三、化学工程学院毕业论文学生考勤办法
为了加强毕业论文（设计）工作的过程管理，根据学校的有关规定，特制定《化学工程学院毕业论文学生考勤办法》。
1、在毕业设计（论文）期间，要严格控制请假，在不影响完成毕业设计（论文）的前提下，学生请假必须先经指导教师批准签字，再由教学院长签字，最后学生科备案，学生必须把学生科开的正式请假证明回执返交指导教师，以确认学生已准假。
2、学生请假超过一周应延迟答辩。
3、各指导教师负责对自己指导的学生进行考勤，每次集中指导或单独指导时，学生要在考勤表上签字。考勤表要作为原始资料与毕业论文一起上交存档。
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四、化学工程学院毕业生
校外单位做毕业论文（设计）的管理规定
为了培养学生的实践能力，提高毕业设计（论文）的应用价值，鼓励有条件学生在校外单位选择毕业设计（论文）课题，本院指导教师应代表学校与有关单位一起，落实好与毕业设计（论文）有关的工作，填写《校外单位毕业论文（设计）申请表》，办理有关手续，妥善处理毕业设计（论文）工作中的有关问题。为了加强管理，确保毕业设计（论文）质量，作如下规定：
1、校内指导教师仍然是毕业设计（论文）的直接责任人，要对选题严格把关，对论文（设计）写作过程从严管理，悉心指导。要与校外指导教师保持联系，及时处理论文（设计）写作出现的问题，确保论文（设计）符合学校的规定。
2、流程：学生先到学生科处领取山东理工大学学生校外毕业设计（论文）申请表，并同时按学生科要求书写校外毕业设计（论文）期间安全保证书一份；再到校外单位办理手续，由校外指导教师填写完善相关内容，盖校外单位公章，一周之内带回校内办理校内手续；校内导师签署意见，并与校外导师取得电话联系，沟通清楚相关事项后，由校内导师自主决定是否同意该生外出做毕业设计（论文）。学生外出所做毕业设计（论文）的内容由校外导师负责，校内导师只负责论文格式、进程要求等规范性工作，校内导师所得工作量为总工作量的1/3；申请表最后经系主任及分管院长审核并签署意见后交回学生科存档并统计在案。
3、学生到外单位参加毕业设计（论文），每周必须主动返校或通过电话与校内指导教师进行联络一次，详细汇报自己在校外的毕业设计（论文）进程，有必要时需要求校外指导教师与校内指导教师进行沟通。
4、学生在校外做毕业设计（论文）期间，要认真遵守所在单位的规章制度，服从管理，积极工作，确保安全。
5、学生必须按进度要求完成各个阶段的写作任务，按时回校参加毕业论文答辩。
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五、毕业论文（设计）写作指南
(一)一般格式和顺序
1. 封面：(详见撰写模板格式)
* 题目：应能概括整个论文最重要的内容，具体、切题、不能太笼统，但要引人
注目；题名力求简短，严格控制在25字以内。 * 专业：以学习期间所修专业为准。 * 指导教师：参加指导的教师。
2. 中文摘要：论文第一页为中文摘要，300字左右。内容应包括工作目的、研究方法、研究成果和结论。要突出本论文的创造性成果，语言力求精炼。为了便于文献检索，应在本页下方另起一行注明论文的关键词(3~5个)。(详见模板格式)
3. 英文摘要：内容与中文摘要同，但表达方式不必完全一致。(格式详见后页) 4. 目录：应是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题。
5. 主要符号表：如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。假如上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在论文中出现时随即加以说明。
6. 引言（或第一章）：内容为：本研究主题范围内国内外已有文献资料综述；研究工作在提高科学技术水平、促进国民经济发展、推动社会进步中的理论意义、应用背景或实用价值；学位论文工作所要解决的问题等。
7. 正文：是学位论文的主体。内容可因研究课题性质不同而不同，一般可包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较，本研究方法与已有研究方法的比较等。
学位论文必须写得简练、重点突出，专业人员已熟知的常识性内容叙述从简。应注意使论文各章之间密切联系，形成一个整体。
8. 结论（最后一章）：应明确、精炼、完整、准确，使评阅人能够全面了解论文的意义、目的和工作内容。主要阐述自己的创造性工作及所取得的研究成果在本学术领域中的地位、作用和意义。并且应严格区分自己取得的成果与导师的科研工作成果。
9. 参考文献：只列出作者直接阅读过、在正文中被引用过的正式或非正式发表的文献资料。参考文献的写法世界上有通用的习惯，我国也有国家标准规定，应该遵循，不可杜撰，而且全文应统一，不能混用。参考文献一律放在论文结论后，不得放在各章之后。
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10. 致谢及声明：（限一页）
致谢对象限于在学术方面对论文的完成有较重要帮助的团体和人士。(限200字) 11. 附录：可以包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。 (二)论文的书写要求 1. 语言表述
* 学位论文一律用中文书写。外国留学生一般应以中文或英文书写学位论文，格式要求同上。
* 论文应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确，避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。
* 论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念，需随即解释清楚。 2. 层次和标题
* 论文书写层次要清楚。 * 标题要重点突出，简明扼要。 * 层次代号的格式如下：
第一章 ???? （居中书写）
1.1 ???? 1.1.1 ???? 3. 篇眉和页码
* 篇眉从摘要开始，采用宋体五号字居中书写。
* 页码从引言开始按阿拉伯数字连续编排，之前的部分用罗马数字单独编排；页码位于页面底端，居中书写。 4. 有关图、表等
图：? 要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复。
* 要清楚，但坐标比例不要过份放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出。
* 图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。 * 图序及图名居中置于图的下方。
表：? 表中参数应标明量和单位的符号。
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