号、接单部门、创建人、创建日期、最后修改人、最后修改日期等为系统自动生成，而订单类型和接单日期需要选择，默认为销售订单和当日日期，在这里还有一个需要注意的地方就是一定要勾选“不需要TAC排程”。做完这些后，右键单击“订单进单”，出现如下图：

点击“款式”后，出现如下图：

在这个界面里，我们一般选择“No”，如果是翻单或有相似的单，为了提高工作效率，我们在这里可以选择“Yes”，然后把以前做过的单据导入系统，再做简单的修改即可。在此例中，我们选择“No”，点击“No”按钮后，出现如下图：

在这个操作界面上，需要输入的字段和注意的事项比较多，具体如下说明： 客户：选择客户名称

品名：输入产品类型（如：男反领短T）

英文品名：输入本厂款号（说明：这是根据公司实际需求用来代替操作的一个字段） 季节号：输入季节（如11年秋冬）

款式：输入客户款号（注：为了今后操作及查询方便，如果出现只有客户款号或只有本厂款号

的情况，则必须在英文品名和款式处输入同一款号） 版型号：输入设计号

在“一般信息”界面下，需要选择“业务类型”、“产品类型”和输入定单下单的“数量” 在“尺寸”界面下，需要输入尺码信息（注：尺码必须在英文状态下的大写字母或数字），如下

图所示：

在“颜色”界面下，选择客户所下定单的主身颜色（或叫大身颜色），如图所示：